Порядок заповнення статистичної форми № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»-2017

І квартал 2017 року добіг кінця. Час подавати квартальні звіти. Серед них оновлена форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», затверджена наказом Держстату від 10.06.2016 р. № 90. Розглянемо, як її заповнити.

-A

A+

Версія для друку

Джерела для заповнення звіту

Джерелами інформації для заповнення форми № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», як і для заповнення форми № 1-ПВ (місячна)1, є первинні облікові документи, документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Про заповнення цієї форми читайте у «ЗКС», № 3/2017, с. 17.

У 2017 році слід подавати оновлену форму № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», яку затверджено наказом Держстату від 10.06.2016 р. № 90. Радимо заповнювати звіт державною мовою — українською.

Правильно визначити показники кількості працівників допоможе Інструкція № 2862, а показники оплати праці — Інструкція № 5.

Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.

Граничний термін подання звіту Як і раніше, це 7 число місяця, наступного за звітним періодом. У разі, коли цей термін припадає на вихідний (святковий чи неробочий) день, останнім днем подання звіту є перший після нього робочий день. Таке перенесення буде застосовано при поданні звіту за ІІІ та IV квартали 2017 року — не пізніше 09.10.2017 р. та 09.01.2018 р. відповідно3.

Про всі нюанси подання звітів з праці див. у «ЗКС», № 1/2017, с. 23.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Разом із квартальним звітом подається і місячний звіт із праці — форма № 1-ПВ (місячна)1. Дані цих звітів у частині заповнення однакових показників за однаковий період часу мають бути однакові.

Про заповнення цієї форми читайте у «ЗКС», № 3/2017, с. 17.

Зміни у формі–2017

Форма, як і раніше, складається з семи розділів. Але при її заповненні слід ураховувати те, що вона не лише за назвою, а й за змістом стала «квартальною». Це зрозуміло з підзаголовка поля, де зазначають звітний період. Отже, на відміну від форми, що діяла у 2016 році, в якій заповнювалися дані за період із початку року (січень–березень, січень–червень і т.д.), починаючи зі звіту за І квартал 2017 року дані будуть відображатися таким чином:

у розділах І, ІІ, ІІІ, V дані заповнюються за звітний квартал;
у розділі ІV дані надаються за останній місяць кварталу;
у розділі VІ дані наводяться станом на 31 грудня 2017 року (заповнюються лише у звіті за ІV квартал 2017 року);
розділ VІІ заповнюють у звіті за І квартал 2017 року. Показники в цьому розділі вказують за 2016 рік.

У цій формі в розділі І «Кількість штатних працівників» вилучено показник «Кількість прийнятих штатних працівників на новостворені робочі місця» (рядок 3030). Водночас додано показники стосовно окремих категорій облікової кількості працівників, які заповнюються раз на рік станом на 31 грудня. Тобто показники у рядках 3080, 3090, 3100 повинні бути заповнені у звітах за ІV квартал 2017 року. Для показників нових рядків передбачається також виділення кількості жінок.

У розділі IV збільшено кількість рядків для розподілу кількості штатних працівників за розмірами заробітної плати та змінено межі розподілу. Крім того, у зв’язку з рішенням уряду щодо підняття з 1 січня 2017 року МЗП до 3200,00 грн у рядках 6020–6120 цього розділу для розподілу кількості штатних працівників за розмірами зарплати межі розподілу переглянуті. Зміни затверджені наказом Держстату від 15.02.2017 р. № 39.

Форму зі змінами можна отримати лише в електронному вигляді на офіційному сайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua)4. Для укладачів звітів, які використовують паперові бланки, вносити виправлення в межі розподілу необов’язково. Головне — правильно здійснити розподіл і заповнити дані відповідно до зазначених змін.

У розділі «Респондентам»/ «Альбом форм державних статистичних спостережень на 2017 рік»/ «Демографічна та соціальна статистика»/ «Ринок праці»/ «Оплата праці та соціально-трудові відносини».

Далі розглянемо заповнення кожного рядка звіту. При заповненні звіту радимо користуватися також Інструкцією № 4045 та Роз’ясненнями № 17.4-12/56.

Роз’яснення щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», затверджені 13.07.2016 р. № 17.4-12/5.

Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці», затверджена наказом Держкомстату від 26.10.2009 р. № 404.

Заповнення розділу І

У розділі І «Кількість штатних працівників» заповнюються дані про прийняття на роботу та звільнення штатних працівників, зокрема в разі реорганізації підприємства, а також їх облікову кількість на кінець звітного періоду.

Тут не наводимо дані щодо:

працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (зовнішні сумісники);
зайнятих за договорами ЦПХ;
переведених з інших підприємств за договорами між суб’єктами господарювання.

Підказки щодо заповнення: для заповнення цього звіту працівник зараховується до числа звільнених з першого дня його виключення з обліку (перший робочий день після дати, зазначеної у заяві, наказі про звільнення). Для підприємств із безперервним циклом виробництва днем звільнення є наступний робочий день.

Блок питань у рядках 3080-3100 стосується окремих категорій облікової кількості штатних працівників. Дані заповнюються один раз станом на 31 грудня у звіті за IV квартал звітного року.

