Зарплата и кадровое дело 02.09.2019

(комментарий к письму Минсоцполитики от 01.07.2019 г. № 986/0/206-19)

Как правило, работники стараются предоставить документы, подтверждающие их право на соцпособия, как можно быстрей. Но из правил всегда есть исключения. По той или иной причине листок нетрудоспособности, подтверждающий право на больничные или декретные, копия свидетельства о смерти и другие документы, подтверждающие право на пособие, могут попасть к работодателю спустя несколько месяцев, а то и год. В таких случаях работодатель должен помнить о том, что законодатель установил предельные сроки назначения пособий. Как правильно их определить, сейчас выясним. Поехали!

Задержка финансирования от ФСС на выплату соцпособий уже стала нормальной практикой. Работодатели терпеливо ждут средств от ФСС на выплату пособий, а их работники — причитающиеся им выплаты. Однако в этой ситуации есть «подводные камни», о которых обязательно должен знать работодатель. Какие? Сейчас все расскажем!

Наемные работники не роботы, а обычные люди. И в силу жизненных обстоятельств порой им приходится обращаться к руководителю с просьбой отпустить их в рабочее время для решения личных вопросов. Многие работодатели идут навстречу своим работникам. Однако возникает ряд вопросов. Нужно ли оформлять это? Как это повлияет на оплату труда?

Некоторые работодатели «экономят» на индексации. Однако штраф за ее непроведение гарантированно обойдется дороже. Впрочем, и неправильная сумма индексации тоже наказуема. К чему разговор? А вот к чему. Если вы не проводили индексацию работникам или в прошлом неправильно определили сумму индексации, необходимо исправиться, и как можно скорее. В этом случае вполне возможно избежать максимального штрафа в 10 МЗП. Итак, разбираемся с ошибками и путями их исправления.

Работник имеет право на отдых — получение отпуска в период трудовых отношений. Если отпуск не был использован, то при увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска и отпуска «на детей». В данной норме речь идет о зарплатных гарантиях, поэтому необходимо определить, относится ли компенсация за неиспользованные дни отпуска к минимальным госгарантиям в оплате труда. На практике этот вопрос вызывает определенные трудности и споры. Так, инспекторы труда такое нарушение квалифицируют как нарушение минимальных госгарантий в оплате труда и строго наказывают — 10 МЗП в соответствии с абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ (подробнее см. «ЗКД», № 9/2019, с. 35). У судов по этому поводу противоположная точка зрения. Разберемся в этом вопросе, проанализировав постановление Второго апелляционного административного суда от 31.07.2019 г. по делу № 440/4123/181.

На сегодняшний день ФСС задерживает финансирование сумм пособий в связи с временной потерей трудоспособности и пособий по беременности и родам. Есть ли какие-то особенности в заполнении отчетов по труду (формы № 1-ПВ месячная и квартальная)? Должны ли в связи с этим заполнять отчет по труду даже те предприятия, которые не обязаны отчитываться по этой форме? Какие особенности такой отчетности?

Работник болел с 03.09.2019 г. по 13.09.2019 г. Сумма больничных составила 2255,00 грн (в том числе 1025,00 грн — оплата первых 5 дней болезни за счет работодателя и 1230,00 грн — сумма пособия за счет ФСС). Больничные за счет работодателя выплачены 20.09.2019 г. (в этот же день уплачен НДФЛ и ВС с суммы оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности), а пособие за счет Фонда — 15.11.2019 г. Когда нужно уплатить НДФЛ и ВС с суммы пособия за счет ФСС и как отразить выплаты в форме № 1ДФ?

Можно ли при расчете отпускных не проводить расчет коэффициента корректировки согласно п. 10 Порядка № 100, а рассчитывать среднюю зарплату, исходя из того, что оклад во всех месяцах расчетного периода равен окладу в последнем месяце расчетного периода?

Работник сообщил, что болел с 17 по 24 сентября 2018 года. Но до сих пор не предоставил листок нетрудоспособности. Работник трудится на предприятии по основному месту работы на условиях неполного рабочего дня, инвалидности у него нет. В сентябре ему была начислена зарплата с учетом занятости за фактически отработанные дни — 3272,73 грн. ЕСВ в этом месяце начислили на фактическую базу в размере 720,00 грн (3272,73 грн × 22 %). Есть ли предельный срок для определения дополнительной базы начисления ЕСВ?

Можно ли работнику не писать заявление о приеме на работу? Можно ли заключить с работодателем трудовой договор в устной форме, оформив это только приказом, с которым работника ознакамливают под подпись (без написания заявления), или прописать нюансы работы в письменном трудовом договоре (например, в контракте)?

Обязательно ли при увольнении работника приказ о прекращении трудового договора оформлять по типовой форме № П-4? Будет ли наложен штраф, если приказ будет составлен в произвольной форме?

Работник не выходит на работу длительный срок, пояснений он не предоставил. Причины его отсутствия неизвестны. Как быть работодателю, возможно ли уволить работника без предоставления им пояснений касательно своего отсутствия? Можно ли действия работника считать прогулом и уволить его на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ?(письмо Минсоцполитики от 22.04.2019 г. № 82/0/22-19/133)

Работник уходит в ежегодный основной отпуск. В Табеле дни такого отдыха обозначаем буквенным кодом «В» (цифровой — 08) и ведем учет неотработанного времени только в календарных днях. Обязательно ли вести учет неотработанного времени в часах? Как фиксировать часы отпуска, если работник трудится на условиях суммированного учета рабочего времени или неполного рабочего времени? Предусмотрена ли ответственность, если учет в часах не велся?

Работник, работающий на предприятии по основному месту работы с 17.07.2017 г., предоставил листок нетрудоспособности, свидетельствующий о его болезни. Общий страховой стаж работника — 3 года. При этом работник сообщил, что он является донором (безвозмездно сдавал кровь в количестве двух разовых максимально допустимых доз). Какие документы должен предоставить работник для применения льготы при оплате его больничного?

Пришли однажды к Мудрецу работодатели: «Помоги советом, Мудрец! 1 сентября — День знаний. Столько новых вопросов возникло. То работник отпрашивается на «линейку» к сыну-выпускнику. То работнице некому первоклассника после уроков забирать. Как быть? Что делать?»
«Помогу вам» — ответил Мудрец.
И стали ему работодатели по очереди свои зарплатно-кадровые «беды» рассказывать…

Традиционно в нашей рубрике «Мастер-кадр» мы приводим ситуации, выход из которых наши читатели нашли самостоятельно и хотят поделиться опытом с коллегами. Разумеется, без комментариев редакции не обходится . Сегодня ошибку, допущенную бухгалтером-предшественником, исправляет Ирина. Вот вводные. «Оклад работника — 5000,00 грн. Зарплату за первую половину месяца (аванс) определяют по количеству отработанных дней. В сентябре 21 р. дн., за первую половину отработано — 10 р. дн. Сколько НДФЛ, ВС и ЕСВ нужно уплатить при выплате зарплаты за первую половину сентября?»

Министерство социальной политики Украины
Письмо от 01.07.2019 г. № 986/0/206-19
Приложение к материалу:

• "Отпуск «на детей» и подтверждающие документы: порадовать нечем" // "ЗКД", 2019, № 17

Министерство социальной политики Украины
Письмо от 22.04.2019 г. № 82/0/22-19/133
Приложение к материалу:

• "Работник не вышел на работу, пояснений не предоставлено: действия работодателя" // "ЗКД", 2019, № 17