Версия для печати

Однозначный ответ в данном случае дать нельзя. Все зависит от того, как оформлено выполнение обязанностей по вакантной должности.

Внутреннее совместительство Совместительством считается выполнение работником, помимо своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (см. с. 18). В случае внутреннего совместительства с работником, который уже трудится у вас по основному месту работы, заключают отдельный трудовой договор, по которому он будет трудиться по совместительству. То есть работодатель с одним и тем же работником заключает два трудовых договора:

первый — по основному месту работы;

второй — по совместительству.

Трудовой договор считается заключенным согласно требованиям действующего законодательства, если до фактического допуска к работе выполнены два действия (ч. 3 ст. 24 КЗоТ):

1) руководитель издал приказ о приеме работника на работу;

2) работодатель уведомил ГФСУ о приеме на работу нового работника по форме приложения к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413.

Таким образом, на работника, которого вы принимаете по второму трудовому договору как совместителя, обязательно подайте Уведомление о приеме работника на работу в свою ГНИ. В идеале сделать это нужно до дня, когда работник приступает к выполнению обязанностей по другой должности как совместитель (см. письмо Минсоцполитики от 04.08.2015 г. № 432/13/155-15; «ЗКД», № 16/2015, с. 15). Так вообще не будет вопросов по поводу того, что Уведомление подано до фактического допуска к работе.

Как заполнить Уведомление о приеме на работу внутреннего совместителя см. на рис. 1. Заметьте, что в реквизите 4 «Категорія особи» нужно указать «2» (наемные работники без трудовой книжки), несмотря на то, что фактически трудовая книжка внутреннего совместителя находится у вас. Дело в том, что вам нужно проинформировать фискалов о заключении нового трудового договора о работе именно по совместительству.

Совмещение Под совмещением должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). То есть с согласия работника работу по другой вакантной должности он выполняет в пределах рабочего времени по основной должности и в рамках уже заключенного трудового договора. Отдельный трудовой договор в таком случае не оформляют. Поэтому и Уведомление о приеме работника подавать в ГНИ не нужно.

ВЫВОД. Уведомление о приеме работника на работу подавайте в том случае, если с работником заключаете отдельный трудовой договор (в том числе второй и последующие в форме внутреннего совместительства). Если же работник выполняет обязанности по другой вакантной должности без заключения отдельного трудового договора (совмещение), то Уведомление подавать не нужно.

Оксана Гузенко,
главный специалист отдела оплаты труда во внебюджетной сфере Департамента заработной платы и условий труда Министерства социальной политики Украины