Зарплата и кадровое дело 08.04.2019

(комментарий к письму ФСС от 06.03.2019 г. № 554-03-1)

Реформа в медицинской сфере дала значительную свободу медицинским заведениям, реорганизованным в коммунальные некоммерческие предприятия (КНП), в вопросах оплаты труда своим работникам. После реорганизации они не относятся к бюджетным учреждениям, хотя средства получают от Национальной службы здоровья Украины (НСЗУ). Предоставленная свобода непривычна для бывших бюджетных учреждений, поэтому многие побаиваются ее при разработке своих оплатных документов. Мы подготовили для вас ответы на базовые вопросы по оплате труда в КНП. Надеемся, что эти разъяснения развеют опасения и позволят вам разработать и ввести максимально эффективную систему оплаты труда в вашем КНП.
(письмо МФУ от 22.12.2018 г. № 07050-02-3/34555 (извлечение))
(письмо Минздрава от 27.11.2018 г. № 10.1-13/3591/31471 (извлечение))

Данной статьей мы открываем цикл статей, посвященных обеспечению работников социальным пакетом. Сразу отметим, что эта опция доступна только работодателям небюджетной сферы. Начнем с набирающей все большую популярность составляющей соцпакета — медицинской страховки. Здоровый персонал — залог эффективной работы компании. Поэтому заботливые украинские работодатели предлагают всем или особо ценным работникам корпоративное медицинское страхование. В свою очередь, бухгалтерам нужно знать, как правильно обложить выплаты работникам в виде страховых взносов и отразить их в отчетности. Об этом мы и расскажем в предлагаемой статье.

Обрадуем: приказом МФУ от 31.10.2018 г. № 863 изменения внесены только в приложение к Порядку № 4. Другими словами, есть изменения в признаках доходов, а вот в правилах подачи все стабильно. Напомним важную информацию.

Форма № 1ДФ несложная в заполнении: в ней довольно скромная дотабличная часть и всего два раздела. Общие рекомендации по ее заполнению приведены в разд. ІІІ Порядка № 4. А с «изюминками» мы вас сейчас познакомим.

Чаще всего вопросы возникают именно с выбором признака доходов, который необходимо отразить в графе 5 раздела І формы № 1ДФ. Напомним, что с 01.01.2019 г. Справочник признаков доходов, приведенный в приложении к Порядку № 4, дополнен новыми признаками. Впервые их применяем, заполняя отчетность за І квартал 2019 года. Разберемся с «новичками» и напомним основное о привычных признаках. Для вашего удобства информация сгруппирована по признакам доходов.

Согласно п.п. «б» п. 176.2 НКУ налоговые агенты обязаны ежеквартально подавать Налоговый расчет по форме № 1ДФ о суммах начисленного (выплаченного) дохода в пользу физлиц. В этом отчете, в частности, необходимо отражать начисление и выплату дохода физлицам-предпринимателям. Сегодня рассмотрим все возможные ситуации, связанные с заполнением формы № 1ДФ на предпринимателей.

В IV квартале 2018 года допущены ошибки:

•  работнику начислена и выплачена нецелевая благотворительная помощь (далее — НБП) в сумме 5000,00 грн. Ошибочно со всей суммы НБП не были удержаны НДФЛ и ВС;
•  физлицу предоставлен неденежный подарок стоимостью 1200,00 грн. Ошибочно со всей стоимости подарка не были удержаны НДФЛ и ВС.

Суммы недоплат по НДФЛ и ВС уплачены в апреле 2019 года. Как исправить ошибку в форме № 1ДФ?

Умер работник нашего предприятия. Трудовой договор расторгнут в связи со смертью 04.03.2019 г. При проведении окончательного расчета начислена зарплата за 1 отработанный день марта — 500,00 грн (4 марта он на работу уже не вышел) и компенсация за 20 к. дн. неиспользованного ежегодного отпуска — 6800,00 грн. Общая сумма удержанного НДФЛ — 1314,00 грн, ВС — 109,50 грн. Сумма окончательного расчета выплачена жене умершего работника. Кроме того, ей начислены и выплачены сумма помощи на погребение от работодателя в размере 5380,00 грн и пособие на погребение за счет средств ФСС в размере 4100,00 грн.
В январе–феврале 2019 года работнику была начислена зарплата в размере 20000,00 грн (НДФЛ — 3600,00 грн, ВС — 300,00 грн). Как отразить указанные доходы в форме № 1ДФ?

В зарплатном царстве, в налоговом государстве жил-был король ЗнаЯн Мудрый. И заповедал он в своем королевстве: «Допустили ошибку в форме № 1ДФ? Исправляйтесь». И даже издал специальные правила по исправлению ошибок. Но Принцесса НезнаЯна порой забывает правила. Тогда ей помогают исправлять ошибки верные рыцари. Сразу скажем, что советы Василия Черного слушать не надо, а вот Ивана Белого — очень даже .

Фонд социального страхования Украины
Письмо от 06.03.2019 г. № 554-03-1
Приложение к материалу:

• "Нюансы расчета больничных при неполном рабочем времени: советы от ФСС" // "ЗКД", 2019, № 7

Министерство финансов Украины
Письмо от 22.12.2018 г. № 07050-02-3/34555 (извлечение)
Приложение к материалу:

• "Оплата труда в КНП: на что ориентироваться, граница дозволенного, нюансы" // "ЗКД", 2019, № 7

Министерство здравоохранения Украины
Письмо от 27.11.2018 г. № 10.1-13/3591/31471 (извлечение)
Приложение к материалу:

• "Оплата труда в КНП: на что ориентироваться, граница дозволенного, нюансы" // "ЗКД", 2019, № 7