Версія для друку
Серпневе перенесення
Ідеться про перенесення робочих днів, передбачене ч. 4 ст. 67 КЗпП.
Так, з метою створення сприятливих умов для використання святкових та неробочих днів (ст. 73 КЗпП), а також раціонального використання робочого часу Кабмін не пізніше ніж за три місяці до таких днів може рекомендувати керівникам підприємств, установ та організацій перенести вихідні та робочі дні у порядку і на умовах, установлених законодавством, для працівників, яким встановлено 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями1.
Для 6-денного режиму роботи перенесення не передбачене.
У 2017 році терміни таких перенесень затверджені розпорядженням КМУ «Про перенесення робочих днів у 2017 році» від 16.11.2016 р. № 850-р. Зокрема, для святкування Дня незалежності України (24 серпня), а також раціонального використання робочого часу у 2017 році рекомендовано перенести робочий день з п’ятниці 25 серпня на суботу 19 серпня.
ВАЖЛИВО! Перенесення робочого дня — право, а не обов’язок роботодавця. Рішення потрібно приймати з урахуванням не лише інтересів працівника, а й виробничого процесу. Роботодавець може:
- перенести робочі дні так, як рекомендує Кабмін;
- перенести робочі дні інакше, ніж рекомендує Кабмін (на іншу суботу серпня або будь-якого іншого місяця);
- встановити відпрацювання перенесеного дня в інший вихідний для працівників день;
- не переносити робочі дні взагалі (листи Мінсоцполітики від 15.05.2012 р. № 155/13/133-12 і від 13.08.2012 р. № 270/13/116-12 ).
Зверніть увагу: рекомендоване перенесення робочого дня в серпні змінить графік роботи, але не змінить норму тривалості робочого часу серпня. Річ у тім, що робочий день у серпні Кабмін рекомендує перенести в межах одного місяця. Тому при 5-денному робочому тижні з двома вихідними (субота й неділя) як при перенесенні, так і без нього норма тривалості робочого часу в серпні 2017 року складе 22 р. дн. Якщо ж ви переносите відпрацювання на інший місяць (наприклад, на вересень), то вам доведеться перерахувати норму робочого часу для серпня й вересня.
Стисло нагадаємо порядок дій, якщо ви вирішили перенести робочі дні. Так, не пізніш як за 2 місяці до перенесення необхідно:
- видати наказ (розпорядження) про перенесення робочих днів;
- погодити наказ (розпорядження) з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), а в разі його відсутності — з представником трудового колективу;
- повідомити працівників про перенесення робочих днів.
ДО ВІДОМА. Повідомити працівників про перенесення робочих днів можна, наприклад, так:
- роздати особисто або відправити поштою з повідомленням про вручення (зокрема, тим, хто перебуває на лікарняному) письмові персональні повідомлення;
- ознайомити всіх працівників з наказом під підпис.
19 серпня — новий робочий день
Якщо ви вирішили скористатися рекомендаціями Кабміну, то 19 серпня (субота) — у вас робочий день. Перелічимо основні моменти, які потрібно знати про день відпрацювання:
1) тривалість роботи в новий робочий день має відповідати тривалості робочого дня, що переноситься. Це необхідно для збереження балансу робочого часу. Оскільки 25 серпня не є передсвятковим днем, то в разі перенесення робочого дня на 19 серпня тривалість роботи буде звичайною;
ДО ВІДОМА. Якщо переносите передсвятковий день, робота в який скорочується на одну годину на підставі ч. 1 ст. 53 КЗпП, то й в день, на який здійснюється перенесення, потрібно працювати на годину менше2.
Для працівників, яким установлено скорочений робочий час (ст. 51 КЗпП), а також неповний робочий день, у тому числі в комбінації з неповним робочим тижнем (лист Мінсоцполітики від 28.08.2014 р. № 397/13/116-14), робота в передсвятковий день не скорочується на 1 годину.
2) якщо працівник працює на умовах неповного робочого тижня і за графіком роботи 25 серпня у нього:
- вихідний день, то він відпочиває і 19 серпня, і 25 серпня;
- робочий день, то 19 серпня він виходить на роботу (а 25 серпня — відпочиває);
3) у Табелі обліку використання робочого часу (далі — Табель)3день відпрацювання (19 серпня) позначають як робочий день;
4) новий робочий день (19 серпня) оплачують як звичайний робочий день. Норми ст. 72 і 107 КЗпП (щодо оплати в подвійному розмірі) тут не діють.
Типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489.
Від теорії до практики. У табл. 1 розглянемо, як новий робочий день позначиться на графіку роботи в серпні.
Таблиця 1. Новий робочий день і... відпустка, хвороба, відрядження
|
Подія |
Ситуація |
Порядок дій |
|
Відпустка (щорічна) |
Відпустка закінчується 18.08.2017 р. |
19 серпня працівник має вийти на роботу.
Не пізніш як за 2 місяці до перенесення отримав персональне повідомлення або поставив підпис у наказі. |
|
Відпустка розпочинається з 19.08.2017 р. |
Новий робочий день не впливає на тривалість відпустки працівника, тобто 19 серпня вважається днем відпустки. Відповідно, такий день оплачують як день відпустки в стандартному порядку |
|
|
19.08.2017 р. припадає на період відпустки |
||
|
Хвороба |
Листок непрацездатності закрито 18.08.2017 р. |
19 серпня працівник має вийти на роботу.
