Готівкові обмеження Ви маєте рацію: при виплаті дивідендів фізичним особам необхідно дотримуватися обмеження, встановленого п. 18 розд. ІІ Положення № 1481. Нагадаємо, що згідно з цією нормою підприємства (підприємці) мають право здійснювати розрахунки готівкою між собою та/або з фізичними особами протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами в межах граничних сум розрахунків готівкою, установлених відповідною постановою Правління НБУ.
Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою НБУ від 29.12.2017 р. № 148 (діє з 05.01.2018 р.).
Гранична сума розрахунків між фізичною особою та підприємством (підприємцем) протягом одного дня, як і раніше, становить 50 тис. грн.
ВИНЯТОК. Обмеження щодо граничної суми готівкових розрахунків не поширюються (п. 8 розд. ІІ Положення № 148):
- на розрахунки підприємств (ФОП) з бюджетами й державними цільовими фондами;
- на добровільні пожертвування та благодійну допомогу;
- на використання коштів, виданих на відрядження.
Як бачимо, винятку для виплати дивідендів учасникам тут немає.
Таким чином, підприємство може протягом 3 днів виплачувати дивіденди учаснику-фізособі готівкою з каси в сумі не більш як по 50 тис. грн на день.
Ліміт каси А що з лімітом каси? Адже в загальному випадку в касі на кінець дня має перебувати сума, що не перевищує встановленого ліміту (а якщо ліміт не встановлений, то залишку грошей у касі взагалі не повинно бути). Невже з банківського рахунку потрібно щодня знімати за чеком необхідну для виплати суму?
ВАЖЛИВО! За перевищення встановленого ліміту залишку готівки в касі на підприємство накладається штраф у 2-кратному розмірі сум виявленої понадлімітної готівки за кожен день (абз. 2 ст. 1 Указу № 4362).
Указ Президента України «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» від 12.06.1995 р. № 436/95.
Можемо вас порадувати, що робити це не обов’язково. Згідно з п. 18 розд. ІІ Положення № 148 підприємства мають право зберігати у своїй касі готівку, одержану в банку для виплат, що належать до фонду оплати праці, а також пенсій, стипендій, дивідендів (доходу), понад установлений ліміт каси протягом 3 р. дн, уключаючи день одержання готівки в банку. Готівка, що одержана в банку на інші виплати, має видаватися підприємством своїм працівникам у той самий день. Суми готівки, що одержані в банку та не використані за призначенням протягом установлених вище строків, повертаються підприємством до банку не пізніше наступного робочого дня банку або можуть залишатися в його касі (у межах установленого ліміту).
ВИСНОВОК. Як бачимо, підприємство може за одним чеком отримати в банку 150 тис. грн на виплату дивідендів і виплачувати дивіденди в день по 50 тис. грн без порушення ліміту залишку каси.
Податки Щодо сплати ПДФО і ВЗ (якщо зобов’язання за ними на момент виплати ще не погашені)3. Згідно з п.п. 168.1.4 ПКУ якщо оподатковуваний дохід виплачується в негрошовій формі або готівкою з каси, то ці платежі потрібно здійснити протягом трьох банківських днів з дня, наступного за днем такого нарахування (виплати). Таким чином, ПДФО (якщо емітент — платник податку на прибуток 5 %, а якщо єдиноподатник — 9 %) і ВЗ (1,5 %) можна перераховувати не щодня, а одним платежем при здійсненні останньої виплати.
Нагадаємо, що з нарахованих, але не виплачених дивідендів ПДФО і ВЗ потрібно сплатити протягом 30 к. дн. після закінчення місяця, в якому вони були нараховані (п.п. 168.1.5 ПКУ).