Таблиця 1. Заповнення розділу I

Рядок	Пояснення для заповнення
3040 «Кількість звільнених штатних працівників»	У рядку відображається загальна кількість звільнених працівників, незалежно від причин звільнення
3050 «Кількість звільнених штатних працівників із причини змін в організації виробництва і праці (реорганізація, скорочення кількості або штату працівників) (із ряд. 3040)»	У рядку відображаються працівники, яких звільнено у зв’язку з розірванням трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу у випадках змін в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників (підстава для звільнення — п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП)
3060 «Кількість звільнених штатних працівників із причини плинності кадрів (за власним бажанням, за угодою сторін, порушення трудової дисципліни, ін.) (із ряд. 3040)»	У рядку відображаються працівники, звільнення яких відбулося з певних причин: у зв’язку з розірванням трудового договору з ініціативи працівника — ст. 38 КЗпП (крім випадків, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу, — ці підстави названі у другому реченні ч. 1 ст. 38 КЗпП); за згодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП); невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП); за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП); систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП)
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Сума показників у рядках 3050 та 3060 може бути меншою порівняно з даними у рядку 3040 за рахунок працівників, які звільнилися з підстав: закінчення визначеного строку трудового договору (контракту), закінчення тимчасових та сезонних робіт (звільнення за ст. 39 КЗпП); призов або вступ працівника на військову службу (крім призову на службу без звільнення з роботи відповідно до ст. 119 КЗпП), направлення працівника на альтернативну (невійськову) службу; розірвання трудового договору з ініціативи працівника, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу: переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність та пологи; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин (таку причину вказують у запису про звільнення у трудовій книжці); переведення працівника за його згодою на інше підприємство або перехід на виборну посаду (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП).
3070 «Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду»	У рядку наводиться облікова кількість штатних працівників на останню дату звітного періоду (включно з працівниками, призваними на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період)
3080 «Облікова кількість штатних працівників, прийнятих на умовах неповного робочого дня (тижня)»	У рядку відображаються дані про облікову кількість штатних працівників, які згідно з трудовим договором прийняті на роботу на умовах неповного робочого дня (тижня) або яким надалі було встановлено неповний робочий день (тиждень) за згодою працівника. Про введення неповного робочого часу та про розрахунок норми див. у «ЗКС», № 4/2017, с. 20 та № 5/2017, с. 19. Увага: заповнюються один раз у звіті за IV квартал звітного року
3090 «Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами»	У рядку відображаються дані про облікову кількість жінок, які відповідно до ст. 17 Закону про відпустки на кінець звітного періоду перебувають в оплачуваних відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами. Увага: заповнюються один раз у звіті за IV квартал звітного року
3100 «Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством»	У рядку наводяться дані про облікову кількість штатних працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною (до досягнення нею трирічного віку, або більшої тривалості) відповідно до ст. 18 Закону про відпустки. Увага: заповнюються один раз у звіті за IV квартал звітного року

Заповнення розділу ІІ

Дані розділу II «Втрати робочого часу штатних працівників» стосуються категорій працівників, які враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників (далі — СКШП). Порядок заповнення цього розділу розглянемо в табл. 2.

Таблиця 2. Заповнення розділу IІ

Рядок	Пояснення для заповнення
4080 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт)»	У графі 1 «Люд. год» відображається кількість людино-годин, які не відпрацьовані працівниками через відпустки без збереження заробітної плати, що надаються власником чи уповноваженим ним органом з незалежних від працівника причин, наприклад на період припинення виконання робіт. У графі 2 «Осіб» проставляється кількість працівників як працюючих, так і звільнених у звітному періоді, які були відсутні на роботі з причини відпустки без збереження заробітної плати
4090 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через переведення на неповний робочий день (тиждень) з економічних причин»	У графі 1 «Люд. год» відображається кількість людино-годин, які не відпрацьовані працівниками (порівняно з установленою нормою) у зв’язку з переведенням їх на роботу з неповним робочим днем (тижнем) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт. Важно зазначити, що тут мається на увазі переведення на режим неповної зайнятості відповідно до ст. 32 КЗпП. Якщо ж працівник сам бажає встановлення неповного робочого часу відповідно до ст. 56 КЗпП, то такий невідпрацьований час і кількість осіб не зазначаються у звіті. Визначення показника ведеться за днями та годинами можливої роботи працівника (без щорічних, додаткових та інших відпусток, днів відсутності через тимчасову непрацездатність, вихідних, святкових і неробочих днів тощо). У графі 2 «Осіб» проставляється кількість працівників як працюючих, так і звільнених у звітному періоді, які працювали з режимом неповного робочого дня (тижня) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт
4100 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через масові невиходи на роботу (страйки)»	У графі 1 «Люд. год» відображається кількість невідпрацьованих людино-годин робочого часу працівників, які брали участь у страйках. Кількість таких працівників проставляється у графі 2 «Осіб». Якщо протягом звітного періоду зафіксовано два і більше випадки відсутності працівника, то його враховують у відповідних рядках тільки один раз (як одну особу). У разі звільнення працівника дані про нього враховуються до кінця звітного року

Заповнення розділу ІІІ

У розділі ІІІ «Склад фонду оплати праці штатних працівників» наводиться сума фонду оплати праці штатних працівників, нарахована за квартал, його структура та складові (табл. 3).