Не пізніш як за 2 місяці до перенесення отримав персональне повідомлення або поставив підпис у наказі. |
|
Листок непрацездатності відкрито 19.08.2017 р. |
День хвороби — 19 серпня — має підтверджуватися лікарняним листком. За наявності листка непрацездатності, виданого в установленому порядку, оплаті підлягають усі календарні дні непрацездатності, включаючи 19 серпня |
|
|
19.08.2017 р. припадає на період хвороби працівника |
||
|
Відрядження |
19.08.2017 р. — день від’їзду у відрядження або повернення назад |
У цьому випадку працівник відбуває у відрядження або повертається назад в робочий день, тому такий день оплачується як день відрядження у звичайному порядку |
|
19.08.2017 р. припадає на період відрядження |
19 серпня — робочий день, який оплачують як день відрядження в звичайному порядку.
|
|
|
Працівник повернувся з відрядження 18.08.2017 р. |
19 серпня працівник має вийти на роботу.
Рішення Правління НБУ «Про регламент роботи системи електронних платежів Національного банку України та банківської системи України у зв’язку з перенесенням робочих днів у 2017 році» від 07.04.2017 р. № 216-рш.
|
25 серпня — новий вихідний день
Новий робочий день обговорили, тепер поговоримо про новий вихідний день. Що потрібно знати про нього?
Зауважень небагато.
По-перше, в Табелі день, який переносять (25 серпня), позначають як вихідний.
По-друге, в загальному випадку вихідний день (25 серпня) не оплачують.
Як новий вихідний позначиться на графіку роботи в серпні, розглянемо в табл. 2.
Таблиця 2. Новий вихідний день і… відпустка, хвороба, відрядження
|
Подія |
Ситуація |
Порядок дій |
|
Відпустка (щорічна) |
Відпустка закінчується 23 (24).08.2017 р. |
25 серпня для працівника — вихідний. При 5-денному робочому тижні (вихідні — субота, неділя) працівник має вийти на роботу 28 серпня. У Табелі 23 (24) серпня позначаються як відпустка, а 25, 26 і 27 серпня — як вихідні дні |
|
Відпустка починається 25.08.2017 р. |
Оскільки тривалість відпустки визначається в календарних днях, то її можна надавати з будь-якого календарного дня, в тому числі з вихідного. Такий день ураховується в загальній тривалості відпустки та оплачується в стандартному порядку |
|
|
25.08.2017 р. припадає на період відпустки |
Тривалість відпустки не змінюється: відпустку не продовжують на вихідні дні. 25 серпня оплачують як день відпустки |
|
|
Хвороба |
Лікарняний відкрито 25.08.2017 р. |
Оплаті підлягають усі календарні дні хвороби, у тому числі неробочі (див. листи ФТВП від 21.01.2016 р. № 5.2-32-70, а також від 18.08.2016 р. № 2.4-46-1431). Тому якщо листок непрацездатності видано в «новий» вихідний, тобто 25 серпня, то такий вихідний день теж оплачують |
|
25.08.2017 р. припадає на період хвороби |
Оплаті підлягають усі календарні дні тимчасової непрацездатності, включаючи вихідний день — 25 серпня. Важлива умова — наявність належним чином оформленого лікарняного листка |
|
|
Лікарняний закрито 23 (24).08.2017 р. |
25 серпня для працівника — вихідний. При 5-денному робочому тижні (вихідні — субота, неділя) працівник має вийти на роботу 28 серпня |
|
|
Відрядження |
25.08.2017 р. — день від’їзду у відрядження або повернення назад |
«Небюджетники» вирішують питання щодо від’їзду у відрядження або повернення назад у вихідні у Положенні про відрядження та/або колдоговорі (лист Мінсоцполітики від 26.04.2013 р. № 478/13/84-13). При цьому слід обов’язково дотримуватися гарантій, передбачених КЗпП7. Час проїзду до місця відрядження і назад роботою не вважається, тому якщо день від’їзду у відрядження або повернення назад припадає на вихідний день, то компенсація за роботу в ці дні не виплачується (лист Мінсоцполітики від 19.06.2008 р. № 154/13/116-08).
Якщо ви керуєтеся нормами Інструкції № 598, то (лист Мінсоцполітики від 26.04.2013 р. № 478/13/84-13): Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 р. № 59.
|
|
25.08.2017 р. припадає на період відрядження |
Такий день оплачують як роботу у вихідний день згідно зі ст. 72 і 107 КЗпП (працівнику може бути надано інший день відпочинку або оплачено працю в подвійному розмірі9) За умови, що робота у вихідний день обумовлена в наказі про відрядження (лист Мінсоцполітики від 19.06.2008 р. № 154/13/116-08), а подвійна плата за роботу у вихідний передбачена колективним (трудовим) договором.
|
|
|
Працівник повернувся з відрядження 23(24).08.2017 р. |
25 серпня для працівника — вихідний. При 5-денному робочому тижні (вихідні — субота, неділя) працівник має вийти на роботу 28 серпня. Враховуйте: 25.08.2017 р. не вважається банківським днем10. Це важливо для строків подання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, і повернення невикористаних коштів Рішення Правління НБУ «Про регламент роботи системи електронних платежів Національного банку України та банківської системи України у зв’язку з перенесенням робочих днів у 2017 році» від 07.04.2017 р. № 216-рш.
|
