Зарплата та кадрова справа 15.09.2025

(коментар до Закону України «Про внесення зміни до статті 11 Закону України ”Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”» від 21.08.2025 № 4582-IX)

(коментар до листа Міноборони від 03.09.2025 № 116/2/1/6/83587)

У минулому випуску газети «Зарплата та кадрова справа» (див. № 16/2025, с. 13) ми розглянули, коли може бути оформлена неоплачувана відпустка для догляду за дитиною до 6 років. Інформацію про цю відпустку слід відображати в Податковому розрахунку. Зокрема, інформацію на працівницю / працівника у відпустці для догляду за дитиною до 6 років заповнюють у додатку Д5 в місяці початку та закінчення відпустки. У додатках Д1 та 4ДФ період відпустки для догляду за дитиною до 6 років окремо не відображають, якщо за місяць не було жодних нарахувань та виплат.

У цій статті детально поговоримо про відображення даних про відпустку для догляду за дитиною до 6 років в Податковому розрахунку.

У п. 12 Порядку № 1487 передбачено, що державні органи, ОМС, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку. При цьому підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на 5 років. У нас один працівник є відповідальним за ведення військового обліку. Як нам визначити таку потребу у підвищенні кваліфікації? Який механізм? Де фіксується така потреба?

У нас за новим штатним розписом з 01.09.2025 збільшилася кількість штатних одиниць на групу. А відповідно працівник працював на 0,6 зайнятості, а з 01.09.2025 — на 1,0. Як це прописати у наказі?

Чи правильно зазначати у наказах/розпорядженнях:

● «оплачувати з…»

● «звільнити з 01.09…»

● «перевести на посаду … з 01.10…».

Якщо написано «звільнити з 01.09.2025», то чи потрібно працівнику ще відпрацьовувати 1 вересня і чи необхідно оплачувати цей робочий день? Те саме питання щодо переведення на іншу посаду з 01.10 — 1 жовтня вже слід працювати на новій посаді?

Чим керуватися КНП при оплаті праці лікарів за роботу в ЕКОПФО? Чи є для них додаткова оплата?

У зв’язку із сімейними обставинами працівник поєднує дистанційну роботу та роботу на робочому місці відповідно до ст. 60 2 КЗпП за таким графіком: три дні на тиждень працює на робочому місці, два дні на тиждень — дистанційно.

Як здійснювати оплату праці, адже дистанційна робота — це буде 0,75 ставки?

Вчитель початкових класів з 1 вересня не набрав клас і адміністрація хоче перевести його на посаду «вихователь групи подовженого дня» з повною зайнятістю. Як послідовно документально це оформити? Бо мені принесли просто наказ, де написано «перевести з вчителя молодших класів на вихователя ГПД на 1 ставку». Це коректно?

Якщо аванс буде виплачено 22 числа, тоді як має бути виплачений до 16 числа, чи буде штраф? Чи є послаблення для військового часу?

Станом на 01.01.2024 працівниця мала одну дитину віком до 15 років. Вона працювала до 23.04.2024. Потім пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а потім — у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. І до кінця 2024 року на роботу працівниця вже не виходила. Тобто після появи у працівниці двох дітей віком до 15 років у 2024 році вона не була жодного дня на роботі. Чи має право працівниця на додаткову відпустку «на дітей» за 2024 рік (за підставою «двоє або більше дітей віком до 15 років»)?

Сторож працює за підсумованим обліком робочого часу на 1 ставку. Є ще вакантна посада сторожа 0,5 ставки.

1. Чи можна цього ж сторожа перевести на 1,5 ставки (збільшити навантаження)?

2. Що з оплатою праці — чи не «з’їсть» доплата до мінімальної зарплати нарахований оклад на 0,5 ставки (на ставку отримує 3483 грн ставка + 4517 грн доплата до МЗП + нічні)?

3. Чи можна на однакові посади приймати за сумісництвом?

Працівник пішов у щорічну основну відпустку на 24 к. дн. з 25 серпня 2025 року. Але вже 1 вересня написав заяву на звільнення за власним бажанням. Фактично останнім днем трудових відносин є 15 вересня 2025 року. А що робити з раніше виплаченими відпускними за 2 к. дн. (16 та 17 вересня)? Ці дні відпустки працівник заробив і фактично необхідно за них виплатити компенсацію. Чи повинні ми переобчислити суму відпускних: розрахувати компенсацію за ці два дні виходячи з розрахункового періоду вересень 2024 року – серпень 2025 року і зарахувати їх з раніше виплаченими відпускними за ці два дні (для відпускних був інший розрахунковий період — серпень 2024 року – липень 2025 року)?

У січні-червні 2025 року індексацію не нараховуємо, а у липні-вересні вона вже з’явилася. Про це ми писали у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 12/2025, с. 10; № 13/2025, с. 31 та № 15/2025, с. 31. А що далі? Чи будуть у жовтні 2025 року нові «базові» місяці та у якому розмірі потрібно буде індексувати? Про це і поговоримо.

Міністерство оборони України
​Додаток до матеріалу:

• "Чи потрібно заповнювати графу 14 Списків, якщо працівника заброньовано іншим підприємством" // "ЗКС", 2025, № 17

Міністерство охорони здоров’я України
​Додаток до матеріалу:

• "Робота в ЕКОПФО: чи є додаткова оплата?" // "ЗКС", 2025, № 17

Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України
​Додаток до матеріалу:

• "Чи впливає на отримання додаткової відпустки «на дітей» дата народження другої дитини?" // "ЗКС", 2025, № 17

Міністерство економіки України
​Додаток до матеріалу:

• "Звільнення у відпустці: як бути з заробленими відпускними за дні після дати звільнення?" // "ЗКС", 2025, № 17