Версия для печати
ЗАПРОС
Если в личной карточке работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Госкомстата от 25.12.2009 г. № 495/656) необходимо внести исправления: как действовать? Оформить новую карточку? Возможно ли внесение исправлений в личной карточке работника (типовая форма № П-2)?Если работник отказывается поставить личную подпись в разделе IV формы № П-2: каковы действия? Внести в личную карточку отметку о том, что работник отказывается от проставления подписи? Надо ли составлять акт об отказе от подписи?
На Ваш запрос относительно порядка ведения типовой формы первичной учетной документации № П-2 «Личная карточка работника» <...> в рамках полномочий сообщаем.
Госстат в своей работе руководствуется Законом Украины «О государственной статистике», Положением о Государственной службе статистики Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 23.09.2014 г. № 481 (далее — Положение).
В соответствии с подпунктом 4 пункта 4 Положения Госстат в соответствии с возложенными на него задачами утверждает статистическую методологию и отчетно-статистическую документацию статистических наблюдений, а также типовые формы первичной учетной документации, необходимой для их проведения.
Формы первичного учета, в частности форма № П-2 «Личная карточка работника» (далее — личная карточка), содержат стандартный унифицированный перечень показателей, необходимых для составления респондентами форм государственных статистических наблюдений по труду.
Формат личной карточки предусматривает как возможность дополнения данных о работнике в дополнительных строках, так и их исправление на основании соответствующих документов. Например, изменение фамилии, места жительства, паспортных данных и т. п. Исправление такого рода информации не является нарушением ведения первичного учета на предприятии и не влечет за собой административную ответственность.
В то же время обращаем внимание на то, что личная карточка используется не только для статистического учета, но и для иных целей. Так, реквизит «Підпис працівника» в разделе IV личной карточки введен с учетом положений пункта 2.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58 <…> с изменениями и дополнениями (далее — Инструкция).
Кроме того, отметим, что в соответствии с приказом Министерства социальной политики Украины от 02.07.2012 г. № 390 (далее — приказ № 390) личные карточки относятся к документам, которые проверяют государственные инспекторы по вопросам труда во время проведения проверок соблюдения субъектами хозяйствования законодательства о труде и общеобязательном государственном социальном страховании. При осуществлении таких проверок на предприятиях всех форм собственности и у физических лиц, которые используют наемный труд, значительное внимание уделяется, в частности, надлежащему оформлению трудовых отношений с наемными работниками.
Согласно подпункту 1.1.11 Акта проверки соблюдения субъектами хозяйствования законодательства о труде и общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного приказом № 390, к вопросам, подлежащим проверке, относится наличие подписи работника в личной карточке об ознакомлении с записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении.
Разъяснения по вопросам, связанным с применением Инструкции и приказа № 390, не относятся к полномочиям Госстата.
Учитывая вышеуказанное и в соответствии с пунктом 3 статьи 22 Закона Украины «О доступе к публичной информации», Ваш запрос направлен для рассмотрения по принадлежности в рамках полномочий в Министерство социальной политики Украины.
И. о. Председателя И. Жук
