Для виплати допомоги за рахунок коштів ФСС, у тому числі допомоги по вагітності та пологах, комісія (уповноважений) із соцстрахування обов’язково складає протокол. Цей документ дає «зелене світло» роботодавцеві щодо нарахування працівниці суми допомоги й подання документів на її фінансування робочому відділенню ФСС.
У цьому матеріалі розглянемо основні моменти, пов’язані з роботою цієї комісії (уповноваженого).

Отже, ситуація... Вагітна працівниця приносить вам листок непрацездатності.
Загальну картину дій ви вже побачили з матеріалу «Покрокова інструкція для призначення й виплати допомоги по вагітності та пологах»  цього номера.
Тепер зосередимо увагу на оформленні цієї відпустки та діях роботодавця для отримання фінансування від ФСС.

Після того, як комісія (уповноважений) із соцстрахування прийме рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах, у гру вступає бухгалтерія, яка розраховує суму допомоги.

З матеріалу «Декретні: розрахунок та оподаткування» цього номера ви вже дізналися про правила нарахування суми допомоги по вагітності та пологах і порядок оподаткування цієї виплати ЄСВ.
Тепер розглянемо, як відобразити цю виплату у звітності з ЄСВ.

Нашій працівниці листок непрацездатності відкрито 31.08.2020 р., проте до 02.10.2020 р. включно вона працювала.
За її заявою відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами їй надана тільки з 03.10.2020 р.
Оклад працівниці в місяцях 2019 року становив 4200,00 грн, у місяцях (січень-серпень) 2020 року — 4800,00 грн, з вересня — 5050,00 грн.
Як правильно оформити документи й нарахувати працівниці допомогу по вагітності та пологах?

Цей спеціальний випуск нашого видання присвячений питанням призначення та виплати допомоги по вагітності та пологах для осіб, які працюють у вас у межах трудових відносин. І як ввідну інформацію презентуємо покрокову інструкцію дій, щоб роботодавець бачив повний цикл, як кажуть, від А до Я.
А далі вже докладніше розберемо окремі моменти.

У цілому надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та її оплата жінці, яка працює за сумісництвом, відбувається в тому ж порядку, що й за основним місцем роботи.
Та все-таки на деякі відмінності потрібно звернути увагу.

Міністерство соціальної політики України
Лист від 28.02.2019 р. № 228/0/206-19

Додаток до матеріалу:

• "Покрокова інструкція для призначення й виплати допомоги по вагітності та пологах" // "ПБ", 2020, № 50

Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Лист від 17.11.2016 р. № 2.4-16-2018

Фонд соціального страхування України
​Лист від 20.08.2019 р. № 1694-03-1

Додаток до матеріалу:

• "Призначення та робота комісії (уповноваженого) із соцстрахування" // "ПБ", 2020, № 50

Фонд соціального страхування України
Роз’яснення від 25.09.2018 р. б/н
Додаток до матеріалу:

• "Оформлюємо вихід працівниці в декретну відпустку" // "ПБ", 2020, № 50

Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
Лист від 31.05.2016 р. № 5.2-32-880

Додаток до матеріалу:

• "Декретні: розрахунок та оподаткування" // "ПБ", 2020, № 50

Міністерство соціальної політики України
Лист від 17.08.2015 р. N 469/18/99-15

• "Декретні: розрахунок та оподаткування" // "ПБ", 2020, № 50

Фонд соціального страхування України
Лист від 28.05.2020 р. № 1367-11-1

​Додаток до матеріалу:

• "Декретні: розрахунок та оподаткування" // "ПБ", 2020, № 50
• "Довідкова інформація щодо розрахунку лікарняних" // "ПБ", 2021, № 45

Фонд соціального страхування України
Лист від 22.11.2019 р. № 2379-11-7

Додаток до матеріалу:

• "Якщо вагітна працівниця ще певний час працювала після відкриття листка непрацездатності" // "ПБ", 2020, № 50