Журнали

Зарплата та кадрова справа 11 вересня, 2017
17
З

Завдання-максимум: в несезон підтягнути відпускні «хвости»

Традиційний обмін досвідом між читачами, приправлений коментарями редакції. Розбирали таку ситуацію. «Нещодавно влаштувалася на роботу. Провела ревізію відпусток і жахнулася: величезні «хвости». Причини дві: (1) небажання працівників ходити у відпустку, щоб не втрачати в заробітку, і (2) «незамінні» кадри, яких на період відпустки нема ким замінити. Тому працівники беруть тільки 14 к. дн. відпочинку на рік».

-A
A+

Це — однозначно не можна!

Пояснюю директору: за це буде штраф 1 МЗП, або навіть 10 МЗП! Пропонує виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки. Парирую — її можна виплатити або (1) при звільненні; або (2) якщо тривалість щорічної чи додаткових відпусток на рік більше 24 к. дн.

ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. Правильно. По-перше, заборонено не надавати щорічні відпустки повної тривалості протягом двох років підряд (ч. 5 ст. 80 КЗпП, ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки). За це передбачена фінансова (штраф 1 МЗП (у 2017 році — 3200,00 грн1) згідно з абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП), адміністративна (штраф від 510,00 до 1700,00 грн згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП) і навіть кримінальна (штраф від 34000,00 до 51000,00 грн за ст. 172 ККУ) відповідальність2. По-друге, в період трудових відносин замінювати дні відпочинку виплатою компенсації не можна. Майте на увазі: у 24 к. дн. відпустки, які мають бути надані днями відпочинку, відпустка «на дітей» не включається, оскільки не належить до щорічних відпусток3.

Лист Мінсоцполітики від 19.01.2017 р. № 132/0/101-17/284; «ЗКС», № 11/2017, с. 18.
Уникнути відповідальності, як показує судова практика, може допомогти письмова відмова працівника йти у відпустку. Ознайомтеся з матеріалом у «ЗКС», № 11/2017, с. 45.
З таким розміром штрафу згодні і фахівці Держпраці (лист від 25.01.2017 р. № 828/4.3/4.1-ДП- 17; «ЗКС», № 11/2017, с. 23).

А ось це — спробуйте...

Придумала: надавати відпустку щотижня по 2-3 дні, включаючи вихідні. Наприклад, п’ятниця–неділя, субота–понеділок або тільки субота–неділя. А тим, хто працює на умовах неповного робочого тижня, — ще й у дні відпочинку за графіком роботи. Так ми скоротимо накопичені дні відпустки за невідпускний сезон й уникнемо відповідальності. Чи немає заборони?

ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. Реальний варіант. По-перше, на прохання працівника щорічна оплачувана відпустка може бути розділена на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна частина буде не менше 14 к. дн. (ч. 6 ст. 79 КЗпП, ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки). Обмеження на використання другої частини такої відпустки не встановлені. Отже, залишок щорічної відпустки може бути поділений за домовленістю роботодавця і працівника (навіть по 2–3 дні). По-друге, відпустка може розпочинатися з вихідного дня і закінчуватися в такий день4. По-третє, законодавством не передбачені умови щодо надання невикористаної частини відпустки з дня тижня, що настає за днем закінчення попередньої використаної її частини (лист Мінпраці від 26.02.2008 р. № 87/13/84-08).

Мінсоцполітики не проти, про що свідчить консультація фахівця цього відомства в «ЗКС», № 3/2014, с. 24.

Очевидний «плюс» для працівників: вони використовують дні відпустки, відпочивають у вихідні та отримують відпускні. Фактично працівник отримує оплачувані вихідні5.

Відпускні не враховують для цілей порівняння з МЗП (див. таблицю.за посиланням). Працівнику такі суми будуть нараховані «зверху» МЗП (якщо зарплата за відпрацьований час менше).

З оформленням проблем не бачу: заява з проханням надати відпустку в певні дні та наказ (розпорядження) керівника. З «мінусів» — часте нарахування та виплата відпускних.

ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. Рекомендуємо наказ (розпорядження) на відпустку оформляти раз на місяць (щоб не заплутатися й оплачувати відпускні за однією середньою6). Що стосується виплати відпускних, то їх можна виплатити одразу за всі дні відпустки в такому місяці, наприклад, перед першими «відпускними» вихідними (дотримуючись строку — за 3 дні до початку відпустки).

При розрахунку середньої орієнтуємося на дату початку відпустки, а не на дату наказу (лист Мінсоцполітики від 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16; «ЗКС», № 1/2017, с. 9).
Людмила Павлівна, інспектор з кадрів

№ 17, 2017  (с. 37)

Архiв номерiв

Вверх
Закрыть
Замовити зворотній дзвінок
Буде виконано оформлення передплати на обране видання
Телефон
Оформити
Повернутися
Закрыть
Вибачте, на обраний вами період передплата не здійснюється. Для того щоб задати своє питання телефонуйте на наші контактні телефони або скористайтеся формою зворотного зв'язку