Зарплата та кадрова справа 25.05.2026

(коментар до ІПК ДПСУ)

До 10 червня 2026 року залишається все менше часу. Саме ця дата зараз є головним орієнтиром для оцифрування паперових трудових книжок. Законопроєкт № 14257, яким пропонували подовжити строк оцифрування на період дії воєнного стану та ще три роки після його завершення, поки не прийнято. За карткою законопроєкту на сайті Верховної Ради його стан — «опрацьовується в комітеті». Тому чекати на автоматичне відстрочення не варто. Тож маємо нагадати ще раз про необхідність сканування.

Повідомлення про прийняття працівника на роботу — це не просто технічний документ для податкової. Без цього документа працівника не можна допустити до роботи. Це прямо випливає з ч. 4 ст. 24 КЗпП: має бути укладений трудовий договір, оформлений наказом чи розпорядженням роботодавця, і подане Повідомлення в порядку, встановленому КМУ. Форма і порядок подання визначені постановою КМУ від 17.06.2015 № 413. Чинна редакція цієї постанови враховує і домашніх працівників, і гіг-контракти. Тож далі поговоримо, коли та навіщо подавати Повідомлення
(постанова КМУ)

Коли оформлюємо працівника, головне питання просте: чи виникають нові трудові відносини? Саме від цього залежить, подавати Повідомлення про прийняття працівника на роботу чи ні.
​Якщо працівника приймають за сумісництвом, укладається окремий трудовий договір. Тому Повідомлення потрібне. А от суміщення посад, тимчасове виконання обов’язків відсутнього працівника чи переведення на іншу посаду — це робота в межах уже чинного трудового договору. Нового прийняття немає, отже, і Повідомлення не подаємо. Далі про це детальніше.

Чи потрібно подавати Повідомлення у разі укладання строкових трудових договорів? Це питання виникає доволі часто. Багато хто вважає, що строковий характер — привід не заморочуватися з Повідомленням. Чи так це? Подавати чи ні? Поговоримо далі.

Помилка в Повідомленні про прийняття працівника на роботу — ситуація неприємна, але не критична. Головне — правильно її виправити. Окремої уточнюючої форми для Повідомлення немає. Тому працює інший механізм: помилковий рядок скасовуємо, а правильний — подаємо заново.
​Тобто у більшості випадків потрібно подати два Повідомлення: одне — «скасовуюче», друге — «початкове». Далі детальніше.

Повідомлення про прийняття працівника на роботу — обов’язковий документ. Але не кожна помилка щодо Повідомлення автоматично означає чималий штраф. Поговоримо про відповідальність та коли вона настає.

Державна податкова служба України
​Додаток до матеріалу:

• "Кадровик підписує Повідомлення про прийняття: чи можна обійтися без директора" // "ЗКС", 2026, № 10

Кабінет міністрів України
​Додаток до матеріалу:

• "Повідомлення про прийняття на роботу: хто подає, коли подавати, як заповнити і коли без нього можна обійтися" // "ЗКС", 2026, № 10

Державна податкова служба України
​Додаток до матеріалу:

• "Повідомлення про прийняття на роботу: хто подає, коли подавати, як заповнити і коли без нього можна обійтися" // "ЗКС", 2026, № 10