Версія для друку

Однозначну відповідь у цьому випадку дати не можна. Усе залежить від того, як оформлено виконання обов’язків за вакантною посадою.

Внутрішнє сумісництво Сумісництвом вважається виконання працівником, окрім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час (див. с. 18). У разі внутрішнього сумісництва з працівником, який вже працює у вас за основним місцем роботи, укладають окремий трудовий договір, згідно з яким він працюватиме за сумісництвом. Тобто роботодавець з одним та тим самим працівником укладає два трудові договори:

перший — за основним місцем роботи;

другий — за сумісництвом.

Трудовий договір вважається укладеним згідно з вимогами чинного законодавства, якщо до фактичного допуску до роботи виконані дві дії (ч. 3 ст. 24 КЗпП):

1) керівник видав наказ про прийняття працівника на роботу;

2) роботодавець повідомив ДФСУ про прийняття на роботу нового працівника за формою додатка до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413.

Таким чином, на працівника, якого ви приймаєте за другим трудовим договором як сумісника, обов’язково подайте Повідомлення про прийняття працівника на роботу до своєї ДПІ. В ідеалі зробити це потрібно до дня, коли працівник приступає до виконання обов’язків за іншою посадою як сумісник (див. лист Мінсоцполітики від 04.08.2015 р. № 432/13/155-15; «ЗКС», № 16/2015, с. 15). Так взагалі не буде питань з приводу того, що Повідомлення подане до фактичного допуску до роботи.

Як заповнити Повідомлення про прийняття на роботу внутрішнього сумісника див. на рис. 1. Зверніть увагу, що в реквізиті 4 «Категорія особи» треба вказати «2» (наймані працівники без трудової книжки), попри те, що фактично трудова книжка внутрішнього сумісника знаходиться у вас. Річ у тім, що вам потрібно проінформувати фіскалів про укладення нового трудового договору про роботу саме за сумісництвом.

Суміщення Під суміщенням посад розуміється виконання працівником разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою). Тобто за згодою працівника роботу за іншою вакантною посадою він виконує в межах робочого часу за основною посадою та в межах вже укладеного трудового договору. Окремий трудовий договір у такому разі не оформляють. Тому й Повідомлення про прийняття працівника подавати до ДПІ не потрібно.

ВИСНОВОК. Повідомлення про прийняття працівника на роботу подавайте в тому випадку, якщо з працівником укладаєте окремий трудовий договір (у тому числі другий та подальші у формі внутрішнього сумісництва). Якщо ж працівник виконує обов’язки за іншою вакантною посадою без укладення окремого трудового договору (суміщення), то Повідомлення подавати не потрібно.

Оксана Гузенко,
головний спеціаліст відділу оплати праці в позабюджетній сфері Департаменту заробітної плати та умов праці Міністерства соціальної політики України