Таблиця 3. Заповнення розділу IІІ

Рядок	Пояснення для заповнення
5010 «Фонд оплати праці штатних працівників, усього (ряд. 5020 + ряд. 5030 + ряд. 5060)»	У рядку заповнюють суму нарахованого фонду оплати праці, який складається з основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат, і визначається згідно з Інструкцією № 5
5020 «Фонд основної заробітної плати» та 5030 «Фонд додаткової заробітної плати»	У рядках відображається фонд основної та додаткової заробітної плати, складові яких визначено у пп. 2.1, 2.2 Інструкції № 5
5040 «Надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів (із ряд. 5030)»	У рядку відображаються суми нарахованих надбавок та доплат до тарифних ставок і посадових окладів, передбачених чинним законодавством або колективним договором, визначених п.п. 2.2.1 Інструкції № 5. У цьому рядку відображають усі виплати, названі у п.п. 2.2.1 Інструкції № 5, а також бюджетні установи вказують ще й надбавку за вислугу років
5050 «Премії та винагороди, що носять систематичний характер (щомісячні, щоквартальні) (із ряд. 5030)»	У рядку відображаються суми нарахованих премій та винагород, що мають систематичний характер (щомісячні, щоквартальні), визначених п.п. 2.2.2 Інструкції № 5
5051 «Виплати, пов’язані з індексацією заробітної плати (із ряд. 5030)»	У рядку відображаються суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати
5052 «Компенсація втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати (із ряд. 5030)»	У рядку відображаються суми компенсації втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати
5060 «Заохочувальні та компенсаційні виплати»	У рядку відображаються суми заохочувальних та компенсаційних виплат, визначених п. 2.3 Інструкції № 5
5070 «Матеріальна допомога (із ряд. 5060)»	У рядку відображаються суми нарахованої матеріальної допомоги, передбаченої п.п. 2.3.3 Інструкції № 5, зокрема допомога у розмірах, передбачених чинним законодавством або визначених колективним договором. До фонду оплати праці не включається матеріальна допомога разового характеру, необхідність отримання якої виникла раптово (лікування, сімейні обставини тощо), за умови подання заяви працівником
5080 «Соціальні пільги, що мають індивідуальний характер (із ряд. 5060)»	У рядку відображаються суми, пов’язані з наданням працівникам виплат соціального характеру (п.п. 2.3.4 Інструкції № 5)
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Наприклад, це такі виплати, як: оплата або дотації на харчування працівників, у тому числі в їдальнях, буфетах, профілакторіях; оплата за утримання дітей працівників у дошкільних закладах; вартість путівок працівникам та членам їхніх сімей на лікування та відпочинок, екскурсії або суми компенсацій, видані замість путівок за рахунок коштів підприємства; вартість проїзних квитків, які персонально розподіляються між працівниками, та відшкодування працівникам вартості проїзду транспортом загального користування; інші виплати, що мають індивідуальний характер (оплата квартири та найманого житла, гуртожитків, товарів, продуктових замовлень, абонементів у групи здоров’я, передплати газет та журналів, протезування, суми компенсації вартості виданого працівникам палива у випадках, не передбачених чинним законодавством).
5090 «Оплата за невідпрацьований робочий час (із ряд. 5030, 5060)»	У рядку відображаються суми оплати за невідпрацьований час, що входять до складу фонду додаткової заробітної плати та заохочувальних і компенсаційних виплат, визначених у пп. 2.2.12 та 2.3.1 Інструкції № 5
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Оплата за невідпрацьований час із фонду додаткової заробітної плати (із рядка 5030): оплата, а також грошова компенсація у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток та додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, у розмірах, передбачених законодавством; оплата додаткових відпусток (понад тривалість, передбачену законодавством), наданих відповідно до колективного договору; оплата додаткових відпусток у зв’язку з навчанням та творчих відпусток; оплата додаткових відпусток, що надаються відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 р. № 796-XII; суми заробітної плати, що зберігаються за основним місцем роботи працівників, за час їхнього навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів; суми, нараховані особам, які проходять навчання (підготовку) для роботи на щойно введених у дію підприємствах за рахунок коштів, передбачених у загальних кошторисах будівництва; оплата спеціальної перерви в роботі у випадках, передбачених законодавством, оплата пільгового часу неповнолітнім; оплата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час; оплата працівникам-донорам днів обстеження, здавання крові та відпочинку, що надаються після кожного дня здавання крові або днів, приєднаних за бажанням працівника до щорічної відпустки; оплата, що зберігається за працівником, який підлягає медичному огляду, за основним місцем роботи за час перебування в медичному закладі на обстеженні; оплата простоїв не з вини працівника. Оплата за невідпрацьований час із заохочувальних і компенсаційних виплат (із рядка 5060) — це нарахування, які не передбачені чинним законодавством, зокрема за скорочений робочий час та перебування у відпустках з ініціативи адміністрації (крім допомоги по частковому безробіттю), участь у страйках.

Заповнення розділу ІV

У розділі ІV «Розподіл штатних працівників за розмірами заробітної плати» дані заповнюються згідно з відомостями про нарахування заробітної плати штатним працівникам за останній місяць кожного кварталу (відповідно за березень, червень, вересень та грудень) (табл. 4).

Таблиця 4. Заповнення розділу IV

Рядок	Пояснення для заповнення
6010 «Кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше робочого часу, встановленого на місяць (сума ряд. 6020–6120)»	У рядку проставляється кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше фонду робочого часу, встановленого на звітний місяць колективним договором підприємства та чинним законодавством. Враховуються працівники, які перебували в оплачуваних відпустках, відрядженнях та були відсутні з інших причин зі збереженням середньої заробітної плати, крім випадків нарахувань за період тимчасової непрацездатності та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Працівники, прийняті на половину ставки заробітної плати або тимчасово переведені на такий режим роботи, ураховуються за умови відпрацювання не менше 50% фонду робочого часу, встановленого для працівника, зайнятого повний робочий день (тиждень)
6020–6120	У цих рядках здійснюється розподіл кількості працівників, зазначеної у рядку 6010, залежно від розмірів нарахованої їм заробітної плати. При цьому в заробітній платі не ураховуються суми перерахунків, здійснених за попередні періоди, а суми, нараховані за період відпустки, ураховуються тільки в тій частині, що припадає на робочі дні звітного місяця
У наступних трьох рядках 6130–6150 заповнюються дані про працівників, які були прийняті на умовах повного робочого дня (тижня) та перебували в обліковому складі працівників на кінець звітного періоду.
6130 «Кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену на місяць (із рядка 6010)»	У рядку відображається кількість штатних працівників, які відпрацювали 100% фонду робочого часу, встановленого законодавством на відповідний місяць. У цей рядок включаються ті працівники, які були у відрядженні, а також для яких запроваджено підсумований облік робочого часу та вони повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену згідно з графіком на звітний місяць
6140 «Кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали місячну норму робочого часу, з нарахованою заробітною платою в межах мінімальної (із рядка 6130)»	У рядку відображається кількість штатних працівників, у яких нарахована заробітна плата за повний місяць була у межах (менше або дорівнювала) мінімального розміру, встановленого законодавством у цьому періоді (у 2017 році — 3200,00 грн)
6150 «Облікова кількість штатних працівників на кінець місяця, яким встановлено тарифну ставку (оклад, посадовий оклад) нижчу від прожиткового мінімуму, встановленого законодавством для працездатної особи»	У рядку відображається кількість працівників на кінець звітного місяця, яким тарифну ставку (посадовий оклад) встановлено нижче від ПМПО, що діяв у цьому періоді. Віднесення робітників, що працюють за відрядними розцінками, до цієї категорії здійснюється відповідно до встановленого окладу згідно з тарифним розрядом. Увага: не включають жінок, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, водночас враховують тимчасово прийнятих на їхнє робоче місце (посаду) працівників

Заповнення розділу V

У розділі V «Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників» заповнюються дані щодо кількості та фонду оплати праці окремих категорій працівників (табл. 5).

