Зарплата та кадрова справа 07.08.2018

Усі роботодавці зобов’язані нараховувати та своєчасно виплачувати свої працівникам зарплату. А за підсумками кожного звітного місяця таку виплату треба відобразити у формі № Д4. У зв’язку з тим, що порядок заповнення цього звіту та його форма оновлені, наше завдання — з’ясувати, як правильно відобразити зарплату в таблицях 1 і 6 з урахуванням усіх новинок.

Усі роботодавці зобов’язані дотримуватися вимоги про сплату ЄСВ з МЗП щодо основних працівників. Детально про те, як це робити, читайте в «ЗКС», № 2/2018, с. 8. У цій статті розглянемо, як відображати додаткову базу нарахування ЄСВ в таблицях 1 і 6 форми № Д4 з урахуванням останніх змін Порядку № 435.

Відпускні — це поняття приємне для працівника і морочливе для бухгалтера. Чи є зміни в порядку відображення сум відпускних у оновленій формі № Д4? Відповідь знайдете у спеціальному матеріалі на цю тему.

У разі тимчасової непрацездатності працівника на підставі листка непрацездатності і рішення комісії (уповноваженого) із соцстрахування бухгалтер нараховує лікарняні. Безумовно, виникають питання щодо нарахування ЄСВ на такі виплати й відображення їх в оновленій формі № Д4. Відповіді на них ви дізнаєтеся прямо зараз.

У 2018 році роботодавці, як і раніше, зберігають за працівниками, призваними на строкову або контрактну службу, середній заробіток, місце роботи та посаду1. Окремо інформацію про військовослужбовців подають і страхувальники за місцем служби. Про те, як відображають виплати воїнам в оновленій формі № Д4, поговоримо далі.

Відпустка для догляду за дитиною до 3 років, як правило, надається працівниці після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Іноді післяпологова відпустка може бути й більш тривалою. Розглянемо, як така відпустка відображається у звітності з ЄСВ.

Таблицю 5 форми № Д4 заповнюють періодично, коли є для цього підстави. Вона призначена для реєстрації застрахованих осіб в однойменному реєстрі, не містить сумових показників і не пов’язана з нарахуванням ЄСВ. До змін у ній фігурували дані про трудові й частково цивільно-правові відносини страхувальника та застрахованої особи. Тепер же додалися відомості про військову службу. Знайомимося з новаціями і розбираємося з новими правилами заповнення.

У ситуаціях, коли за повторність помилки штраф зростає в рази, завжди є місце спору між контролером та тим, хто перевіряється. Дуже часто такі спори закінчуються в суді. Актуальна ця тема й у разі неподання звітності з ЄСВ, зокрема, щомісячної форми № Д4. Так, п. 7 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ передбачено при першому неподанні або несвоєчасному поданні накладати штраф у розмірі 170,00 грн, а при повторному порушенні у разі застосування штрафу його розмір збільшується до 1020,00 грн. Причому штраф буде за кожен звіт. А як рахувати штрафи, якщо було декілька неподаних форм № Д4, але подані вони хоча і з запізненням, але в один день? Можливо, штраф рахуємо так: 170,00 грнза перший звіт + 170,00 грнза другий звіт + 170,00 грнза третій звіт …? Чи так: 170,00 грнза перший звіт + + 1020,00 грнза другий звіт + 1020,00 грнза третій звіт …? Проаналізуємо позицію ДФСУ та ВСУ з цього питання.

Ситуація з життя

Всі вже знають, всі вже чули

Останні новини:

Оновили нормативку

Для Звіту Д41.

Обговорюють колеги,

Хто в ЄСВ-темі,

Чи «покращення» ввели,

Чи нові «проблєми»?

Я ж сиджу, як партизан,

Не лізу в дебати,

Бо цікавить мені інше:

Коли звітувати?

Чи У серпні доведеться

«Новачка» здолати?

Чи ЗА серпень треба вперше

Його подавати?

Коли змінюється форма звітності, перше, на що звертають увагу бухгалтери, це порядок заповнення. Що змінилося в «наповненні» таблиць нового звіту з ЄСВ (форма № Д4), ви вже знаєте. А тепер для повноти картини «пройдемося» по нюансах заповнення та подання. Щоб ви не витрачали силу-силенну часу на «прописні істини», пропонуємо наші лаконічні «картинки» зі змістом.