Зарплата та кадрова справа 03.04.2017

(коментар до листа Пенсійного фонда України від 16.03.2017 р. № 7918/02-12)

(коментар до листа Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 22.02.2017 р. № 2.4-17-328)

Питання щодо відмінностей між поняттями «сумісництво» та «суміщення» існувало завжди. Але в окремі періоди часу воно набуває особливої гостроти. Востаннє сплеск спостерігався, коли з’явився обов’язок повідомляти фіскалів про прийняття нового працівника. І ось тепер чергова хвиля запитань від наших читачів із цього приводу пов’язана з необхідністю доплати до МЗП. І тут знову ключове значення має той факт, чи оформлений із працівником трудовий договір за сумісництвом або ж оформлене суміщення. Тож важливо знати, у чому ж полягає різниця. Давайте з’ясовувати!

Із січня 2017 року на бухгалтерській арені з’явилася вже забута виплата — доплата до МЗП. Роботодавці зобов’язані проводити її з метою виконання державної мінімальної гарантії з оплати праці, якщо фактична зарплата за виконану норму менше МЗП. У випадку якщо на підприємстві встановлена погодинна оплата праці, у процесі реалізації такої гарантії у бухгалтера можуть виникнути запитання. Для того щоб полегшити вашу роботу, пропонуємо вашій увазі статтю, яка зніме всі можливі питання.

І квартал 2017 року добіг кінця. Час подавати квартальні звіти. Серед них оновлена форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», затверджена наказом Держстату від 10.06.2016 р. № 90. Розглянемо, як її заповнити.

Усім роботодавцям давно відомо, що відповідно до трудового законодавства вони зобов’язані в день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку і провестити з ним остаточний розрахунок. Інакше вони зобов’язані будуть виплатити працівнику середній заробіток за весь час затримки. Сьогодні ми розглянемо можливість притягнення до подвійної відповідальності роботодавця, який затримав видачу працівнику трудової книжки й виплату сум остаточного розрахунку з ним.

На нашому підприємстві є молоді люди призовного віку. З дня на день почнеться весняний призов. Який порядок дій у разі призову працівника в армію?

15.03.2017 р. за власним бажанням звільнено працівника бюджетної установи. Остаточний розрахунок в останній день роботи з працівником проведено не було. 31.03.2017 р. звільненому працівнику було нараховано: зарплату (за відпрацьований час) та компенсацію за невикористані дні відпустки (за невідпрацьований час). При цьому на зарплату було нараховано ЄСВ, а на компенсацію — ні. Чи правильно ми вчинили?

Працівник працює на нашому підприємстві за основним місцем роботи на 0,5 окладу (оклад за посадою — 3800,00 грн; 0,5 ставки — 1900,00 грн) і за сумісництвом на 0,5 ставки (оклад — 3200,00 грн; 0,5 ставки — 1600,00 грн). Сума нарахованої зарплати за місяць за основним місцем роботи менше ніж МЗП (1900,00 < 3200,00), а разом із заробітком за сумісництвом більше ніж МЗП (3500,00 [1900,00 + 1600,00] > 3200,00). Чи потрібно визначати додаткову базу нарахування ЄСВ виходячи з МЗП?

Як нараховувати ЄСВ у випадку, коли працівник (бухгалтер за основною посадою) суміщає посаду касира і за це отримує доплату в розмірі 30% від окладу за основною посадою? Фактично за місяць нараховано 3250,00 грн, в тому числі оклад за основною посадою бухгалтера — 2500,00 грн, і доплату за суміщення за посадою касира — 750,00 грн (2500,00 × 30%).

Працівник працює на нашому підприємстві за основним місцем роботи на 0,5 окладe (оклад за посадою — 3800,00 грн) і за сумісництвом на 0,5 окладу (оклад — 3200,00 грн). Сума нарахованої зарплати за квітень 2017 року за основним місцем роботи — 1900,00 грн, за сумісництвом — 1600,00 грн.

Інший працівник (бухгалтер за основною посадою) суміщає посаду касира і за це отримує доплату в розмірі 30% від окладу за основною посадою. Фактично за квітень йому нараховано 3250,00 грн, у тому числі оклад за основною посадою бухгалтера — 2500,00 грн, і доплату за суміщення за посадою касира — 750,00 грн (2500,00 × 30%).

Як заповнити таблицю 6 форми № Д4 щодо таких працівників?

Працівниця установи (основний працівник, не інвалід) з окладом 3400,00 грн з 20 по 28 лютого 2017 року доглядала за хворою дитиною. Листок непрацездатності надала у березні, тому ми нарахували допомогу за 9 к.дн. хвороби (900,00 грн) уже у березні 2017 року. За лютий нараховано зарплату за 13 р.дн. (2210,00 грн). Чи повинні ми вже у лютому нарахувати додаткову базу та на неї ЄСВ? А потім у березні після нарахування допомоги за листком непрацездатності переобчислити (відсторнувати) зайво нараховану суму додаткової бази для ЄСВ?

З одним працівником, для якого наше підприємство є основним місцем роботи, ми плануємо укласти трудовий договір про роботу за сумісництвом. Іншому основному працівникові плануємо доручити виконання обов’язків за іншою посадою в порядку суміщення посад. Чи потрібно у зазначених випадках подавати до ДПІ Повідомлення про прийняття працівника?

Ситуація з життя

Зателефонувала мені позавчора молода колега, Олена Миколаївна (от не подумайте нічого, лиш восени на семінарі познайомились!). Каже, що нещодавно стала головним бухгалтером (привітав, а як же!) та вперше сумісникам зарплату нараховує. Мало того, що не завжди второпаєш, хто сумісник, а хто суміщає, та ще й «3200» наче по-різному їм треба донараховувати. Тож і ставить мені питаннячко:

— Допоможіть, любчику, — каже, — скажіть, а чи справді по-різному, чи то я недобачила якісь зміни?

Молоденька, хвилюється, хоче, щоб порядок у обліку був, та й штрафи величезні стали. От я й вирішив і свої знання освіжити, і дівчині допомогти та й для вас коротеньку шпаргалочку з цього приводу написати.

Чи потрібно нараховувати в обліку допомогу по тимчасовій непрацездатності в тому періоді, у якому працівник підприємства (не бюджетна установа) хворів, але листок непрацездатності до бухгалтерії ще не було надано? Наприклад, перші п’ять днів хвороби припали на 27–31 грудня, а лікарняний подано до бухгалтерії в січні.

У штаті сільради є водій (ставка), якому виплачується доплата та надається відпустка за ненормований робочий день (НРД). Виникло запитання: чи можна його оформити в нас ще й прибиральником (внутрішнім сумісником) на 0,5 ставки?

(лист Пенсійного фонду України від 16.03.2017 р. № 7918/02-12)

Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Лист від 22.02.2017 р. № 2.4-17-328

(лист Міністерства соціальної політики України від 02.02.2015 р. № 102/13/84-15)