Внутрішнє сумісництво та суміщення: нюанси заповнення форми № Д4

Працівник працює на нашому підприємстві за основним місцем роботи на 0,5 окладe (оклад за посадою — 3800,00 грн) і за сумісництвом на 0,5 окладу (оклад — 3200,00 грн). Сума нарахованої зарплати за квітень 2017 року за основним місцем роботи — 1900,00 грн, за сумісництвом — 1600,00 грн.

Інший працівник (бухгалтер за основною посадою) суміщає посаду касира і за це отримує доплату в розмірі 30% від окладу за основною посадою. Фактично за квітень йому нараховано 3250,00 грн, у тому числі оклад за основною посадою бухгалтера — 2500,00 грн, і доплату за суміщення за посадою касира — 750,00 грн (2500,00 × 30%).

Як заповнити таблицю 6 форми № Д4 щодо таких працівників?

-A

A+

Версія для друку

Внутрішнє сумісництво Оплату праці працівника, який працює у вас і за основним місцем роботи, і за сумісництвом, провадять окремо за основним місцем роботи і за сумісництвом. Однак для цілей нарахування ЄСВ всю нараховану йому зарплату розглядають як одну базу нарахування ЕСВ. Саме загальну суму зарплати порівнюють з максимальною базою ЄСВ (у квітні 2017 року — 40000,00 грн) та з МЗП (у 2017 році — 3200,00 грн), якщо працівник не має статусу інваліда1.

Зауважте, що ФОП нараховують ЄСВ за ставкою 22% на зарплату всіх працівників, у тому числі тих, що мають статус інваліда. Тому вони повинні порівнювати з МЗП зарплату всіх працівників.

У вашому випадку з МЗП порівнюємо загальну суму зарплати — 3500,00 грн (1900,00зарплата за основним місцем +1600,00зарплата за сумісництвом). Оскільки загальна сума зарплати більше МЗП, ЄСВ нараховуйте на фактичну суму зарплати: 3500,00 грн × × 22% = 770,00 грн2.

Див. додатково с. 35.

У таблиці 1 форми № Д4 загальна сума нарахованої працівнику зарплати (за основним місцем роботи та за сумісництвом) відображається у відповідних «зарплатних» рядках (ряд. 1,1, 1, 2.1 (2.2 — якщо працівник — інвалід), 2. Суму нарахованого ЄСВ відображайте у ряд. 3.1 (3.2 — для ставки 8,41%), 3, 6.1 (6.4 — для ставки 8,41%), 6.

У таблиці 6 загальну суму зарплати, нараховану за основним місцем роботи та за сумісництвом, відображайте в одному рядку. У вашому випадку в реквізитах 17 і 18 відображайте загальну зарплату в розмірі 3500,00 грн, у реквізиті 21 — суму нарахованого на неї ЄСВ у розмірі 770,00 грн. При цьому у реквізиті 22 проставляйте «1», оскільки трудова книжка працівника знаходиться на вашому підприємстві (див. рис. 1, с. 37).

Суміщення У разі суміщення іншої посади поряд з основною посадою доплата за суміщення включається до фонду оплати праці за основною посадою. Відповідно з метою нарахування ЄСВ з мінімальною та максимальною базами слід порівнювати загальну суму виплат працівнику: оклад за основною посадою + доплата за суміщення посади. У вашому випадку фактично працівнику за місяць нараховано 3250,00 грн (2500,00оклад за основною посадою + 750,00доплата за суміщення), що більше МЗП. Тому ЄСВ нараховуємо на фактичну базу: 3250,00 × 22% = 715,00 (грн). У таблиці 6 форми № Д4 в одному рядку відображайте загальну суму нарахування працівникові. У таблиці 1 доплата за суміщення посади «осяде» у звичайних зарплатних рядках разом із зарплатними нарахуваннями за основною посадою (див. рис. 1).

Валентина Боршовська,
заступник директора Департаменту інформаційно-аналітичних систем та електронних реєстрів Пенсійного фонду України

№ 7, 2017 (с. 36)