Таблиця 5. Заповнення розділу V

Рядок	Пояснення для заповнення
7010 «Із середньооблікової кількості штатних працівників: жінки»	У рядку наводяться дані про жінок, що включені до СКШП: у графі 1 — середньооблікова кількість (ціле число); у графі 2 — фонд оплати праці (в тис. грн з одним десятковим знаком); у графі 3 — кількість відпрацьованих ними людино-годин (ціле число). Увага: у кількість не включають жінок, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (шестирічного віку за медичними показниками)
7020 «Із середньооблікової кількості штатних працівників: працівники, оплата праці яких фінансується коштом державного та місцевого бюджету (заповнюють бюджетні установи (розпорядники бюджетних коштів)»	Рядок заповнюють установи та організації — розпорядники бюджетних коштів, які утримуються за рахунок державного чи місцевого бюджету і є неприбутковими: у графі 1 наводиться СКШП, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів державного чи місцевого бюджету; у графі 2 — відповідно сума нарахувань цій категорії працівників тільки за рахунок видатків зазначених бюджетів
7030 «Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні): зовнішні сумісники»	У рядку наводяться дані про зовнішніх сумісників: у графі 1 — середня кількість; у графі 2 — фонд оплати праці
7040 «Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні): працюють за цивільно-правовими договорами»	У рядку наводяться дані про працівників, які виконували роботи за договорами ЦПХ: у графі 1 — середня кількість; у графі 2 — фонд оплати праці. Підказка: до працівників, які виконували роботи за договорами ЦПХ, належать фізособи (крім фізосіб-підприємців), з якими укладені такі договори, за умови сплати ЄСВ із суми оплати за виконані роботи (надані послуги)
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При заповненні рядка 7040 не враховуються штатні працівники підприємства, які одночасно уклали договір ЦПХ з цим підприємством.

Заповнення розділу VІ

У розділі VІ «Інформація про укладання колективних договорів» наводяться дані про стан укладання колективних договорів. Розділ заповнюється раз на рік станом на 31 грудня в звіті за IV квартал. У звітах за І, ІІ та ІІІ квартали тут мають бути прочерки. При заповненні звіту за 2017 рік цей розділ потрібно заповнити у звіті, що буде подаватися не пізніше 09.01.2018 р.

Увага: заповнювати розділ потрібно в цілому по підприємству, уключаючи найманих працівників структурних підрозділів незалежно від їх місцезнаходження.

Таблиця 6. Заповнення розділу VI

Рядок	Пояснення для заповнення
8010 «Кількість укладених та зареєстрованих колективних договорів, од»	У рядку наводиться кількість укладених колективних договорів підприємства, які були зареєстровані місцевими органами державної виконавчої влади протягом звітного року
ВАЖЛИВО! У звіті відокремленого підрозділу (філії, представництва) — це кількість колективних договорів, дія яких поширюється на такий підрозділ.
8020 «Кількість штатних працівників, які охоплені колективними договорами, осіб (у цілих числах)»	У рядку відображається кількість працівників, на яких поширюється дія укладених колективних договорів, тобто усіх працівників, які включаються до облікової кількості штатних працівників підприємства
8030 «Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у колективному договорі, грн (із двома десятковими знаками)»	У рядку наводиться розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), визначений у колективному договорі. З 2017 року її розмір має бути не менше, аніж розмір ПМПО на 1 січня календарного року (протягом 2017 року — не менше 1600,00 грн)
8040 «Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у галузевій угоді, грн (із двома десятковими знаками)»	У рядку наводиться розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), визначений у галузевій угоді, у сфері дії якої перебуває підприємство

Заповнення розділу VІІ

У розділі VІІ «Витрати на утримання робочої сили, що не входять до складу фонду оплати праці» наводяться фактичні витрати підприємств, які здійснюють господарську діяльність з метою одержання прибутку, що направлені на забезпечення соціальних, культурно-побутових потреб працівників, а також інші витрати, пов’язані з утриманням робочої сили.

ВАЖЛИВО! До суми витрат, пов’язаних із придбанням у інших організацій товарів та послуг для працівників, включається податок на додану вартість.

Якщо підприємство надавало інформаційно-консультаційні послуги працівникам інших організацій згідно з відповідними договорами між підприємствами, то у цьому розділі такі витрати не враховуються.

Заповнювати розділ потрібно в цілому по підприємству (юридичній особі, відокремленому підрозділу). Дані наводяться за період з 1 січня до 31 грудня звітного року, а повідомляються у звіті за І квартал поточного року.

При заповненні звіту за І квартал 2017 року у цьому розділі показуємо дані з 1 січня до 31 грудня 2016 року. При заповненні звіту за підсумками ІІ, ІІІ та IV кварталів 2017 року цей розділ не заповнюється.

