Вікторія Змієнко, головний редактор газети «Зарплата та кадрова справа»
Так, у липні 2022 року в обох випадках потрібно дотримуватися норми про сплату ЄСВ з МЗП. Пояснимо.
Середню з 19.07.2022 р. не зберігаємо У багатьох випадках скасування збереження середньої зарплати за мобілізованими з 19.07.2022 р. призвело до того, що загальна база ЄСВ за липень 2022 року була меншою за МЗП у липні (менше 6500,00 грн). Водночас відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ роботодавець зобов’язаний сплатити ЄСВ з МЗП за відповідний місяць (а не з фактичної бази нарахування), якщо:
- працівнику нараховані виплати, тобто база нарахування ЄСВ > 0;
- виплати, які включаються до бази нарахування ЄСВ, нараховано за основним місцем роботи;
- ЄСВ нараховується за ставкою 22 % (особа без інвалідності);
- загальна сума зарплати (у тому числі середня зарплата, яка зберігалася до 19.07.2022 р. відповідно до норм ч. 3 ст. 119 КЗпП), лікарняних, декретних, винагороди за укладеними з працівником договорами ЦПХ на роботи/послуги не перевищує МЗП (у липні — 6500,00 грн). Для внутрішнього сумісника порівнюйте з МЗП загальну суму зарплати, лікарняних, декретних, нарахованих і за основним місцем роботи, і за сумісництвом;
- працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць або в місяці прийняття/звільнення відпрацював усі робочі дні звітного місяця за графіком для посади.
Отже, незалежно від того, відпрацьована норма часу у звітному місяці чи ні (крім випадку прийняття/звільнення), якщо працівнику (основне місце роботи) здійснюють нарахування, на які нараховуємо ЄСВ за ставкою 22 % (особа без інвалідності), то ЄСВ нараховуємо в розмірі не нижче за мінімальний (МЗП × 22 %). Відповідно, за необхідності потрібно робити доплату до рівня МЗП.
Тож якщо в липні 2022 року працівникам, які служать (мобілізовані, строковики, контрактники, резервісти), нараховано виплату, що є меншою ніж 6500,00 грн, потрібно визначити додаткову базу ЄСВ та нарахувати у липні 2022 року на неї ЄСВ. Сплатити такий ЄСВ потрібно не пізніше 22.08.2022 р.
У Податковому розрахунку за ІІІ квартал 2022 року у Д1 за липень таку додаткову базу слід вказати в окремому рядку з кодом категорії застрахованої особи у графі 08:
- «47» — якщо за липень нараховано лише середній заробіток за період служби (заповнено в окремому рядку);
- зарплатний код («1», «25») — якщо за липень нараховано окрім середнього заробітку за період служби ще й якусь зарплатну виплату (заповнено в окремих рядках).
Мобілізовано після 19.07.2022 р. Якщо працівника мобілізовано після 19 липня 2022 року, то йому зберігають лише місце роботи та посаду, а середню зарплату вже не нараховують. Тож знов-таки у багатьох випадках загальна база ЄСВ (у цьому випадку зазвичай зарплата за відпрацьовані дні до початку служби) за липень 2022 року була меншою за МЗП у липні (менше 6500,00 грн). Тож якщо працівник (основне місце роботи, не має інвалідності) увесь місяць перебував у трудових відносинах, ЄСВ нараховуємо в розмірі не нижче за мінімальний (МЗП × 22 %).
У Податковому розрахунку за ІІІ квартал 2022 року у Д1 за липень таку додаткову базу слід вказати в окремому рядку із зарплатним кодом категорії застрахованої у графі 08 («1», «25»), адже до початку служби у нього нарахована саме зарплатна база ЄСВ (заповнено в окремому рядку).
Виняток може бути лише для ситуації, коли працівника прийнято на роботу у липні 2022 року і мобілізовано у липні. І при цьому трудові відносини оформлено не з 1 липня чи не з першого робочого дня за графіком роботи працівника у липні. Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 4 липня 2022 року за графіком 5-денки з вихідними у суботу та неділю, а перший робочий день у липні — 1 липня, то такому працівнику ЄСВ за липень нараховуємо на фактичну базу і не контролюємо нарахування ЄСВ з МЗП