Зарплата та кадрова справа 04.06.2018

(коментар до постанови КМУ від 10.05.2018 р. № 363)

(коментар до рішення Полтавського окружного адміністративного суду від 02.05.2018 р. № 816/909/181)

(коментар до листа Держпраці від 07.05.2018 р. № 3570/4.1/4.1-ДП-18)

Незнання закону не звільняє від відповідальності. Мабуть, у бухгалтерському житті ця ситуація зустрічається навіть частіше, ніж в юриспруденції. А особливо, якщо говорити про індексацію. Наприклад, з появою у 2017 році доплати до МЗП чимало роботодавців вирішили, що тепер індексацію проводити не потрібно. Але ні — це помилка, яка може призвести до серйозних штрафів. Які можливі ситуації й як усе тепер виправити, розбираємо в цьому матеріалі.

Індексація доходів громадян потрібна для соціальної допомоги населенню в умовах зростання цін. Нараховувати індексацію, згідно із законодавством України, повинні всі роботодавці без винятку. За ненарахування індексації для роботодавця можуть настати доволі сумні наслідки у вигляді фінансових санкцій.

У червні 2018 року виявили, що помилково не нарахували індексацію за червень–грудень 2017 року («базовий» місяць — січень 2017 року) одному працівнику, який продовжує перебувати у трудових відносинах, і другому, якого звільнено (працював на умовах неповного робочого дня — на 0,75 окладу). Для обох працівників наше підприємство — основне місце роботи. Працівники без інвалідності. У червні 2018 року працівнику, який на дату донарахування індексації працює, донарахована індексація за червень–грудень 2017 року в розмірі 715,25 грн, звільненому працівнику — 536,43 грн, у тому числі за червень–серпень по 46,73 грн, за вересень–листопад — по 87,15 грн, за грудень — 134,79 грн1. Як правильно нарахувати ЄСВ на донараховану індексацію? Як відобразити донараховані суми індексації за минулі місяці у формі № Д4? Оклад звільненого працівника у 2017 році становив 3200,00 грн, а фактична зарплата — 2400,00 грн (0,75 окладу). Оклад працівника, який продовжує перебувати у трудових відносинах, за червень 2018 року — 3723,00 грн. Інших нарахувань не було.

У червні 2018 року виявили, що помилково в грудні 2017 року не нарахували індексацію працівникам. Помилку виправляємо в червні 2018 року. Як вплине це на виконання вимоги про зарплату не менше МЗП?

У червні 2018 року працівнику донарахована індексація за червень–грудень 2017 року в сумі 715,25 грн, у тому числі за червень–серпень — по 62,31 грн, за вересень–листопад — по 116,20 грн, за грудень — 179,72 грн)1. З 22 по 24 січня 2018 року працівник був у відрядженні (дні відрядження оплачені виходячи з денного заробітку — 177,29 грн, при розрахунку середнього заробітку не врахована індексація; сума оплати днів відрядження становила 531,87 грн). У листопаді–грудні 2017 року йому нарахована зарплата в розмірі 6400,00 грн. Оклад за січень 2018 року становив 3723,00 грн. З 11 червня 2018 року працівнику надана щорічна відпустка на 14 к. дн. У червні 2017 року − травні 2018 року йому нарахована зарплата в розмірі 41015,00 грн.

Як вплине донарахована індексація на відпускні? Чи треба переобчислювати оплату за дні відрядження?

Чи потрібно звільненим працівникам, яким після дати звільнення роботодавець донарахував індексацію, виплачувати середній заробіток за весь час затримки — з дня звільнення по день, коли донарахована та виплачена індексація за місяці до звільнення? Йдеться про випадок, коли роботодавець помилково не нараховував індексацію та вирішив виправити свої помилки.

Працівниця вийшла на роботу після відпустки для догляду за дитиною до 6 років (дитина з інвалідністю) в січні 2018 року. У травні 2018 року вона принесла листок непрацездатності та довідку ОК-5, в якій відпустка для догляду до 6 років потрапила до страхового стажу. Як правильно рахувати стаж за 6 місяців та загальний страховий стаж для оплати періоду тимчасової непрацездатності?

Державна служба України з питань праці
Лист від 07.05.2018 р. № 3570/4.1/4.1-ДП-18
Додаток до матеріалу:

• "Роз’яснює Держпраці: не нараховано індексацію → штраф 10 МЗП; помилки в індексації → штраф 1 МЗП" // "ЗКС", 2018, № 11