Таблиця 7. Заповнення розділу VII

Рядок	Пояснення для заповнення
9020 «Витрати підприємства на соціальне забезпечення працівників, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться витрати на соціальне забезпечення працівників (крім сум, нарахованих працівникам за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, та оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві)
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Це такі виплати, як: страхові внески підприємств за договорами добровільного пенсійного страхування, укладеними з недержавними пенсійними фондами, на користь працівників; витрати на медичне страхування; соціальні допомоги та виплати працівникам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, при народженні дитини, сім'ям з неповнолітніми дітьми, здійснені за рахунок коштів підприємства; суми допомоги колишнім працівникам підприємства; разова допомога працівникам, які виходять на пенсію; суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору у випадках, визначених законодавством; суми, нараховані працівникам за час затримки розрахунку при звільненні згідно з чинним законодавством; видатки підприємств на покриття витрат ПФУ на виплату та доставку пільгових пенсій; компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду; витрати підприємств на оплату послуг з лікування працівників, проходження ними медичного обстеження, які були надані закладами охорони здоров’я; матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством працівникам у зв’язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, поховання, а також матеріальна допомога на оздоровлення дітей; інші витрати на соціальний захист працівників.
9030 «Витрати підприємства на культурно-побутове обслуговування працівників, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться витрати на культурно-побутове обслуговування працівників, які здійснені безпосередньо підприємством або перераховані виборчому органу первинної профспілкової організації (профспілковому представнику), або іншим громадським організаціям на зазначені потреби
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Це такі виплати, як: утримання їдалень, профілакторіїв, санаторіїв, будинків і таборів відпочинку, медпунктів, бібліотек, клубів, спортивних споруд, дошкільних закладів тощо, що перебувають на балансі підприємств або фінансуються на умовах часткової участі; придбання медикаментів для лікувально-профілактичних установ, що перебувають на балансі підприємств або фінансуються на умовах часткової участі, та для медаптечок; проведення культурно-масових, спортивних та інших громадських заходів, зокрема на організацію гуртків, студій, придбання спортивної форми та інвентарю або оплату їхнього прокату, оренду приміщень для проведення зазначених заходів, оплату вартості подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників тощо; благоустрій садівничих товариств (будівництво шляхів, енерго- та водопостачання, осушення та інші витрати загального характеру), будівництво гаражів для працівників; інші витрати на культурно-побутове обслуговування працівників.
9040 «Витрати підприємства на забезпечення працівників житлом, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться витрати на забезпечення працівників житлом
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Це такі виплати, як: утримання житлового фонду, що перебуває на балансі підприємства або фінансується за рахунок коштів підприємства, крім зарплати працівників, що здійснюють його обслуговування; будівництво житла для працівників, погашення позик, виданих на індивідуальне будівництво, які не підлягають поверненню, або відсотків за користування ними, видача субсидій; вартість житла, переданого у власність працівника, тощо.
9050 «Витрати підприємства на професійне навчання тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться витрати на професійне навчання, пов’язане з виробничою потребою
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! До таких виплат відносять: оплату за навчання працівників у ВНЗ та установах підвищення кваліфікації, професійної підготовки та перепідготовки кадрів на підставі договорів між навчальними закладами та підприємством; стипендії слухачам підготовчих відділень, студентам, аспірантам, направленим підприємствами на навчання з відривом від виробництва у вищі навчальні заклади; оплату проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад; витрати, пов’язані з організацією навчального процесу (придбання навчального матеріалу, утримання будівель і приміщень, призначених для навчання, оренда приміщень для проведення навчання); оплату праці викладачів, що не перебувають у штаті підприємства; витрати на оплату участі та організацію семінарів, тренінгів, курсів підвищення кваліфікації працівників підприємства; інші витрати з підготовки та підвищення кваліфікації.
9060 «Інші витрати на робочу силу, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться інші витрати на утримання робочої сили
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! До таких виплат відносять: витрати на відрядження (уключаючи добові в повному обсязі, вартість проїзду та проживання); компенсаційні виплати та добові, які виплачуються при переїзді на роботу в іншу місцевість; надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, і працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер; витрати на колективне харчування плавскладу річкового, морського та рибопромислового флотів, а також харчування льотного складу цивільної авіації при виконанні завдань польоту, які можуть бути прирівняні до добових витрат, що виплачуються в період відрядження; вартість виданого згідно з чинними нормами спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мийних та знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування або відшкодування витрат працівникам за їх придбання в разі незабезпечення адміністрацією підприємства; вартість придбаних підприємством проїзних квитків, які персонально не розподіляються між працівниками, а видаються їм у разі потреби для виконання виробничих завдань (у зв’язку зі специфікою роботи); витрати на перевезення працівників до місця роботи як власним, так і орендованим транспортом (крім оплати праці водіїв); витрати на оформлення закордонних паспортів та віз; витрати на послуги з пошуку та підбору кадрів; нші витрати (за винятком нарахувань податків та зборів на фонд оплати праці та інших видів податків та зборів).
9070 «Середньооблікова кількість штатних працівників підприємства за січень — грудень попереднього року, осіб (у цілих числах)»	У рядку проставляється СКШП за січень–грудень попереднього року (у звіті за І квартал 2017 року — дані за 2016 рік)

Правильність даних, зазначених у заповненій вами формі, можна перевірити за допомогою таблиці, яка наведена у п. 5 Роз’яснень № 17.4-12/5. Вдалого вам звітування!

Тетяна Бочкарьова,
заступник директора департаменту — начальник відділу статистики оплати праці Державної служби статистики України

№ 7, 2017 (с. 11)

Порядок заповнення статистичної форми № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»-2017

Джерела для заповнення звіту

Про заповнення цієї форми читайте у «ЗКС», № 3/2017, с. 17.

Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.

Про всі нюанси подання звітів з праці див. у «ЗКС», № 1/2017, с. 23.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Разом із квартальним звітом подається і місячний звіт із праці — форма № 1-ПВ (місячна)1. Дані цих звітів у частині заповнення однакових показників за однаковий період часу мають бути однакові.

Про заповнення цієї форми читайте у «ЗКС», № 3/2017, с. 17.

Зміни у формі–2017

у розділах І, ІІ, ІІІ, V дані заповнюються за звітний квартал;
у розділі ІV дані надаються за останній місяць кварталу;
у розділі VІ дані наводяться станом на 31 грудня 2017 року (заповнюються лише у звіті за ІV квартал 2017 року);
розділ VІІ заповнюють у звіті за І квартал 2017 року. Показники в цьому розділі вказують за 2016 рік.

Заповнення розділу І

Тут не наводимо дані щодо:

працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (зовнішні сумісники);
зайнятих за договорами ЦПХ;
переведених з інших підприємств за договорами між суб’єктами господарювання.

Таблиця 1. Заповнення розділу I

Рядок	Пояснення для заповнення
3040 «Кількість звільнених штатних працівників»	У рядку відображається загальна кількість звільнених працівників, незалежно від причин звільнення
3050 «Кількість звільнених штатних працівників із причини змін в організації виробництва і праці (реорганізація, скорочення кількості або штату працівників) (із ряд. 3040)»	У рядку відображаються працівники, яких звільнено у зв’язку з розірванням трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу у випадках змін в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників (підстава для звільнення — п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП)
3060 «Кількість звільнених штатних працівників із причини плинності кадрів (за власним бажанням, за угодою сторін, порушення трудової дисципліни, ін.) (із ряд. 3040)»	У рядку відображаються працівники, звільнення яких відбулося з певних причин: у зв’язку з розірванням трудового договору з ініціативи працівника — ст. 38 КЗпП (крім випадків, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу, — ці підстави названі у другому реченні ч. 1 ст. 38 КЗпП); за згодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП); невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП); за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП); систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП)
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Сума показників у рядках 3050 та 3060 може бути меншою порівняно з даними у рядку 3040 за рахунок працівників, які звільнилися з підстав: закінчення визначеного строку трудового договору (контракту), закінчення тимчасових та сезонних робіт (звільнення за ст. 39 КЗпП); призов або вступ працівника на військову службу (крім призову на службу без звільнення з роботи відповідно до ст. 119 КЗпП), направлення працівника на альтернативну (невійськову) службу; розірвання трудового договору з ініціативи працівника, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу: переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність та пологи; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин (таку причину вказують у запису про звільнення у трудовій книжці); переведення працівника за його згодою на інше підприємство або перехід на виборну посаду (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП).
3070 «Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду»	У рядку наводиться облікова кількість штатних працівників на останню дату звітного періоду (включно з працівниками, призваними на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період)
3080 «Облікова кількість штатних працівників, прийнятих на умовах неповного робочого дня (тижня)»	У рядку відображаються дані про облікову кількість штатних працівників, які згідно з трудовим договором прийняті на роботу на умовах неповного робочого дня (тижня) або яким надалі було встановлено неповний робочий день (тиждень) за згодою працівника. Про введення неповного робочого часу та про розрахунок норми див. у «ЗКС», № 4/2017, с. 20 та № 5/2017, с. 19. Увага: заповнюються один раз у звіті за IV квартал звітного року
3090 «Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами»	У рядку відображаються дані про облікову кількість жінок, які відповідно до ст. 17 Закону про відпустки на кінець звітного періоду перебувають в оплачуваних відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами. Увага: заповнюються один раз у звіті за IV квартал звітного року
3100 «Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством»	У рядку наводяться дані про облікову кількість штатних працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною (до досягнення нею трирічного віку, або більшої тривалості) відповідно до ст. 18 Закону про відпустки. Увага: заповнюються один раз у звіті за IV квартал звітного року

