Зарплата та кадрова справа 14.10.2019

З 1 жовтня 2019 року вилучені з обігу монети номіналом 1, 2 та 5 копійок і вони перестають бути засобом платежу під час здійснення розрахунків готівкою. Тож недивно, що до редакції надходить чимало запитань щодо виплати зарплати без цих монет.
Приводом для написання цього матеріалу стало запитання нашого читача: «Ми виплачуємо зарплату готівкою через касу підприємства. Тож виникає питання щодо того, як виплачувати зарплату, якщо для виплати повної суми потрібні вилучені з обігу копійки номіналом 1, 2 чи 5. Чи можемо ми не виплачувати копійки, що не ходять в обігу, а перенести виплату залишку на найближчий строк для виплати, коли додаються ще копійки, і набіжить хоча б 10 копійок, які можна виплатити? Чи не буде це розцінено інспектором праці як виплата зарплати не в повному обсязі, за що абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП для роботодавців передбачено штраф у розмірі 3 МЗП та адмінштраф на посадових осіб або підприємців відповідно до ч. 1 та 2 ст. 41 КпАП? Чи потрібно не відкидати копійки, а, навпаки, виплачувати працівникові більше? Отже, працівник буде нам винен копійки, яких вже немає в готівковому обігу, а не ми йому. А копійчаний борг працівника утримати при наступній виплаті зарплати. Який із варіантів нам застосовувати?»
​Відповідаємо.

Як ми вже з’ясували, за період відрядження роботодавець повинен нарахувати працівнику його звичайну зарплату, але тільки за умови, якщо денний заробіток не менше середньої зарплати. Кожен з показників розраховується за «своїми» правилами. Крім того, життя підкидає ситуації, які випадають із загальної канви. Для того щоб ви легко впоралися з оплатою праці відрядженого працівника, ми зараз розберемо усі пов’язані з цим нюанси.

У ситуації, коли період відрядження оплачуємо за середнім заробітком, треба проводити коригування за п. 10 Порядку № 100. Шпаргалка вже готова.
(лист Мінсоцполітики від 09.09.2019 р. № 1288/0/206-19)

Буває так, що в теорії все гранично зрозуміло, але ось доходить справа до практики, і ви розгублюєтеся й не знаєте, як вчинити правильно. Тут ми розглянемо особливі «відряджувальні» випадки, які можуть збити з пантелику навіть при добрій теоретичній підготовці. Як правильно оплатити відрядження, якщо за графіком роботи робочі дні працівника, що відряджається, припадають на святкові (неробочі) дні? Як бути з оплатою, якщо працівника спеціально відряджено для роботи у свій вихідний, святковий, неробочий день? Стикалися з такими ситуаціями? Саме зараз треба вирішити таке питання? Тоді приступимо!

З необхідністю направлення працівників у відрядження стикається практично кожна юридична особа. Службові поїздки зазвичай викликають чимало питань, у тому числі пов’язаних з процедурою організації, документального оформлення та оплати відряджень. Ці моменти і розглянемо у статті.

Виникла виробнича необхідність направити працівника у відрядження? Чи достатньо дати йому чіткі вказівки про те, що необхідно зробити для виконання службового доручення, та видати наказ про направлення у відрядження? Безумовно, ні. Стосовно працівника роботодавець завжди зобов’язаний пам’ятати про дотримання трудового законодавства, яке стоїть на варті прав трудящих. Тому спершу заглянемо у КЗпП і з’ясуймо, чим потрібно забезпечити відрядженого.

Фактично відрядження працівників — це робота «з виїздом» в інший населений пункт. Більш-менш зрозуміло, якщо період відрядження припав на робочий тиждень. А якщо вибуття у відрядження або повернення з нього припадають на вихідні дні? Тут є свої нюанси. Розбираємося.

Працівник, який працює у нас за сумісництвом на умовах неповного робочого часу (місячна оплата праці), повідомив, що його направляють у відрядження за основним місцем роботи з 23 по 29 жовтня 2019 року. Зрозуміло, що в цей період він не зможе виконувати свою роботу на нашому підприємстві. Як правильно оформити період його відсутності на роботі?

Відрядження працівників завжди пов’язане з грошовими коштами. Перед відрядженням треба виплатити працівнику аванс на його витрати у робочій поїздці. Після відрядження — отримати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, перевірити підтвердні документи, оплатити дні роботи у відрядженні. У цій статті ми поговоримо про оподаткування відряджувальних виплат.

(лист Мінсоцполітики від 19.09 2019 р. № 16688/0/2-19/52)

Міністерство соціальної політики України
Лист від 09.09.2019 р. № 1288/0/206-19
Додаток до матеріалу:

• "Оплата днів відрядження та коригування згідно з Порядком № 100" // "ЗКС", 2019, № 19

Міністерство соціальної політики України
​Лист від 19.09 2019 р. № 16688/0/2-19/52
Додаток до матеріалу:

• "Бюджет: індексація зарплати за жовтень 2019 року" // "ЗКС", 2019, № 19