Источники для заполнения отчета
Источниками информации для заполнения формы № 1-ПВ (квартальная) «Звіт із праці», как и для заполнения формы № 1-ПВ (месячная)1, являются первичные учетные документы, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
В 2017 году следует подавать обновленную форму № 1-ПВ (квартальная) «Звіт із праці», которая утверждена приказом Госстата от 10.06.2016 г. № 90. Советуем заполнять отчет на государственном языке — украинском.
Правильно определить показатели количества работников поможет Инструкция № 2862, а показатели оплаты труда — Инструкция № 5.
Предельный срок подачи отчета Как и раньше, это 7 число месяца, следующего за отчетным периодом. В случае, когда этот срок приходится на выходной (праздничный или нерабочий) день, последним днем подачи отчета является первый после него рабочий день. Такой перенос применяем при подаче отчета за ІІІ и ІV кварталы 2017 года — не позднее 09.10.2017 г. и 09.01.2018 г. соответственно3.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вместе с квартальным отчетом подается и месячный отчет по труду — форма № 1-ПВ (месячная)1. Данные этих отчетов в части заполнения одинаковых показателей за одинаковый период времени должны быть одинаковые.
Изменения в форме–2017
Форма, как и раньше, состоит из семи разделов. Но при ее заполнении следует учитывать, что она не только по названию, но и по содержанию стала «квартальной». Это понятно из подзаголовка поля, где указывают отчетный период. Следовательно, в отличие от формы, действовавшей в 2016 году, в которой заполнялись данные за период с начала года (январь–март, январь–июнь и т.д.), начиная с отчета за І квартал 2017 года данные будут отражаться следующим образом:
- в разделах I, ІІ, ІІІ, V данные заполняются за отчетный квартал;
- в разделе ІV данные предоставляются за последний месяц квартала;
- в разделе VІ данные приводятся по состоянию на 31 декабря 2017 года (заполняются только в отчете за ІV квартал 2017 года);
- раздел VІІ заполняют в отчете за I квартал 2017 года. Показатели в этом разделе указывают за 2016 год.
В этой форме в разделе I «Кількість штатних працівників» исключен показатель «Кількість прийнятих штатних працівників на новостворені робочі місця» (строка 3030). В то же время добавлены показатели по отдельным категориям учетного количества работников, которые заполняются раз в год по состоянию на 31 декабря. То есть показатели по строкам 3080, 3090, 3100 должны быть заполнены в отчетах за ІV квартал 2017 года. Для показателей новых строк предусматривается также выделение количества женщин.
В разделе IV увеличено количество строк для распределения количества штатных работников по размерам заработной платы и изменены пределы распределения. Кроме того, в связи с решением правительства об увеличении с 1 января 2017 года МЗП до 3200,00 грн в строках 6020–6120 этого раздела для распределения количества штатных работников по размерам зарплаты пределы распределения пересмотрены. Изменения утверждены приказом Госстата от 15.02.2017 г. № 39.
Форму с изменениями можно получить только в электронном виде на официальном сайте Госстата (www.ukrstat.gov.ua)4. Для составителей отчетов, которые используют бумажные бланки, вносить исправление в пределы распределения необязательно. Главное — правильно произвести распределение и заполнить данные в соответствии с указанными изменениями.
Далее подробно рассмотрим заполнение каждой строки отчета. При заполнении отчета советуем пользоваться также Инструкцией № 4045 и Разъяснениями № 17.4-12/56.
Заполнение раздела І
В разделе І «Кількість штатних працівників» заполняются данные о приеме на работу и увольнении штатных работников, в частности в случае реорганизации предприятия, а также их учетном количестве на конец отчетного периода.
Здесь не приводим данные относительно:
- работников, которые приняты на работу по совместительству с других предприятий (внешние совместители);
- занятых по договорам ГПХ;
- переведенных с других предприятий по договорам между субъектами хозяйствования.
Подсказки по заполнению: для заполнения этого отчета работник включается в число уволенных с первого дня его исключения из учета (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении). Для предприятий с непрерывным циклом производства днем увольнения является следующий рабочий день.
Блок вопросов в строках 3080–3100 касается отдельных категорий учетного количества штатных работников. Данные заполняются один раз по состоянию на 31 декабря в отчете за IV квартал отчетного года.