Заповнення розділу ІІ

Таблиця 2. Заповнення розділу IІ

Рядок	Пояснення для заповнення
4080 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт)»	У графі 1 «Люд. год» відображається кількість людино-годин, які не відпрацьовані працівниками через відпустки без збереження заробітної плати, що надаються власником чи уповноваженим ним органом з незалежних від працівника причин, наприклад на період припинення виконання робіт. У графі 2 «Осіб» проставляється кількість працівників як працюючих, так і звільнених у звітному періоді, які були відсутні на роботі з причини відпустки без збереження заробітної плати
4090 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через переведення на неповний робочий день (тиждень) з економічних причин»	У графі 1 «Люд. год» відображається кількість людино-годин, які не відпрацьовані працівниками (порівняно з установленою нормою) у зв’язку з переведенням їх на роботу з неповним робочим днем (тижнем) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт. Важно зазначити, що тут мається на увазі переведення на режим неповної зайнятості відповідно до ст. 32 КЗпП. Якщо ж працівник сам бажає встановлення неповного робочого часу відповідно до ст. 56 КЗпП, то такий невідпрацьований час і кількість осіб не зазначаються у звіті. Визначення показника ведеться за днями та годинами можливої роботи працівника (без щорічних, додаткових та інших відпусток, днів відсутності через тимчасову непрацездатність, вихідних, святкових і неробочих днів тощо). У графі 2 «Осіб» проставляється кількість працівників як працюючих, так і звільнених у звітному періоді, які працювали з режимом неповного робочого дня (тижня) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт
4100 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через масові невиходи на роботу (страйки)»	У графі 1 «Люд. год» відображається кількість невідпрацьованих людино-годин робочого часу працівників, які брали участь у страйках. Кількість таких працівників проставляється у графі 2 «Осіб». Якщо протягом звітного періоду зафіксовано два і більше випадки відсутності працівника, то його враховують у відповідних рядках тільки один раз (як одну особу). У разі звільнення працівника дані про нього враховуються до кінця звітного року

Заповнення розділу ІІІ

Таблиця 3. Заповнення розділу IІІ

Рядок	Пояснення для заповнення
5010 «Фонд оплати праці штатних працівників, усього (ряд. 5020 + ряд. 5030 + ряд. 5060)»	У рядку заповнюють суму нарахованого фонду оплати праці, який складається з основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат, і визначається згідно з Інструкцією № 5
5020 «Фонд основної заробітної плати» та 5030 «Фонд додаткової заробітної плати»	У рядках відображається фонд основної та додаткової заробітної плати, складові яких визначено у пп. 2.1, 2.2 Інструкції № 5
5040 «Надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів (із ряд. 5030)»	У рядку відображаються суми нарахованих надбавок та доплат до тарифних ставок і посадових окладів, передбачених чинним законодавством або колективним договором, визначених п.п. 2.2.1 Інструкції № 5. У цьому рядку відображають усі виплати, названі у п.п. 2.2.1 Інструкції № 5, а також бюджетні установи вказують ще й надбавку за вислугу років
5050 «Премії та винагороди, що носять систематичний характер (щомісячні, щоквартальні) (із ряд. 5030)»	У рядку відображаються суми нарахованих премій та винагород, що мають систематичний характер (щомісячні, щоквартальні), визначених п.п. 2.2.2 Інструкції № 5
5051 «Виплати, пов’язані з індексацією заробітної плати (із ряд. 5030)»	У рядку відображаються суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати
5052 «Компенсація втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати (із ряд. 5030)»	У рядку відображаються суми компенсації втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати
5060 «Заохочувальні та компенсаційні виплати»	У рядку відображаються суми заохочувальних та компенсаційних виплат, визначених п. 2.3 Інструкції № 5
5070 «Матеріальна допомога (із ряд. 5060)»	У рядку відображаються суми нарахованої матеріальної допомоги, передбаченої п.п. 2.3.3 Інструкції № 5, зокрема допомога у розмірах, передбачених чинним законодавством або визначених колективним договором. До фонду оплати праці не включається матеріальна допомога разового характеру, необхідність отримання якої виникла раптово (лікування, сімейні обставини тощо), за умови подання заяви працівником
5080 «Соціальні пільги, що мають індивідуальний характер (із ряд. 5060)»	У рядку відображаються суми, пов’язані з наданням працівникам виплат соціального характеру (п.п. 2.3.4 Інструкції № 5)
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Наприклад, це такі виплати, як: оплата або дотації на харчування працівників, у тому числі в їдальнях, буфетах, профілакторіях; оплата за утримання дітей працівників у дошкільних закладах; вартість путівок працівникам та членам їхніх сімей на лікування та відпочинок, екскурсії або суми компенсацій, видані замість путівок за рахунок коштів підприємства; вартість проїзних квитків, які персонально розподіляються між працівниками, та відшкодування працівникам вартості проїзду транспортом загального користування; інші виплати, що мають індивідуальний характер (оплата квартири та найманого житла, гуртожитків, товарів, продуктових замовлень, абонементів у групи здоров’я, передплати газет та журналів, протезування, суми компенсації вартості виданого працівникам палива у випадках, не передбачених чинним законодавством).
5090 «Оплата за невідпрацьований робочий час (із ряд. 5030, 5060)»	У рядку відображаються суми оплати за невідпрацьований час, що входять до складу фонду додаткової заробітної плати та заохочувальних і компенсаційних виплат, визначених у пп. 2.2.12 та 2.3.1 Інструкції № 5
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Оплата за невідпрацьований час із фонду додаткової заробітної плати (із рядка 5030): оплата, а також грошова компенсація у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток та додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, у розмірах, передбачених законодавством; оплата додаткових відпусток (понад тривалість, передбачену законодавством), наданих відповідно до колективного договору; оплата додаткових відпусток у зв’язку з навчанням та творчих відпусток; оплата додаткових відпусток, що надаються відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 р. № 796-XII; суми заробітної плати, що зберігаються за основним місцем роботи працівників, за час їхнього навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів; суми, нараховані особам, які проходять навчання (підготовку) для роботи на щойно введених у дію підприємствах за рахунок коштів, передбачених у загальних кошторисах будівництва; оплата спеціальної перерви в роботі у випадках, передбачених законодавством, оплата пільгового часу неповнолітнім; оплата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час; оплата працівникам-донорам днів обстеження, здавання крові та відпочинку, що надаються після кожного дня здавання крові або днів, приєднаних за бажанням працівника до щорічної відпустки; оплата, що зберігається за працівником, який підлягає медичному огляду, за основним місцем роботи за час перебування в медичному закладі на обстеженні; оплата простоїв не з вини працівника. Оплата за невідпрацьований час із заохочувальних і компенсаційних виплат (із рядка 5060) — це нарахування, які не передбачені чинним законодавством, зокрема за скорочений робочий час та перебування у відпустках з ініціативи адміністрації (крім допомоги по частковому безробіттю), участь у страйках.

