(коментарі до листів Мінсоцполітики від 23.07.2018 р. № 1305/0/101-18/28 та Держпраці від 25.07.2018 р. № 5870/4/4.1-ДП-18)

Відпустка повинна надаватися днями відпочинку. І тільки у виняткових випадках її можна замінити грошовою компенсацією. Причому не кожен вид відпустки можна компенсувати. І не за весь час трудових відносин належить компенсація. Одним словом, відгадки на усі «компенсаційні» загадки в цьому матеріалі.

Норма тривалості робочого часу — постійний супутник бухгалтера із зарплати. Цей показник потрібний для планування роботи, розрахунку відпускних та лікарняних, контролю виконання законодавства з праці тощо. Рекомендації щодо розрахунку норми ви знайдете в цій статті. А ще на вас очікує бонус — готові показники на 2019 рік для роботодавців не тільки на 5-денці, а й на 6-денці.

Після реорганізації ФТВП, ФНВ та появи ФСС раніше чинні постанови, затверджені «старими» фондами, очікувано перезатверджуються ФСС. Не виняток і Порядок фінансування страхувальників — новий документ затверджено постановою від 19.07.2018 р. № 12 і набуде чинності вже 1 жовтня 2018 року. Тому настав час розібратися, як роботодавці отримуватимуть фінансування із зазначеної дати.

Звільнення працівника — доволі серйозний процес, до якого і кадровику, і бухгалтеру потрібно підходити відповідально. Варто зробити неправильний «крок убік» і одразу ж на горизонті — відповідальність перед працівником, штрафи за порушення трудового законодавства і найнеприємніше — судові розгляди. Щоб уникнути можливих неприємностей, ми розберемося з однією з найважливіших складових розірвання трудового договору — остаточним розрахунком.

У попередніх статтях ми з’ясували, як і коли слід здійснити з працівником остаточний розрахунок, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу. Тепер наше завдання — розібратися з оподаткуванням та нарахуванням ЄСВ.

Якщо працівниця надала листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами, оформлений та виданий за встановленою формою, то роботодавець зобов’язаний надати їй відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та виплатити декретні за рахунок ФСС. Потім усі ці події треба відобразити у формі № Д4. Оскільки вже за серпень 2018 року потрібно подавати оновлений звіт з ЄСВ, розглянемо, як це зробити правильно.

Працівницю прийнято на роботу в червні 2012 року, а у вересні їй надано відпустку «на дітей» за цей рік. До працевлаштування до нашої установи вона працювала за основним місцем роботи в іншого роботодавця. За 2013–2017 рр. таку відпустку вона використала повністю. У лютому 2018 року працівниця звільнена за переведенням до вищої за рівнем організації. Відпустка «на дітей» за 2018 рік їй надана не була (заяву на відпустку не подавала), компенсацію при звільненні за переведенням не виплатили, вважаючи, що вона скористається правом на таку відпустку у нового роботодавця. У вересні 2018 року працівниця звернулася за новим місцем роботи з проханням надати їй відпустку «на дітей» за 2018 рік. Проте новий роботодавець відмовляє, мотивуючи тим, що відпускні мають бути перераховані попереднім роботодавцем (тобто нами). Як бути в такій ситуації?

Літо. Їду в електричці на дачу, нікого не чіпаю. І якщо Петро АС - людина ні-ні та й задрімає, то от Петро АC-головбух не дрімає ніколи. По сусідству сидять дві дівчинки-студентки й щось жваво обговорюють. Із контексту виловлюю фразу: «... у місяці звільнення ПСП не застосовують. Я у бабусі запитувала, а вона ж головбух…». Я аж закашлявся!

Читайте казку й перевіряйте свої знання про подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу... Отже, казка... «До серйозної установи «Ріпка», де керівник — Дід Михайло Потапич, а головний бухгалтер — Бабка Марія Іванівна, приймають на роботу працівницю — Онуку Василину Луківну. Треба ж на «новачка» подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу, форму якого наведено в додатку до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413. І все б добре (заповнити форму нескладно), але співбесіду Онука В.Л. пройшла в п’ятницю 31.08.2018 р. (дата наказу про прийняття), а на роботу вона повинна вийти в понеділок 03.09.2018 р. І тут почалося...

Це питання древнє, але особливу популярність він став набирати після двох подій: (1) після того, як у 2015 році за це порушення було запроваджено штраф у 30-кратному розмірі МЗП, і (2) після того, як у 2017 році власне МЗП була підвищена у 2 рази. І на сьогодні його актуальність, на жаль, не відпала. І навіть навпроти — зросла (особливо в контексті чуток про чергове можливе підвищення МЗП).

Цей матеріал дозволить вам ознайомитися з останньою судовою практикою з цього питання — насамперед, щоб ви не наступили на граблі, на які хтось вже наступив до вас.

Міністерство соціальної політики України

Лист від 23.07.2018 р. № 1305/0/101-18/28

Додаток до матеріалу:

• "Асорті відповідей про строки виплати авансу та зарплати" // "ЗКС", 2018, № 17

Державна служба України з питань праці

Лист від 25.07.2018 р. № 5870/4/4.1-ДП-18

Додаток до матеріалу:

• "Асорті відповідей про строки виплати авансу та зарплати" // "ЗКС", 2018, № 17