Таблица 1. Заполнение раздела I
Строка |
Пояснения для заполнения |
3040 «Кількість звільнених штатних працівників» |
В строке отражается общее количество уволенных работников, независимо от причин увольнения |
3050 «Кількість звільнених штатних працівників із причини змін в організації виробництва і праці (реорганізація, скорочення кількості або штату працівників) (із ряд. 3040)» |
В строке отражаются работники, которые уволены в связи с расторжением трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случаях изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата работников (основание для увольнения — п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ) |
3060 «Кількість звільнених штатних працівників із причини плинності кадрів (за власним бажанням, за угодою сторін, порушення трудової дисципліни, ін.) (із ряд. 3040)» |
В строке отражаются работники, увольнение которых состоялось по определенным причинам:
|
|
|
3070 «Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду» |
В строке приводится учетное количество штатных работников на последнюю дату отчетного периода (включительно с работниками, призванными на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период) |
3080 «Облікова кількість штатних працівників, прийнятих на умовах неповного робочого дня (тижня)» |
В строке отражаются данные об учетном количестве штатных работников, которые согласно трудовому договору приняты на работу на условиях неполного рабочего дня (недели) или которым в дальнейшем был установлен неполный рабочий день (неделя) с согласия работника. О введении неполного рабочего времени и о расчете нормы см. в «ЗКД», № 4/2017, с. 20 и № 5/2017, с. 19. Внимание: заполняются один раз в отчете за IV квартал отчетного года |
3090 «Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами» |
В строке отражаются данные об учетном количестве женщин, которые в соответствии со ст. 17 Закона об отпусках на конец отчетного периода находятся в оплачиваемых отпусках в связи с беременностью и родами. Внимание: заполняются один раз в отчете за IV квартал отчетного года |
3100 «Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством» |
В строке приводятся данные об учетном количестве штатных работников, которые находятся в отпусках для ухода за ребенком (до достижения им трехлетнего возраста, или большей продолжительности) в соответствии со ст. 18 Закона об отпусках. Внимание: заполняются один раз в отчете за IV квартал отчетного года |
Заполнение раздела ІІ
Данные раздела II «Втрати робочого часу штатних працівників» касаются категорий работников, которые учитываются в среднеучетном количестве штатных работников (далее — СКШР). Порядок заполнения этого раздела рассмотрим в табл. 2.
Таблица 2. Заполнение раздела IІ
Строка |
Пояснения для заполнения |
4080 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт)» |
В графе 1 «Люд. год» отражается количество человеко-часов, которые не отработаны работниками из-за отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются собственником или уполномоченным им органом по независящим от работника причинам, например на период прекращения выполнения работ. В графе 2 «Осіб» проставляется количество работников как работающих, так и уволенных в отчетном периоде, которые отсутствовали на работе в виду отпуска без сохранения заработной платы |
4090 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через переведення на неповний робочий день (тиждень) з економічних причин» |
В графе 1 «Люд. год» отражается количество человеко-часов, которые не отработаны работниками (по сравнению с установленной нормой) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим днем (неделей) по причинам простоя предприятия или сокращения объемов работ. Важно отметить, что здесь имеется в виду перевод на режим неполной занятости в соответствии со ст. 32 КЗоТ. Если же работник сам желает установления неполного рабочего времени в соответствии со ст. 56 КЗоТ, то такое неотработанное время и количество лиц не указываются в отчете. Определение показателя ведется по дням и часам возможной работы работника (без ежегодных, дополнительных и других отпусков, дней отсутствия из-за временной нетрудоспособности, выходных, праздничных и нерабочих дней и т.п.). В графе 2 «Осіб» проставляется количество работников как работающих, так и уволенных в отчетном периоде, которые работали с режимом неполного рабочего дня (недели) по причинам простоя предприятия или сокращения объемов работ |
4100 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через масові невиходи на роботу (страйки)» |
В графе 1 «Люд. год» отражается количество неотработанных человеко-часов рабочего времени работников, участвовавших в забастовках. Количество таких работников проставляется в графе 2 «Осіб». Если в течение отчетного периода зафиксировано два и более случаев отсутствия работника, то его учитывают в соответствующих строках только один раз (как одно лицо). При увольнении работника данные о нем учитываются до конца отчетного года |
Заполнение раздела ІІІ
В разделе ІІІ «Склад фонду оплати праці штатних працівників» приводится сумма фонда оплаты труда штатных работников, начисленная за квартал, его структура и составляющие (табл. 3).