Заповнення розділу ІV

Таблиця 4. Заповнення розділу IV

Рядок	Пояснення для заповнення
6010 «Кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше робочого часу, встановленого на місяць (сума ряд. 6020–6120)»	У рядку проставляється кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше фонду робочого часу, встановленого на звітний місяць колективним договором підприємства та чинним законодавством. Враховуються працівники, які перебували в оплачуваних відпустках, відрядженнях та були відсутні з інших причин зі збереженням середньої заробітної плати, крім випадків нарахувань за період тимчасової непрацездатності та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Працівники, прийняті на половину ставки заробітної плати або тимчасово переведені на такий режим роботи, ураховуються за умови відпрацювання не менше 50% фонду робочого часу, встановленого для працівника, зайнятого повний робочий день (тиждень)
6020–6120	У цих рядках здійснюється розподіл кількості працівників, зазначеної у рядку 6010, залежно від розмірів нарахованої їм заробітної плати. При цьому в заробітній платі не ураховуються суми перерахунків, здійснених за попередні періоди, а суми, нараховані за період відпустки, ураховуються тільки в тій частині, що припадає на робочі дні звітного місяця
У наступних трьох рядках 6130–6150 заповнюються дані про працівників, які були прийняті на умовах повного робочого дня (тижня) та перебували в обліковому складі працівників на кінець звітного періоду.
6130 «Кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену на місяць (із рядка 6010)»	У рядку відображається кількість штатних працівників, які відпрацювали 100% фонду робочого часу, встановленого законодавством на відповідний місяць. У цей рядок включаються ті працівники, які були у відрядженні, а також для яких запроваджено підсумований облік робочого часу та вони повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену згідно з графіком на звітний місяць
6140 «Кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали місячну норму робочого часу, з нарахованою заробітною платою в межах мінімальної (із рядка 6130)»	У рядку відображається кількість штатних працівників, у яких нарахована заробітна плата за повний місяць була у межах (менше або дорівнювала) мінімального розміру, встановленого законодавством у цьому періоді (у 2017 році — 3200,00 грн)
6150 «Облікова кількість штатних працівників на кінець місяця, яким встановлено тарифну ставку (оклад, посадовий оклад) нижчу від прожиткового мінімуму, встановленого законодавством для працездатної особи»	У рядку відображається кількість працівників на кінець звітного місяця, яким тарифну ставку (посадовий оклад) встановлено нижче від ПМПО, що діяв у цьому періоді. Віднесення робітників, що працюють за відрядними розцінками, до цієї категорії здійснюється відповідно до встановленого окладу згідно з тарифним розрядом. Увага: не включають жінок, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, водночас враховують тимчасово прийнятих на їхнє робоче місце (посаду) працівників

Заповнення розділу V

Таблиця 5. Заповнення розділу V

Рядок	Пояснення для заповнення
7010 «Із середньооблікової кількості штатних працівників: жінки»	У рядку наводяться дані про жінок, що включені до СКШП: у графі 1 — середньооблікова кількість (ціле число); у графі 2 — фонд оплати праці (в тис. грн з одним десятковим знаком); у графі 3 — кількість відпрацьованих ними людино-годин (ціле число). Увага: у кількість не включають жінок, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (шестирічного віку за медичними показниками)
7020 «Із середньооблікової кількості штатних працівників: працівники, оплата праці яких фінансується коштом державного та місцевого бюджету (заповнюють бюджетні установи (розпорядники бюджетних коштів)»	Рядок заповнюють установи та організації — розпорядники бюджетних коштів, які утримуються за рахунок державного чи місцевого бюджету і є неприбутковими: у графі 1 наводиться СКШП, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів державного чи місцевого бюджету; у графі 2 — відповідно сума нарахувань цій категорії працівників тільки за рахунок видатків зазначених бюджетів
7030 «Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні): зовнішні сумісники»	У рядку наводяться дані про зовнішніх сумісників: у графі 1 — середня кількість; у графі 2 — фонд оплати праці
7040 «Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні): працюють за цивільно-правовими договорами»	У рядку наводяться дані про працівників, які виконували роботи за договорами ЦПХ: у графі 1 — середня кількість; у графі 2 — фонд оплати праці. Підказка: до працівників, які виконували роботи за договорами ЦПХ, належать фізособи (крім фізосіб-підприємців), з якими укладені такі договори, за умови сплати ЄСВ із суми оплати за виконані роботи (надані послуги)
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При заповненні рядка 7040 не враховуються штатні працівники підприємства, які одночасно уклали договір ЦПХ з цим підприємством.

