Версія для друку

Заплутана ситуація, але вихід є.

Передусім, зауважимо, що тимчасова непрацездатність працівника підтверджується листком непрацездатності (п. 1.1 Інструкції № 4551). Видача інших документів про тимчасову непрацездатність заборонена, крім випадків, наведених, зокрема, в пп. 2.18 і 2.19 Інструкції № 455. 

• проходять діагностичне обстеження в закладах охорони здоров’я незалежно від форми власності, за відсутно­сті ознак тимчасової непрацездатності (абз. 5 п 2.18 Інструкції №455). Проте такий документ в обов’язковому порядку засвідчується підписом завідувача відділення та печаткою лікувально-профілактичного закладу;
• самостійно звернулися по консультаційну допомогу (п. 2.19 Інструкції № 455). У цьому випадку довідка має бути підписана лікуючим лікарем і засвідчена печаткою лікувально-профілактичного закладу; у ній обов’язково вказується час проведення консультації.

НА ЗАМІТКУ. Підставою для оплати періоду тимчасової непрацездатності як за рахунок роботодавця, так і за рахунок Фонду соцстрахування, є належним чином оформлений листок непрацездатності. Відповідно, дні непрацездатності, підтверджені довідкою, не оплачують.

Все зазначені вище реквізити в довідці на місці? Тоді в Табелі2 час діагностичного обстеження або лікарської консультації, підтверджений довідкою, відображайте з позначенням «НН» — неоплачувана тимчасова непрацездатність (цифровий код — «27»).

Довідка викликає сумніви і є підстави вважати довідку оформленою не належним чином? Тоді дні, не відпрацьовані працівницею, не можна визнавати неоплачуваною непрацездатністю3. Як же бути?

Спосіб для слідопитів До закладу охорони здоров’я, яким видана довідка (у вашому випадку — це медичний кабінет), надсилаєте письмовий запит приблизно такого змісту: «27.04.2016р. працівниця ТОВ “Гарний роботодавець” Неболейко Н. П. надала довідку про те, що 25 і 26 квітня вона була на амбулаторному прийомі у лікаря Докторчук З. В. (проходила обстеження). Оскільки довідка не засвідчена підписом заввідділення (як того вимагає абз. 5 п. 2.18 Інструкції № 455), викликає сумнів тривалість обстеження. З метою правильної класифікації причини відсутності працівниці на робочому місці (з 9:00 до 18:00 протягом 25 і 26 квітня) просимо уточнити фактичний час проходження обстеження працівницею Неболейко Н. П. у лікаря Докторчук З. В». До запиту можна додати ксерокопію довідки.

Спосіб безпечний Оскільки невідпрацьовані дні працівниці не оплачуєте, можна запропонувати їй оформити «невідпрацювання» як відпустку без збереження заробітної плати згідно зі ст. 26 Закону про відпустки. Нагадуємо, що за такою підставою працівникові можна надати не більше 15 к. дн. неоплачуваної відпустки протягом року. У Табелі такі дні відображають з кодом «НА» (цифровий код — «18»). Не забудьте: дні неоплачуваної відпустки виключають з розрахункового періоду при розрахунку відпускних і лікарняних.