Це — однозначно не можна!
Пояснюю директору: за це буде штраф 1 МЗП, або навіть 10 МЗП! Пропонує виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки. Парирую — її можна виплатити або (1) при звільненні; або (2) якщо тривалість щорічної чи додаткових відпусток на рік більше 24 к. дн.
ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. Правильно. По-перше, заборонено не надавати щорічні відпустки повної тривалості протягом двох років підряд (ч. 5 ст. 80 КЗпП, ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки). За це передбачена фінансова (штраф 1 МЗП (у 2017 році — 3200,00 грн1) згідно з абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП), адміністративна (штраф від 510,00 до 1700,00 грн згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП) і навіть кримінальна (штраф від 34000,00 до 51000,00 грн за ст. 172 ККУ) відповідальність2. По-друге, в період трудових відносин замінювати дні відпочинку виплатою компенсації не можна. Майте на увазі: у 24 к. дн. відпустки, які мають бути надані днями відпочинку, відпустка «на дітей» не включається, оскільки не належить до щорічних відпусток3.
А ось це — спробуйте...
Придумала: надавати відпустку щотижня по 2-3 дні, включаючи вихідні. Наприклад, п’ятниця–неділя, субота–понеділок або тільки субота–неділя. А тим, хто працює на умовах неповного робочого тижня, — ще й у дні відпочинку за графіком роботи. Так ми скоротимо накопичені дні відпустки за невідпускний сезон й уникнемо відповідальності. Чи немає заборони?
ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. Реальний варіант. По-перше, на прохання працівника щорічна оплачувана відпустка може бути розділена на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна частина буде не менше 14 к. дн. (ч. 6 ст. 79 КЗпП, ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки). Обмеження на використання другої частини такої відпустки не встановлені. Отже, залишок щорічної відпустки може бути поділений за домовленістю роботодавця і працівника (навіть по 2–3 дні). По-друге, відпустка може розпочинатися з вихідного дня і закінчуватися в такий день4. По-третє, законодавством не передбачені умови щодо надання невикористаної частини відпустки з дня тижня, що настає за днем закінчення попередньої використаної її частини (лист Мінпраці від 26.02.2008 р. № 87/13/84-08).
Мінсоцполітики не проти, про що свідчить консультація фахівця цього відомства в «ЗКС», № 3/2014, с. 24.Очевидний «плюс» для працівників: вони використовують дні відпустки, відпочивають у вихідні та отримують відпускні. Фактично працівник отримує оплачувані вихідні5.
З оформленням проблем не бачу: заява з проханням надати відпустку в певні дні та наказ (розпорядження) керівника. З «мінусів» — часте нарахування та виплата відпускних.
ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. Рекомендуємо наказ (розпорядження) на відпустку оформляти раз на місяць (щоб не заплутатися й оплачувати відпускні за однією середньою6). Що стосується виплати відпускних, то їх можна виплатити одразу за всі дні відпустки в такому місяці, наприклад, перед першими «відпускними» вихідними (дотримуючись строку — за 3 дні до початку відпустки).