Версія для друку
Олена Коновалова, заступник директора департаменту — начальник відділу з питань трудових відносин Державної служби України з питань праці
Діана Свиридова, юрист газети «Зарплата та кадрова справа»
Основною нормою, що регулює прийняття працівників на роботу, є ст. 24 КЗпП, до якої також з 10.06.2021 р. було внесено зміни Законом № 12173. Відповідно до оновленої ч. 2 ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний надати:
1) паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
2) трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
3) у випадках, передбачених законодавством — документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я;
4) відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Якщо звернутись до старої редакції цієї норми, то там зазначалось, що громадянин повинен надати трудову книжку. Нова ж редакція дає працівнику можливість обирати, які відомості подавати роботодавцю: трудову книжку в разі її наявності чи відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб.
Зауважимо, що Закон № 1217, яким оновлено КЗпП та інші нормативні документи, дає працівнику можливість заявляти вимогу про оформлення паперової трудової книжки. Це зазначено у зміненій ст. 48 КЗпП:
- у ч. 2 — на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу. Також норма про те, що при укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки, міститься й у ч. 3 ст. 24 КЗпП;
- у ч. 3 — роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Що стосується наказу про прийняття на роботу, то в цьому питані змін не відбулося. Як і раніше, відповідно до ч. 4 ст. 24 КЗпП працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника. Про обов’язковість видачі копії наказу працівнику при прийнятті на роботу немає жодних спеціальних вказівок. Тому обов’язково на руки працівнику видавати лише копію наказу (розпорядження) про звільнення незалежно від причини звільнення2.
Також при прийнятті не забудьте подати до ДПСУ Повідомлення про прийняття працівника на роботу (не подається у випадку прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації).
