Подаємо Повідомлення: шпаргалка
Категорії фізичних осіб |
Подання Повідомлення |
Пояснення |
Прийняття керівника на новостворене підприємство, в установу, організацію |
|
На думку Мінсоцполітики, у цьому випадку потрібно подавати Повідомлення (лист від 18.09.2015 р. № 14209/0/14-15/13). Повідомлення має бути підписане особою, яка визначена внутрішніми документами підприємства, установи, організації або установчими документами |
Новий керівник на діючому підприємстві, в установі, організації |
|
Фіскали однозначно «за» подання Повідомлення при зміні керівника суб’єкта господарювання (лист ДФСУ від 02.10.2015 р. № 20929/6/99-99-17-03-03-15) |
Функції з управління підприємством покладені на власника |
Якщо з власником не буде укладено трудовий договір, а його повноваження не будуть прописані в установчих документах або протоколі зборів власників, то Повідомлення подавати не потрібно (лист ДФСУ від 08.08.2016 р. № 1102/13/84-16) |
|
Фізична особа працює на громадських засадах |
Якщо з фізичною особою не укладено трудовий договір, то Повідомлення не подаєте. Зазвичай така робота здійснюється безоплатно й у вільний від основної роботи час. Як правило (але не обов’язково!), це члени керівних виборних органів та інші виборні працівники господарських товариств та інших суб’єктів господарювання — правління, ревізійної комісії, наглядової ради тощо, включаючи керівників. Якщо ж трудовий договір укладено, то Повідомлення подається в загальному порядку |
|
Фізична особа, яка виконує роботи (надає послуги) за договором ЦПХ |
Постанову КМУ від 17.06.2015 р. № 413 розроблено відповідно до ч. 3 ст. 24 КЗпП, яка не регулює укладення договорів ЦПХ. Таким чином, при укладенні з фізичною особою договору ЦПХ Повідомлення подавати не потрібно |
|
ФОП надає послуги (виконує роботи) на підставі договору |
Такі відносини є цивільно-правовими, а не трудовими |
|
З працівником укладено безстроковий трудовий договір (в усній або письмовій формі) |
|
Роботодавець зобов’язаний інформувати ДФСУ про виникнення трудових відносин з фізичною особою. Перелічені випадки потрапляють у сферу впливу КЗпП, тобто зобов’язують роботодавця подавати Повідомлення |
Працівника прийнято з випробувальним строком |
|
|
Працівника працевлаштовано за строковим трудовим договором |
|
|
З працівником укладено контракт |
|
|
Працівник суміщує професії |
|
При суміщеннні професій з працівником окремий трудовий договір не укладають, тобто податківців повідомляти нема про що |
Працівника прийнято за сумісництвом |
|
Робота за сумісництвом здійснюється на підставі окремого трудового договору, тому роботодавець має подати на такого працівника Повідомлення. Це стосується як зовнішніх, так і внутрішніх сумісників |
Працівник змінює статус трудових відносин: |
||
|
Оскільки трудові відносини з працівником не припиняються, то Повідомлення не подаємо |
|
|
|
Про випадок укладення нового трудового договору потрібно повідомити ДФСУ |
Прийнято працівника з неповною зайнятістю (скороченим робочим днем) |
|
Для повідомної процедури головне — це виникнення трудових відносин. Характер праці, тривалість зайнятості ролі не відіграють. Тож і на зазначених працівників подаєте Повідомлення |
Працівник переведений з неповної зайнятості на повну (чи навпаки) |
У класичній ситуації, коли працівника переводять з неповного робочого часу на повний (чи навпаки) за його бажанням, трудові відносини не припиняються, тому Повідомлення не подають. На це звертає увагу й Держпраці на офіційному сайті. Якщо ж переведення супроводжується звільненням і новим прийняттям працівника на роботу (наприклад, був сумісником з неповним робочим часом, звільнений і знову прийнятий за основним місцем роботи з повною зайнятістю), то Повідомлення подаєте |
|
Працівник-нерезидент |
|
Стаття 24 КЗпП поширюється у тому числі й на нерезидентів. Тому жодних пільг для них не встановлено |
Працівник поновлений на роботі за рішенням суду |
|
У цьому випадку роботодавець не укладає з працівником новий трудовий договір, а тільки скасовує факт незаконного звільнення. Тож ключова ст. 24 КЗпП не задіяна, Повідомлення не подаємо |
Працівниця виходить з відпустки для догляду за дитиною до 3 років (до 6 років за медвисновком) |
|
На період відпустки для догляду за дитиною до 3 років (до 6 років за медвисновком) за працівницею зберігається місце роботи (посада) (ч. 3 ст. 2 Закону про відпустки). Фактично трудові відносини з працівницею на період «дитячої» відпустки не припинялися. Отже, Повідомлення не подають |
Працівник повертається на роботу після закінчення військової служби (строковик, контрактник, мобілізований, офіцер запасу) |
|
На період військової служби за працівником зберігається місце роботи (посада) згідно зі ст. 119 КЗпП |
Стажист |
|
Стажист працює у роботодавця на підставі договору про стажування, який є різновидом договору ЦПХ. Отже, Повідомлення не подають, оскільки відсутні трудові відносини. Але! Якщо зі стажистом додатково укладено трудовий договір, то обов’язково повідомляєте податківців |
Практикант |
|
Студенти-практиканти не є найманими працівниками, а часто продовжують навчальний процес відповідно до програми практики. Немає трудових відносин, отже, Повідомлення на студентів-практикантів подавати не потрібно |