Зарплата та кадрова справа 07.11.2016

(коментар до листа Держпраці від 26.09.2016 р. № 9695/1/4.3-ДП-16)

(коментар до листів Фонду соціального захисту інвалідів від 12.09.2016 р. № 1/6-690/04 і Державної служби зайнятості від 14.09.2016 р. № ДЦ-01-6415/0/616)

(коментар до листа Мінсоцполітики від 26.07.2016 р. № 337/10/136-16)

(коментар до листа Мінсоцполітики від 21.09.2016 р. № 1344/13/84-16)

Спостерігаючи за перемогами наших спортсменів на міжнародних аренах, ми переповнюємося гордістю за Україну та наших громадян, які своїми досягненнями прославляють нашу неньку на весь світ. Цього літа особливо порадували наші славні паралімпійці!

За перемогами спортсменів стоїть щоденна і професійна праця не тільки переможців, а й їх наставників — тренерів. Сьогодні розглянемо особливості встановлення заробітної плати тренерам-викладачам. Чи є варіанти для вибору?

Уряд своєю постановою від 24.06.2016 р. № 461 затвердив нову редакцію списків виробництв, робіт, професій, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах. Постанова сприятиме обґрунтованому визначенню права працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та важкими умовами праці, на пенсію за віком на пільгових умовах, що, в свою чергу, дозволить оптимізувати витрати на пільгове пенсійне забезпечення відповідної категорії громадян.

Повідомлення про прийняття на роботу роботодавці заповнюють з підвищеною обережністю. Але навіть за такого уважного ставлення помилки все одно трапляються. Радує, що мегаштраф (30 МЗП) застосовують тільки за допуск працівника до роботи без попереднього подання такого документа. Але про все по черзі.

20 жовтня 2016 року редакція нашої газети провела вебінар на тему «Виправлення помилок у зарплатній звітності». Учасники вебінару поставили безліч запитань. На деякі лектори встигли відповісти у прямому ефірі, на інші відповідаємо на сторінках видання. Зауважимо, що запитання були систематизовані й узагальнені за темами. Розпочнемо з форми № Д4. На с. 26 — відповіді на запитання щодо форми № 1ДФ.

Відповіді на запитання щодо форми № 1ДФ з вебінару на тему «Виправлення помилок у зарплатній звітності».

Духовна академія є недержавним навчальним закладом (орієнтуємося на те, що це вищий навчальний заклад, рівень акредитації не встановлено (зі слів читача)). Є потреба ввести посаду працівника, який буде працювати з іноземними студентами: залучати до навчання, супроводжувати їх перебування в Україні тощо. Порекомендуйте, яку посаду ввести до штатного розпису (який код КП). Чи можна назвати посаду, наприклад, помічник ректора по роботі з іноземними студентами? Кому має підпорядковуватися такий працівник?

Після тривалої хвороби працівнику встановлена інвалідність 10.08.2016 р. У серпні 2016 року йому нараховано лікарняні в розмірі 2990,00 грн (за 14 к. дн. липня 2016 року — 1820,00 грн, за 9 к. дн. серпня 2016 року (за дні хвороби до встановлення інвалідності) — 1170,00 грн) і зарплату за відпрацьовані дні серпня — 2182,00 грн. Довідку з акта огляду в МСЕК працівник надав 15.08.2016 р., коли приступив до роботи. Помилково ЄСВ за ставкою 8,41 % нарахували на всю суму лікарняних, нарахованих у серпні. ЄСВ, нарахований на лікарняні, — 251,46 грн: за липень — 153,06 грн, за серпень — 98,40 грн. Помилку знайшли у жовтні. Як її виправити?

До нашої бюджетної установи 28.09.2016 р. прийнято на основне місце роботи нового працівника (бухгалтер ОМС). Однак у зв’язку з тим, що наказ про прийняття на роботу вчасно не надійшов до бухгалтерії, йому не нарахували заробітну плату за відпрацьовані дні вересня. Як нараховувати ЄСВ на зарплату за вересень 2016 року, нараховану фактично в жовтні 2016 року? У таблиці 5 форми № Д4 ми внесли рядок про прийняття працівника на основне місце роботи у звіті за вересень.

Який мінімальний розмір добових повинен встановити роботодавець, який не належить до бюджетної сфери? Яка відповідальність у випадку, коли добові працівникам не виплачують?

Чи можна ввести додаткову посаду заступника директора у спеціалізованій середній школі II–III ступенів з поглибленим вивченням іноземної мови?

У нашій лікарні у 2015 році було мобілізовано декількох лікарів. Нещодавно вони демобілізовані. Чи враховувати період такої служби для нарахування надбавки за вислугу років?

Порядок адміністрування ВЗ багато в чому збігається з порядком адміністрування ПДФО. Штрафи, передбачені пп. 127.1 і 119.2 ПКУ, не застосовують, якщо в результаті проведення перерахунку за п. 169.4 ПКУ податковий агент самостійно виявляє і виправляє (у тому числі у формі № 1ДФ) помилки, що стосуються ПДФО. Чи поширюється звільнення від штрафів на ВЗ?

У листопаді працівник йде у відпустку. На розрахунковий період припадає оплата за роботу у вихідний день (для відвертання виробничої аварії вихідний день працівника 03.09.2016 р. (субота) був робочим). Чи враховувати нарахування за такий день у розрахунку середньої зарплати для нарахування відпускних? Чи не є це разовою виплатою для застосування норм Порядку № 100?

Ну що, скучили за мною, мої золоті? Давненько я вам своїх історій не розповідав, а їх-то і назбиралося вже... На сьогодні приготував я вам цікаву розповідь. Але спочатку дайте відповідь мені на таке запитання: а чи часто вам доводиться відмовляти претендентам? Ні, дівчатка, з женихами все зрозуміло, відмовляйте, скільки хочете, я тут вам не порадник. Я про претендентів на роботу. Ну, знаєте, такі прийдуть всі з себе, а користі нуль — це ж одразу видно. Були такі, так? Тож сьогодні моя історія про те, як відмовити цим самим претендентам, та так, щоб і закони не порушити і людину не образити.

Ми знаємо норми законодавства про перенесення або продовження щорічної відпустки, якщо на її період припадає тимчасова непрацездатність. У нас прийнято автоматично продовжувати відпустку на кількість календарних днів хвороби. У працівника «завис» один календарний день відпустки. І ось тут виникає запитання: з якого дня надати невикористану відпустку — з найближчого першого робочого дня чи у вихідний день?

У цьому матеріалі ми навели максимально повний перелік виплат з Інструкції № 5, які ви нараховуєте і виплачуєте своїм найманим працівникам, а також стороннім фізособам.

Коефіцієнти коригування обчислені з урахуванням підвищення посадових окладів за ЄТС з 01.05.2016 р. (див. «ЗКС», № 9/2016, с. 5).

Лист від 26 вересня 2016 року № 9695/1/4.3-ДП-16

Лист від 12 вересня 2016 року №1/6-690/04

Лист від 14 вересня 2016 року № ДЦ-01-6415/0/616

Лист від 26 липня 2016 року № 337/10/136-16

Лист від 21 вересня 2016 року № 1344/13/84-16