Согласно ч. 2 ст. 9 Закона о ЕСВ расчет ЕСВ осуществляется работодателями на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом о ЕСВ начисляется ЕСВ.
Денежные суммы в таблицах отчета заполняются в гривнях с копейками (п. 4 разд. ІІ Порядка № 4351). При этом указанные суммы округляются до двух десятичных знаков по общеустановленным правилам.
Таблица 1 формы № Д4 формируется и подается страхователями, определенными п. 1 разд. ІІІ Порядка № 435 (п. 4 разд. ІV Порядка № 435).
Базой начисления ЕСВ, в частности для работодателей, являются суммы начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, включающим основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом об оплате труда (ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ).
Таблица 6 формы № Д4 предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце (п. 9 разд. IV Порядка № 435).
Показатели по строке 3 таблицы 1 формы № Д4 формируются в «автоматическом режиме» с помощью специализированного программного обеспечения путем экспорта итоговых значений из таблицы 6 в таблицу 1 формы № Д4.
При этом сумма ЕСВ, которую необходимо уплатить работодателю, должна соответствовать сумме, которая отражена в строках 6.1−6.14 таблицы 1 формы № Д4.
По материалам ЗІР, категория 301.06.01
ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. Обратите внимание, что данные о ЕСВ в таблице 1, которые приводят в строках 3 (3.1−3.5), не рассчитывают как произведение базы из строк 2 (2.1−2.5) и соответствующей ставки ЕСВ, указанной в названиях этих строк. Все суммы ЕСВ по каждому работнику и базы в отдельных строках формируются в таблице 6. И из нее потом автоматически затягиваются в строки таблицы 1. Если вы формируете отчет на бумаге без применения программного обеспечения, то при заполнении таблицы 1 берите именно суммы из строк таблицы 6 и включайте их в соответствующие строки 3.1−3.5.