Согласно п. 1.2. Инструкции № 90 ежегодная инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета путем их сопоставления с фактическим наличием имущества. Если подойти к проведению инвентаризации со всей ответственностью, это даст возможность не только выявить излишки и недостачи, но и исправить допущенные в течение года ошибки в оприходовании матценностей. Все мы знаем, что в условиях тотальной экономии средств бюджетные учреждения используют основные средства в течение срока гораздо более длительного, чем это предусмотрено сроками их полезного использования. Поэтому годовая инвентаризация позволяет нам детально обследовать состояние основных средств, определить потребность в расходах на их ремонт или реконструкцию. Или в худшем случае принять меры к их списанию с учета.

Сам процесс проверки фактического наличия основных средств — самый легкий и самый приятный этап инвентаризации. Ведь он состоит в поэтапном обходе всех помещенийи осмотре территории учреждения. Но инвентаризацию основных средств условно можно разделить на несколько этапов. Рассмотрим их подробно.