Зарплата та кадрова справа 11.03.2019

(коментар до постанови КМУ «Про внесення змін до деяких постанов КМУ щодо впорядкування структури заробітної плати працівників державних органів, судів, органів та установ системи правосуддя у 2019 році» від 06.02.2019 р. № 102)

(коментар до ІПК ДФСУ від 12.10.2018 р. № 4413/6/99-99-13-02-01-15/ІПК)

(коментар до листа Мінсоцполітики від 18.09.2018 р. № 335/0/22-18)

(коментар до листа Мінсоцполітики від 11.01.2019 г. № 10/0/22-19/133)

Ця стаття буде корисна тим, у кого запроваджено підсумований облік робочого часу. Напевно у своїй практиці ви стикалися з ситуацією, коли працівник не повністю відпрацював місяць у зв’язку з тим, що в нього настала тимчасова непрацездатність, йому надана відпустка або з інших причин. Як оплатити працю працівника в таких випадках, розглянемо далі.

Підсумований облік робочого часу — особлива тема. Необхідно запланувати кількість працівників. Правильно побудувати графіки роботи. Стежити, щоб надурочна робота була в допустимих межах. А ще... Необхідно коригувати норму робочого часу, якщо працівник хворів, перебував у відпустці чи з інших причин не відпрацював частину місяця. Ось про це зараз і поговоримо.

(лист Мінсоцполітики від 02.07.2018 р. № 1139/0/101-18/28)

До редакції надходять запитання, як табелювати робочий час при підсумованому обліку. У цій публікації розберемо цікаві ситуації з практики.

Кожна особа з інвалідністю має право на працю. На законодавчому рівні на роботодавців покладається обов’язок щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується всіх роботодавців без винятку. Однак трудові відносини з такою категорією працівників мають певні особливості. Про те, як слід побудувати трудові відносини з особою з інвалідністю, розповімо в цьому матеріалі.

(лист Мінсоцполітики від 19.01.2018 р. № 7/0/23-18)

Особи з інвалідністю в Україні володіють всіма без обмежень соціально-економічними, політичними, особистими правами і свободами, закріпленими Конституцією України та іншими нормативно-правовими актами України. Зокрема, вони мають право працювати. Проте законодавство встановлює додаткові гарантії для таких осіб. Так, у ч. 3 ст. 26 КЗпП зазначено, що випробування не встановлюється при прийнятті на роботу «осіб з інвалідністю, направлених на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної експертизи». Чи означає це, що (1) випробування не встановлюється всім працівникам, які мають інвалідність, або (2) це стосується лише тих, хто приходить до роботодавця за направленням?

У жовтні 2018 року прийняли на роботу копірайтера. Але в КП немає такого найменування професії (посади)1. При заповненні реквізитів 12 і 15 таблиці 5 форми № Д4 за жовтень внесли посаду, яка найбільш підходила за змістом, — «Журналіст» (код КП — 2451.2). У березні 2019 року з’ясувалося, що в контексті нашої діяльності посада працівника має називатися «Рекламіст» (код КП — 2419.2). Як тепер внести виправлення у звітність, якщо у працівника фактично не змінюються функціональні обов’язки, адже працівник з дати прийняття на роботу виконував роботу саме рекламіста, а не журналіста (до трудової книжки внесено запис про недійсний первісний запис, тобто уточнена назва посади з дати прийняття на роботу)?

Працівника прийняли за строковим трудовим договором, період дії якого — з 08.03.2018 р. по 31.12.2018 р. 29.12.2018 р. працівник написав заяву про прийняття на роботу за новим строковим договором з 01.01.2019 р. по 07.03.2019 р., про що видано наказ керівника, подано Повідомлення до ДФС. 01.01.2019 р. працівник повідомив, що перебуває на лікарняному з 31.12.2018 р. 25.01.2019 р. працівник надав до відділу кадрів листок непрацездатності, згідно з яким причина непрацездатності — невиробнича травма, строк непрацездатності — 31.12.2018 р. − 24.01.2019 р., працівник продовжує хворіти. Як оплатити період непрацездатності з 31.12.2018 р. по 24.01.2019 р.?

У січні 2019 року працівник надав листок непрацездатності, згідно з яким він хворів з 28.12.2018 р. по 03.01.2019 р. (7 к. дн.).

Помилково за всі робочі дні грудня 2018 року працівнику нарахована зарплата, у тому числі за 28 та 31 грудня 2018 року в розмірі 900,00 грн.

У січні 2019 року відсторнували зарплату за 2 р. дн. грудня 2018 року (900,00 грн) і нарахували лікарняні за 7 к. дн. у розмірі 2071,23 грн, у тому числі 4 к. дн. грудня 2018 року — 1183,56 грн.

У січні 2019 року працівник знову захворів. Згідно з листком непрацездатності, наданим у лютому 2019 року, період хвороби, — 28.01.2019 р. − 04.02.2019 р. (8 к. дн.). Загальний страховий стаж — 12 років, страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку більше 6 місяців. У розрахунковому періоді (січень − грудень 2018 року) фактично нараховано зарплату в розмірі 108000,00 грн. Загальна кількість к. дн. у розрахунковому періоді — 365.

Як правильно розрахувати лікарняні за січень − лютий 2019 року?

Працівнику встановлено підсумований облік робочого часу: графік роботи «доба через три», обліковий період — квартал. Оклад працівника востаннє підвищувався у вересні 2018 року (з 5500,00 до 6000,00 грн). З 1 по 7 березня працівник хворів. За графіком виходів на роботу в березні у працівника — 16 р. дн. (8 змін; 192 год). Фактично відпрацьовано — 12 р. дн. (6 змін, 144 год). Отже, заробіток за березень становитиме 4500,00 грн (6000,00 грн : 16 р. дн. × 12 р. дн.). Як у цьому випадку розрахувати індексацію працівнику?

Поліклініку реорганізовано у КНП ще у серпні 2018 року. Ми затвердили новий колдоговір і положення про оплату праці, відтак оклади у працівників підвищилися. Спокійнесенько працюємо, аж раптом працівник приніс заяву на ПСП «на дітей», в якій зазначив ще нашу стару назву. І тут я замислилася…

Міністерство соціальної політики України
Лист від 18.09.2018 р. № 335/0/22-18
Додаток до матеріалу:

• "Мінсоцполітики про... працівників із зони ООС та зберігання їхніх трудових книжок у разі ліквідації підприємства" // "ЗКС", 2019, № 5

Міністерство соціальної політики України
Лист від 11.01.2019 р. № 10/0/22-19/133
Додаток до матеріалу:

• "Переведення працівників у роботодавця-ФОП: чи працюють норми КЗпП для підприємців?" // "ЗКС", 2019, № 5

Міністерство соціальної політики України
Лист від 02.07.2018 р. № 1139/0/101-18/28
Додаток до матеріалу:

• "Підсумований облік робочого часу: уточнюємо норму для розрахунку надурочних" // "ЗКС", 2019, № 5

Міністерство соціальної політики України
Лист від 19.01.2018 р. № 7/0/23-18
Додаток до матеріалу:

• "Нюанси трудових відносин з особою з інвалідністю" // "ЗКС", 2019, № 5