Заповнення розділу VІ

Таблиця 6. Заповнення розділу VI

Рядок	Пояснення для заповнення
8010 «Кількість укладених та зареєстрованих колективних договорів, од»	У рядку наводиться кількість укладених колективних договорів підприємства, які були зареєстровані місцевими органами державної виконавчої влади протягом звітного року
ВАЖЛИВО! У звіті відокремленого підрозділу (філії, представництва) — це кількість колективних договорів, дія яких поширюється на такий підрозділ.
8020 «Кількість штатних працівників, які охоплені колективними договорами, осіб (у цілих числах)»	У рядку відображається кількість працівників, на яких поширюється дія укладених колективних договорів, тобто усіх працівників, які включаються до облікової кількості штатних працівників підприємства
8030 «Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у колективному договорі, грн (із двома десятковими знаками)»	У рядку наводиться розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), визначений у колективному договорі. З 2017 року її розмір має бути не менше, аніж розмір ПМПО на 1 січня календарного року (протягом 2017 року — не менше 1600,00 грн)
8040 «Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у галузевій угоді, грн (із двома десятковими знаками)»	У рядку наводиться розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), визначений у галузевій угоді, у сфері дії якої перебуває підприємство

Заповнення розділу VІІ

ВАЖЛИВО! До суми витрат, пов’язаних із придбанням у інших організацій товарів та послуг для працівників, включається податок на додану вартість.

Таблиця 7. Заповнення розділу VII

Рядок	Пояснення для заповнення
9020 «Витрати підприємства на соціальне забезпечення працівників, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться витрати на соціальне забезпечення працівників (крім сум, нарахованих працівникам за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, та оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві)
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Це такі виплати, як: страхові внески підприємств за договорами добровільного пенсійного страхування, укладеними з недержавними пенсійними фондами, на користь працівників; витрати на медичне страхування; соціальні допомоги та виплати працівникам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, при народженні дитини, сім'ям з неповнолітніми дітьми, здійснені за рахунок коштів підприємства; суми допомоги колишнім працівникам підприємства; разова допомога працівникам, які виходять на пенсію; суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору у випадках, визначених законодавством; суми, нараховані працівникам за час затримки розрахунку при звільненні згідно з чинним законодавством; видатки підприємств на покриття витрат ПФУ на виплату та доставку пільгових пенсій; компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду; витрати підприємств на оплату послуг з лікування працівників, проходження ними медичного обстеження, які були надані закладами охорони здоров’я; матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством працівникам у зв’язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, поховання, а також матеріальна допомога на оздоровлення дітей; інші витрати на соціальний захист працівників.
9030 «Витрати підприємства на культурно-побутове обслуговування працівників, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться витрати на культурно-побутове обслуговування працівників, які здійснені безпосередньо підприємством або перераховані виборчому органу первинної профспілкової організації (профспілковому представнику), або іншим громадським організаціям на зазначені потреби
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Це такі виплати, як: утримання їдалень, профілакторіїв, санаторіїв, будинків і таборів відпочинку, медпунктів, бібліотек, клубів, спортивних споруд, дошкільних закладів тощо, що перебувають на балансі підприємств або фінансуються на умовах часткової участі; придбання медикаментів для лікувально-профілактичних установ, що перебувають на балансі підприємств або фінансуються на умовах часткової участі, та для медаптечок; проведення культурно-масових, спортивних та інших громадських заходів, зокрема на організацію гуртків, студій, придбання спортивної форми та інвентарю або оплату їхнього прокату, оренду приміщень для проведення зазначених заходів, оплату вартості подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників тощо; благоустрій садівничих товариств (будівництво шляхів, енерго- та водопостачання, осушення та інші витрати загального характеру), будівництво гаражів для працівників; інші витрати на культурно-побутове обслуговування працівників.
9040 «Витрати підприємства на забезпечення працівників житлом, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться витрати на забезпечення працівників житлом
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Це такі виплати, як: утримання житлового фонду, що перебуває на балансі підприємства або фінансується за рахунок коштів підприємства, крім зарплати працівників, що здійснюють його обслуговування; будівництво житла для працівників, погашення позик, виданих на індивідуальне будівництво, які не підлягають поверненню, або відсотків за користування ними, видача субсидій; вартість житла, переданого у власність працівника, тощо.
9050 «Витрати підприємства на професійне навчання тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться витрати на професійне навчання, пов’язане з виробничою потребою
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! До таких виплат відносять: оплату за навчання працівників у ВНЗ та установах підвищення кваліфікації, професійної підготовки та перепідготовки кадрів на підставі договорів між навчальними закладами та підприємством; стипендії слухачам підготовчих відділень, студентам, аспірантам, направленим підприємствами на навчання з відривом від виробництва у вищі навчальні заклади; оплату проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад; витрати, пов’язані з організацією навчального процесу (придбання навчального матеріалу, утримання будівель і приміщень, призначених для навчання, оренда приміщень для проведення навчання); оплату праці викладачів, що не перебувають у штаті підприємства; витрати на оплату участі та організацію семінарів, тренінгів, курсів підвищення кваліфікації працівників підприємства; інші витрати з підготовки та підвищення кваліфікації.
9060 «Інші витрати на робочу силу, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)»	У рядку наводяться інші витрати на утримання робочої сили
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! До таких виплат відносять: витрати на відрядження (уключаючи добові в повному обсязі, вартість проїзду та проживання); компенсаційні виплати та добові, які виплачуються при переїзді на роботу в іншу місцевість; надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, і працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер; витрати на колективне харчування плавскладу річкового, морського та рибопромислового флотів, а також харчування льотного складу цивільної авіації при виконанні завдань польоту, які можуть бути прирівняні до добових витрат, що виплачуються в період відрядження; вартість виданого згідно з чинними нормами спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мийних та знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування або відшкодування витрат працівникам за їх придбання в разі незабезпечення адміністрацією підприємства; вартість придбаних підприємством проїзних квитків, які персонально не розподіляються між працівниками, а видаються їм у разі потреби для виконання виробничих завдань (у зв’язку зі специфікою роботи); витрати на перевезення працівників до місця роботи як власним, так і орендованим транспортом (крім оплати праці водіїв); витрати на оформлення закордонних паспортів та віз; витрати на послуги з пошуку та підбору кадрів; нші витрати (за винятком нарахувань податків та зборів на фонд оплати праці та інших видів податків та зборів).
9070 «Середньооблікова кількість штатних працівників підприємства за січень — грудень попереднього року, осіб (у цілих числах)»	У рядку проставляється СКШП за січень–грудень попереднього року (у звіті за І квартал 2017 року — дані за 2016 рік)

№ 7, 2017 (с. 11)