Принимаем работника на работу: выдавать ли ему копию приказа?

Изменения, внесенные в ст. 47 КЗоТ Законом № 12171, вызывают у работодателей некоторые вопросы, поскольку в соответствии с обновленной ст. 47 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении по любому основанию расторжения трудового договора2. Нужно ли выдавать копию приказа работнику при приеме его на работу? Разберемся.

Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX.

Детальный анализ новой нормы о выдаче копии приказа при увольнении см. в «ЗКД», № 13/2021, с. 26.

-A

A+

Версия для печати

Елена Коновалова, заместитель директора департамента — начальник отдела по вопросам трудовых отношений Государственной службы Украины по вопросам труда

Диана Свиридова, юрист газеты «Зарплата и кадровое дело»

Основной нормой, регулирующей прием работников на работу, является ст. 24 КЗоТ, в которую также с 10.06.2021 г. были внесены изменения Законом № 12173. В соответствии с обновленной ч. 2 ст. 24 КЗоТ при заключении трудового договора гражданин обязан предоставить:

Анализ норм Закона № 1217 см. в «ЗКД», № 11/2021, с. 5.

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;

3) в случаях, предусмотренных законодательством, — документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья;

4) соответствующий военно-учетный документ и другие документы.

Если обратиться к старой редакции данной нормы, то там указывалось, что гражданин должен предоставить трудовую книжку. Новая же редакция дает работнику возможность выбирать, какие сведения подавать работодателю: трудовую книжку в случае ее наличия или сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц.

Заметим, что Закон № 1217, которым обновлен КЗоТ и другие нормативные документы, дает работнику возможность заявлять требование об оформлении бумажной трудовой книжки. Это сказано в измененной ст. 48 КЗоТ:

в ч. 2 — по требованию работника, который впервые принимается на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее 5 дней после приема на работу. Также норма о том, что при заключении трудового договора гражданин, который впервые принимается на работу, имеет право подать требование об оформлении трудовой книжки, содержится и в ч. 3 ст. 24 КЗоТ;
в ч. 3 — работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, которая хранится у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе.

Что касается приказа о приеме на работу, то в этом вопросе изменений нет. Как и раньше, в соответствии с ч. 4 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника. Об обязательности выдачи копии приказа работнику при приеме на работу нет никаких специальных указаний.

Поэтому обязательно на руки работнику выдавать лишь копию приказа (распоряжения) об увольнении независимо от причины увольнения2.

Детальный анализ новой нормы о выдаче копии приказа при увольнении см. в «ЗКД», № 13/2021, с. 26.

Также при приеме не забудьте подать в ГНСУ Уведомление о приеме работника на работу (не подается в случае приема на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации).

№ 17, 2021 (с. 44)