Версия для печати

Запутанная ситуация, но выход есть.

Прежде всего, отметим, что временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности (п. 1.1 Инструкции № 4551 ). Выдача других документов о временной нетрудоспособности запрещена, кроме случаев, указанных, в частности, в пп. 2.18 и 2.19 Инструкции № 455.

Так, справка произвольной формы выдается лицам, которые:

• проходят диагностическое обследование в заведениях здравоохранения независимо от формы собственности, при отсутствии признаков временной нетрудоспособности (абз. 5 п 2.18 Инструкции № 455). Однако такой документ в обязательном порядке заверяется подписью заведующего отделением и печатью лечебно-профилактического заведения;
• самостоятельно обратились за консультационной помощью (п. 2.19 Инструкции № 455). В этом случае справка должна быть подписана лечащим врачом и заверена печатью лечебно-профилактического заведения; в ней обязательно указывается время проведения консультации.

НА ЗАМЕТКУ. Основанием для оплаты периода временной нетрудоспособности как за счет работодателя, так и за счет Фонда соцстрахования, является надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности. Соответственно, дни нетрудоспособности, подтвержденные справкой, не оплачивают.

Все указанные выше реквизиты в справке на месте? Тогда в Табеле2 время диагностического обследования или врачебной консультации, подтвержденное справкой, отражайте с обозначением «НН» — неоплачиваемая временная нетрудоспособность (цифровой код — «27»).

Справка вызывает сомнения и есть основания считать справку оформленной не надлежащим образом? Тогда дни, не отработанные работницей, нельзя признавать неоплачиваемой нетрудоспособностью3. Как же быть?

Способ для следопытов В заведение здравоохранения, которым выдана справка (в вашем случае — это медицинский кабинет), направляете письменный запрос приблизительно такого содержания: «27.04.2016 г. работница ООО “Хороший работодатель” Неболейко Н. П. предоставила справку о том, что 25 и 26 апреля она была на амбулаторном приеме у врача Докторчук З. В. (проходила обследование). Поскольку справка не заверена подписью зав­отделением (как того требует абз. 5 п. 2.18 Инструкции № 455), вызывает сомнение продолжительность обследования. С целью правильной классификации причины отсутствия работницы на рабочем месте (с 9:00 до 18:00 в течение 25 и 26 апреля) просим уточнить фактическое время прохождения обследования работницей Неболейко Н. П. у врача Докторчук З. В.». К запросу можно приложить ксерокопию справки.

Способ безопасный Поскольку неот­работанные дни работнице не оплачиваете, можно предложить ей оформить «неотработку» как отпуск без сохранения заработной платы согласно ст. 26 Закона об отпусках. Напоминаем, что по такому основанию работнику можно предоставить не более 15 к. дн. неоплачиваемого отпуска в течение года. В Табеле такие дни отражают с кодом «НА» (цифровой код — «18»). Не забудьте: дни неоплачиваемого отпуска исключают из расчетного периода при расчете отпускных и больничных.