(коментар до листа Мінекономіки від 12.03.2021 р. № 4709-06/15799-09)

(коментар до листа Мінекономіки від 09.07.2020 р. № 3512-06/42771-09)

З 09.05.2021 р. набули чинності зміни до КЗпП та Закону про відпустки. Ми інформували вас про це у «ЗКС», № 10/2021, с. 5. Зокрема, корективи зачепили й правила надання соціальної відпустки «на дітей». Основні правила надання такої відпустки ми висвітлювали у «ЗКС», № 11/2020, с. 9. А сьогодні поговоримо детально про новинки у цій темі.

Працівник отримав довгоочікувану відпустку. Скоріш за все, у планах був відпочинок, зустрічі з друзями, мандрівки, та не завжди стається так, як гадається. Ніхто з нас не застрахований від хвороби, тим більше у час пандемії. Захворіти у відпустці — подвійна неприємність. Але втішає те, що ВСУ зазначає, що відпустка буде продовжена автоматично, треба мати лише офіційне підтвердження хвороби. Як діяти за таких обставин працівнику та роботодавцю, розберемося, аналізуючи постанову ВСУ від 13.10.2020 р. № 14-108цс201.

У червні 2021 року працівнику надається щорічна основна відпустка (з 18.06.2021 р. на 14 к. дн.). На підприємстві встановлено п’ятиденку з двома вихідними у суботу та неділю. З липня по грудень 2020 року на підприємстві було оформлено простій з оплатою 2/3 окладу, при цьому на роботу працівники не виходили. З 4 по 29 січня 2021 року працівник перебував у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з карантином. У червні 2020 року − травні 2021 року працівнику нараховано 91800,00 грн, з них зарплату в розмірі 45000,00 грн, оплату простою — 36000,00 грн, річну премію за підсумками роботи у 2020 році (нарахована в січні 2021 року) — 10800,00 грн. Кількість відпрацьованих днів у 2020 році — 122, у червні 2020 року — 20. Як правильно включити до розрахунку відпускних премію та розрахувати відпускні?

Працівника прийняли на роботу за трудовим договором з 03.08.2020 р. (графік роботи — п’ятиденка з вихідними у суботу та неділю). З 14 червня 2021 року він іде у щорічну відпустку. Яким у цій ситуації буде розрахунковий період? Чи потрібно включати до нього серпень 2020 року?

З 16.06.2021 р. працівник іде у щорічну відпустку на 24 к. дн. У травні 2021 року працівник хворів: згідно з першим листком непрацездатності тимчасова непрацездатність тривала з 14 по 18 травня 2021 року, згідно з другим листком непрацездатності (є продовженням першого) — з 19 по 31 травня 2021 року. При цьому період з 19 по 26 травня у лікарняному визначений як порушення режиму (несвоєчасне прибуття на прийом до лікаря), тому ми його не оплачували. У червні 2020 року − травні 2021 року працівнику нараховано зарплату в розмірі 136000,00 грн, у червні 2021 року нараховані лікарняні за травень 2021 року в розмірі 3945,20 грн. Що робити з періодом порушення режиму під час розрахунку відпускних?

Першому працівнику надано відпустку з 01.04.2021 р. на 14 к. дн. У розрахунковому періоді (квітень 2020 року − березень 2021 року) працівнику нарахована зарплата в розмірі 144000,00 грн, у тому числі оплата за виконану роботу (за окладом) — 120000,00 грн, квартальна премія — 24000,00 грн (з цього 6000,00 грн за I квартал 2020 року). У розрахунковому періоді відпрацьовано всі робочі дні (у працівника п’ятиденка з вихідними у суботу та неділю). Середньоденна зарплата становила 389,83 грн [(120000,00 + 24000,00 − 6000,00) : (365 − 11)]. Працівнику було нараховано відпускні в розмірі 5457,62 грн. У червні 2021 року працівнику нарахована премія за I квартал 2021 року у розмірі 6000,00 грн.

