Зарплата та кадрова справа 08.04.2019

(коментар до листа ФСС від 06.03.2019 р. № 554-03-1)

Реформа в медичній сфері дала значну свободу медичним закладам, реорганізованим у комунальні некомерційні підприємства (КНП), у питаннях оплати праці своїм працівникам. Після реорганізації вони не належать до бюджетних установ, хоча кошти отримують від Національної служби здоров’я України (НСЗУ). Надана свобода незвична для колишніх бюджетних установ, тож багато хто побоюється її при розробці своїх оплатних документів. Ми підготували для вас відповіді на базові запитання щодо оплати праці в КНП. Сподіваємося, що ці роз’яснення розвіють побоювання і дозволять вам розробити та запровадити максимально ефективну систему оплати праці у вашому КНП.
(лист МФУ від 22.12.2018 р. № 07050-02-3/34555 (витяг))
(лист МОЗ від 27.11.2018 р. № 10.1-13/3591/31471 (витяг))

Цією статтею ми відкриваємо цикл статей, присвячених забезпеченню працівників соціальним пакетом. Одразу зауважимо, що ця опція доступна тільки роботодавцям небюджетної сфери. Розпочнемо зі складової соцпакета, що набирає все більшої популярності, — медичного страхування. Здоровий персонал — запорука ефективної роботи компанії. Тому дбайливі українські роботодавці пропонують усім чи особливо цінним працівникам корпоративне медичне страхування. У свою чергу, бухгалтерам треба знати, як правильно оподаткувати виплати працівникам у вигляді страхових внесків та відобразити їх у звітності. Про це ми і розповімо у запропонованій статті.

Обрадуємо: наказом МФУ від 31.10.2018 р. № 863 зміни внесено тільки в додаток до Порядку № 4. Інакше кажучи, є зміни в ознаках доходів, а от у правилах подання все стабільно. Нагадаємо важливу інформацію.

Форма № 1ДФ нескладна в заповненні: в ній доволі скромна дотаблична частина та всього два розділи. Загальні рекомендації щодо її заповнення наведені в розд. ІІІ Порядку № 4. А з «родзинками» ми вас зараз познайомимо.

Найчастіше питання виникають саме з вибором ознаки доходів, яку необхідно відобразити у графі 5 розділу І форми № 1ДФ. Нагадаємо, що з 01.01.2019 р. Довідник ознак доходів, наведений у додатку до Порядку № 4, доповнено новими ознаками. Уперше їх застосовуємо, заповнюючи звітність за І квартал 2019 року. Розберемося з «новачками» та нагадаємо основне про звичні ознаки. Для вашої зручності інформація згрупована за ознаками доходів.

Згідно з п.п. «б» п. 176.2 ПКУ податкові агенти зобов’язані щокварталу подавати Податковий розрахунок за формою № 1ДФ про суми нарахованого (виплаченого) доходу на користь фізосіб. У цьому звіті, зокрема, необхідно відображати нарахування та виплату доходу фізособам-підприємцям. Сьогодні розглянемо всі можливі ситуації, пов’язані із заповненням форми № 1ДФ на підприємців.

У IV кварталі 2018 року допущені помилки:

• працівнику нарахована і виплачена нецільова благодійна допомога (далі — НБД) в сумі 5000,00 грн. Помилково з усієї суми НБД не було утримано ПДФО та ВЗ;

• фізичній особі надано негрошовий подарунок вартістю 1200,00 грн. Помилково з усієї вартості подарунка не було утримано ПДФО та ВЗ.

Суми недоплат з ПДФО та ВЗ сплачені у квітні 2019 року. Як виправити помилку у формі № 1ДФ?

Помер працівник нашого підприємства. Трудовий договір розірвано у зв’язку зі смертю 04.03.2019 р. При проведенні остаточного розрахунку нарахована зарплата за 1 відпрацьований день березня — 500,00 грн (4 березня він на роботу вже не вийшов) та компенсація за 20 к. дн. невикористаної щорічної відпустки — 6800,00 грн. Загальна сума утриманого ПДФО — 1314,00 грн, ВЗ — 109,50 грн. Сума остаточного розрахунку виплачена дружині працівника, що помер. Крім того, їй нараховано та виплачено суму допомоги на поховання від роботодавця в розмірі 5380,00 грн та допомогу на поховання за рахунок коштів ФСС у розмірі 4100,00 грн.
У січні–лютому 2019 року працівнику була нарахована зарплата в розмірі 20000,00 грн (ПДФО — 3600,00 грн, ВЗ — 300,00 грн). Як відобразити зазначені доходи у формі № 1ДФ?

У зарплатному царстві, у податковій державі жив-був король ЗнаЯн Мудрий. І заповідав він у своєму королівстві: «Допустили помилку у формі № 1ДФ? Виправляйтеся». І навіть видав спеціальні правила з виправлення помилок. Але Принцеса НезнаЯна іноді забуває правила. Тоді їй допомагають виправляти помилки вірні лицарі. Одразу скажемо, що поради Василя Чорного слухати не потрібно, а от Івана Білого — навіть дуже .

Фонд соціального страхування України
Лист від 06.03.2019 р. № 554-03-1
Додаток до матеріалу:

• "Нюанси розрахунку лікарняних при неповному робочому часі: поради від ФСС" // "ЗКС", 2019, № 7

Міністерство фінансів України
Лист від 22.12.2018 р. № 07050-02-3/34555 (витяг)
Додаток до матеріалу:

• "Оплата праці в КНП: на що орієнтуватися, межа дозволеного, нюанси" // "ЗКС", 2019, № 7

Міністерство охорони здоров’я України
Лист від 27.11.2018 р. № 10.1-13/3591/31471 (витяг)
Додаток до матеріалу:

• "Оплата праці в КНП: на що орієнтуватися, межа дозволеного, нюанси" // "ЗКС", 2019, № 7