Версия для печати
Мінфін нарешті затвердив оновлені форми Податкового розрахунку з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Ідеться про наказ МФУ «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4» від 07.05.2026 № 2431 (далі — наказ № 243).
Документ розмістили на сайті Мінфіну 8 червня 2026 року. Пізніше Мінфін ще підправив його наказом від 27.05.2026 № 2842. Ці правки технічні, але їх теж потрібно враховувати.
Що змінюється? Головна зміна — тепер маємо окремі форми Податкового розрахунку:
1) для податкових агентів, крім фізичних осіб — підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
2) для податкових агентів, які є ФОП та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність.
Тобто юрособи і ФОП відтепер не звітуватимуть за однією універсальною формою.
Також у новій редакції викладено Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків.
Для юросіб передбачені звичні додатки: Д1, Д2, Д3, 4ДФ, Д5 і Д6. Для ФОП та незалежників на сторінці Мінфіну окремо розміщено форму Розрахунку і додаток ФІЗ-Д1.
Коли наказ набере чинності? Наказ № 243 набирає чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування (п. 6 наказу № 243).
Тут важливо не плутати розміщення документа на сайті Мінфіну з офіційним опублікуванням. Для дати чинності орієнтуємося саме на офіційне опублікування.
Якщо наказ буде офіційно опубліковано у червні 2026 року, чинності він набере у липні 2026 року.
Коли вперше подавати нову форму юрособам? Для юридичних осіб у наказі все прописано більш-менш зрозуміло.
Податковий розрахунок для податкових агентів, крім ФОП та незалежників, уперше подається ЗА місяць, у якому наказ № 243 набрав чинності (п.п. 1 п. 4 наказу № 243).
Тому, якщо наказ набере чинності у липні 2026 року, юрособи вперше подаватимуть нову форму за липень 2026 року. Граничний строк — до 20 серпня 2026 року включно.
Отже, за травень і червень 2026 року юрособи ще звітують за чинною на той момент формою. За травень — не пізніше 22 червня 2026 року, бо 20 червня припадає на вихідний. За червень — не пізніше 20 липня 2026 року.
Щодо ФОП є проблема Із ФОП та незалежниками ситуація складніша.
Наказ № 243 прямо встановлює: Податковий розрахунок для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, уперше подається за І квартал 2026 року (п.п. 2 п. 4 наказу № 243).
Проте граничний строк подання Розрахунку за І квартал 2026 року вже минув — це було 11 травня 2026 року. І на той момент квартальної форми для ФОП ще не було. Саме через це виникла практична проблема: ФОП уже мали звітувати поквартально, але квартальна форма ще не була затверджена.
Податківці цю проблему вже роз’яснювали. Їхня позиція була така: поки квартальної форми немає, чинною залишається місячна форма. Тому ФОП і незалежники мали право подати Розрахунки за січень, лютий і березень 2026 року за місячною формою. При цьому відповідальність за несвоєчасне подання оцінюється з урахуванням квартального строку — до 11.05.2026. Ми про це писали у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 8/2026, с. 4.
Тому автоматично робити висновок, що ФОП тепер повинні повторно подавати нову форму за І квартал 2026 року, не варто. Це питання потребує окремого роз’яснення ДПС або Мінфіну.
Що робити далі?.. Юрособам потрібно перевірити, коли наказ № 243 офіційно опубліковано і коли саме він набирає чинності. Якщо чинність — у липні 2026 року, то готуємося подавати новий місячний Податковий розрахунок за липень 2026 року.
За травень і червень 2026 року не поспішайте переходити на нову форму. Для цих періодів ще застосовується стара форма.
ФОП та незалежникам, які вже подали Податкові розрахунки за січень, лютий і березень 2026 року за місячною формою, радимо зберегти квитанції про прийняття. Це головний доказ, що звітність була подана. Повторно подавати звіт за І квартал 2026 року за новою формою без прямого роз’яснення ДПС або Мінфіну не радимо.
Перед поданням звітності за ІІ квартал 2026 року ФОП потрібно обов’язково перевірити Електронний кабінет, актуальні електронні форми та роз’яснення ДПС. Саме там буде видно, яку форму фактично приймає система. Ми про це ще окремо повідомимо.
Отже, наказ № 243 нарешті запустив окремі форми Податкового розрахунку для юросіб і ФОП. Для юросіб старт виглядає зрозумілим: нова форма — за місяць набрання чинності наказом.
А от із ФОП за І квартал 2026 року є нестиковка. Строк уже минув, а ДПС раніше дозволяла звітувати за місячною формою. Тому без окремого роз’яснення податківців повторно подавати звіт з І квартал за новою формою не варто. Щось з цим новим Податковим розрахунком йде не так добре, як планувалося і хотілося б… Лише зайві хвилювання, особливо у бухгалтерів.
