Внутреннее совместительство и совмещение: нюансы заполнения формы № Д4

Работник работает на нашем предприятии по основному месту работы на 0,5 оклада (оклад по должности — 3800,00 грн) и по совместительству на 0,5 оклада (оклад — 3200,00 грн). Сумма начисленной зарплаты за апрель 2017 года по основному месту работы — 1900,00 грн, по совместительству — 1600,00 грн.

Другой работник (бухгалтер по основной должности) совмещает должность кассира и за это получает доплату в размере 30% от оклада по основной должности. Фактически за апрель ему начислено 3250,00 грн, в том числе оклад по основной должности бухгалтера — 2500,00 грн, и доплата за совмещение по должности кассира — 750,00 грн (2500,00 × 30%).

Как заполнить таблицу 6 формы № Д4 по таким работникам?

-A

A+

Версия для печати

Внутреннее совместительство Оплату труда работника, который работает у вас и по основному месту работы, и по совместительству, осуществляют отдельно по основному месту работы и по совместительству. Однако для целей начисления ЕСВ всю начисленную ему зарплату рассматривают как одну базу начисления ЕСВ. Именно общую сумму зарплаты сравнивают с максимальной базой ЕСВ (в апреле 2017 года — 40000,00 грн) и с МЗП (в 2017 году — 3200,00 грн), если работник не имеет статуса инвалида1

Заметьте, что ФЛП начисляют ЕСВ по ставке 22% на зарплату всех работников, в том числе имеющих статус инвалида. Поэтому они должны сравнивать с МЗП зарплату всех работников.

В вашем случае с МЗП сравниваем общую сумму зарплаты — 3500,00 грн (1900,00зарплата по основному месту + 1600,00зарплата по совместительству). Поскольку общая сумма зарплаты больше МЗП, ЕСВ начисляйте на фактическую сумму зарплаты: 3500,00 грн × 22% = 770,00 грн2.

См. дополнительно с. 35.

В таблице 1 формы № Д4 общая сумма начисленной работнику зарплаты (по основному месту работы и по совместительству) отражается в соответствующих «зарплатных» строках (стр. 1,1, 1, 2.1 (2.2 — если работник — инвалид), 2. Сумму начисленного ЕСВ отражайте в стр. 3.1 (3.2 — для ставки 8,41%), 3, 6.1 (6.4 — для ставки 8,41%), 6.

В таблице 6 общую сумму зарплаты, начисленную по основному месту работы и по совместительству, отражайте в одной строке. В вашем случае в реквизитах 17 и 18 отражайте общую зарплату в размере 3500,00 грн, в реквизите 21 — сумму начисленного на нее ЕСВ в размере 770,00 грн. При этом в реквизите 22 проставляйте «1», поскольку трудовая книжка работника находится на вашем предприятии (см. рис. 1 на с. 37).

Совмещение В случае совмещения другой должности наряду с основной должностью доплата за совмещение включается в фонд оплаты труда по основной должности. Соответственно с целью начисления ЕСВ с минимальной и максимальной базами следует сравнивать общую сумму выплат работнику: оклад по основной должности + доплата за совмещение должности. В вашем случае фактически работнику за месяц начислено 3250,00 грн (2500,00оклад по основной должности + 750,00доплата за совмещение), что больше МЗП. Поэтому ЕСВ начисляем на фактическую базу: 3250,00 × 22% = 715,00 (грн). В таблице 6 формы № Д4 в одной строке отражайте общую сумму начисления работнику. В таблице 1 доплата за совмещение должности «осядет» в обычных зарплатных строках вместе с зарплатными начислениями по основной должности (см. рис. 1).

Валентина Боршовская,
заместитель директора Департамента информационно-аналитических систем и электронных реестров Пенсионного фонда Украины

№ 7, 2017 (с. 36)