Другому працівнику, якого прийнято на роботу з 26 жовтня 2020 року, надано відпустку з 17.05.2021 р. на 14 к. дн. У розрахунковому періоді (листопад 2020 року — квітень 2021 року) працівнику нарахована зарплата в розмірі 52800,00 грн, у тому числі оплата за виконану роботу (за окладом) — 48000,00 грн, премія за І квартал 2021 року — 4800,00 грн. Середньоденна зарплата становила 298,31 грн [52800,00 : (181 − 4)]. У червні 2021 року працівнику нараховано премію за ІІ квартал 2021 року в розмірі 4800,00 грн. Кількість відпрацьованих робочих днів у II кварталі 2021 року — 60, у квітні 2021 року — 22.

Чи потрібно в таких випадках проводити перерахунок відпускних?

Після нарахування у червні 2021 року квартальної премії працівнику (основне місце роботи; не держслужбовець; без інвалідності) переобчислено відпускні, які були нараховані у квітні 2021 року (раніше у квітні 2021 року були нараховані відпускні за 14 к. дн. у сумі 5457,62 грн). Донарахування відпускних за дні квітня 2021 року здійснено у червні 2021 року в сумі 237,30 грн, нарахований ЄСВ (22 %) — 52,21 грн. Крім того, у червні 2021 року працівнику нараховано зарплату 10000,00 грн (нарахований ЄСВ — 2200,00 грн). У квітні 2021 року працівнику нараховано зарплату 5454,55 грн (нарахований ЄСВ — 1200,00 грн). Як донараховану суму відпускних відобразити у таблиці Податкового розрахунку та Д1?

Працівник іде у щорічну основну відпустку в червні 2021 року. Протягом розрахункового періоду (червень 2020 року − травень 2021 року) оклад працівника підвищувався двічі: у вересні 2020 року й у січні 2021 року. Чи слід проводити коригування виплат на коефіцієнт підвищення окладу у вересні 2020 року?

З 01.01.2020 р. за ініціативою роботодавця закрійники переведені на неповний робочий тиждень (понеділок − четвер, з 8:00 до 17:00). При переведенні дотримано повідомної процедури. З 01.08.2020 р. один із працівників написав заяву з проханням встановити йому неповний робочий тиждень ще меншої тривалості — додатково до вільної п’ятниці додати ще 2 вільних дні: понеділок та четвер. Оклад при повній зайнятості — 10000,00 грн.

З 01.07.2021 р. працівник йде у відпустку на 24 к. дн. Як впливає неповний час (неповний робочий тиждень) на розрахунок відпускних?

(лист Мінекономіки від 05.01.2021 р. № 4709-06/235-07)

Відпустка чи грошова компенсація? З таким питанням протягом трудової діяльності час від часу стикається майже кожен працівник. Тож до нашої редакції надходять запитання щодо можливості заміни відпустки грошовою компенсацією без звільнення. Як та за яких умов це можна зробити? Якщо працівник бажає замінити дні невикористаної відпустки грошовою компенсацією, це для роботодавця є правом чи обов’язком? Чи загрожує роботодавцю відповідальність за відмову у виплаті компенсації без звільнення працівника?

За графіком роботи працівнику встановлено 1 травня — денна зміна (з 8:00 до 20:00), 2 травня — нічна зміна (з 20:00 до 8:00). Він написав заяву на щорічну основну відпустку тривалістю 1 к. дн. — 1 травня. Коли працівник має стати до роботи?

Літо — пора відпусток та відпочинку. Так званий час «перезавантаження» для працівників. Хтось із працівників відпочиває та повертається на роботу з новими силами, а деякі, перебуваючи у відпустці, приймають рішення про звільнення, не чекаючи її завершення. До нашої редакції надходять запитання про правомірність звільнення працівника, який перебуває у відпустці. Отже, розберемося в цьому питанні.

Міністерство розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України

Лист від 12.03.2021 р. № 4709-06/15799-09

Додаток до матеріалу:

• "Соцвідпустки педпрацівникам тільки у період канікул?" //"ЗКС", 2021, № 12

Міністерство розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України

Лист від 09.07.2020 р. № 3512-06/42771-09

Додаток до матеріалу:

• "Міксуємо щорічні основну та додаткову відпустки для поділу відпустки на частини" //"ЗКС", 2021, № 12

Міністерство розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України

Лист від 05.01.2021 р. № 4709-06/235-07

Додаток до матеріалу:

• "Як неповний тиждень впливає на розрахунок відпускних?" //"ЗКС", 2021, № 12