Таблица 3. Заполнение раздела IІІ
Строка |
Пояснения для заполнения |
5010 «Фонд оплати праці штатних працівників, усього (ряд. 5020 + ряд. 5030 + ряд. 5060)» |
В строке заполняют сумму начисленного фонда оплаты труда, который состоит из основной, дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат, и определяется согласно Инструкции № 5 |
5020 «Фонд основної заробітної плати» та 5030 «Фонд додаткової заробітної плати» |
В строках отражается фонд основной и дополнительной заработной платы, составляющие которых определены в пп. 2.1, 2.2 Инструкции № 5 |
5040 «Надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів (із ряд. 5030)» |
В строке отражаются суммы начисленных надбавок и доплат к тарифным ставкам и должностным окладам, предусмотренным действующим законодательством или коллективным договором, определенных п.п. 2.2.1 Инструкции № 5. В этой строке отражают все выплаты, названные в п.п. 2.2.1 Инструкции № 5, а также бюджетные учреждения указывают еще и надбавку за выслугу лет |
5050 «Премії та винагороди, що носять систематичний характер (щомісячні, щоквартальні) (із ряд. 5030)» |
В строке отражаются суммы начисленных премий и вознаграждений, имеющих систематический характер (ежемесячные, ежеквартальные), определенных п.п. 2.2.2 Инструкции № 5 |
5051 «Виплати, пов’язані з індексацією заробітної плати (із ряд. 5030)» |
В строке отражаются суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы |
5052 «Компенсація втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати (із ряд. 5030)» |
В строке отражаются суммы компенсации потери части заработка в связи с нарушением сроков ее выплаты |
5060 «Заохочувальні та компенсаційні виплати» |
В строке отражаются суммы поощрительных и компенсационных выплат, определенных п. 2.3 Инструкции № 5 |
5070 «Матеріальна допомога (із ряд. 5060)» |
В строке отражаются суммы начисленной материальной помощи, предусмотренной п.п. 2.3.3 Инструкции № 5, в частности помощь в размерах, предусмотренных действующим законодательством или определенных коллективным договором. В фонд оплаты труда не включается материальная помощь разового характера, необходимость получения которой возникла внезапно (лечение, семейные обстоятельства и тому подобное), при условии подачи заявления работником |
5080 «Соціальні пільги, що мають індивідуальний характер (із ряд. 5060)» |
В строке отражаются суммы, связанные с предоставлением работникам выплат социального характера (п.п. 2.3.4 Инструкции № 5) |
|
|
5090 «Оплата за невідпрацьований робочий час (із ряд. 5030, 5060)» |
В строке отражаются суммы оплаты за неотработанное время, которые входят в состав фонда дополнительной заработной платы, поощрительных и компенсационных выплат, определенных в пп. 2.2.12 и 2.3.1 Инструкции № 5 |
|
Заполнение раздела ІV
В разделе ІV «Розподіл штатних працівників за розмірами заробітної плати» данные заполняются согласно сведениям о начислении заработной платы штатным работникам за последний месяц каждый квартал (соответственно за март, июнь, сентябрь и декабрь) (табл. 4).
Таблица 4. Заполнение раздела IV
Строка |
Пояснения для заполнения |
6010 «Кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше робочого часу, встановленого на місяць (сума ряд. 6020–6120)» |
В строке проставляется количество штатных работников, которым оплачено 50% и больше фонда рабочего времени, установленного на отчетный месяц коллективным договором предприятия и действующим законодательством. Учитываются работники, которые находились в оплачиваемых отпусках, командировках и отсутствовали по другим причинам с сохранением средней заработной платы, кроме случаев начислений за период временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами. Работники, принятые на половину ставки заработной платы или временно переведенные на такой режим работы, учитываются при условии отработки не менее 50% фонда рабочего времени, установленного для работника, занятого полный рабочий день (неделю) |
6020–6120 |
В этих строках осуществляется распределение количества работников, указанного в строке 6010, в зависимости от размеров начисленной им заработной платы. При этом в заработной плате не учитываются суммы перерасчетов, осуществленных за предыдущие периоды, а суммы, начисленные за период отпуска, учитываются только в той части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца |
В следующих трех строках 6130–6150 заполняются данные о работниках, которые были приняты на условиях полного рабочего дня (недели) и находились в учетном составе работников на конец отчетного периода. |
|
6130 «Кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену на місяць (із рядка 6010)» |
В строке отражается количество штатных работников, которые отработали 100% фонда рабочего времени, установленного законодательством на соответствующий месяц. В эту строку включаются те работники, которые были в командировке, а также для которых введен суммированный учет рабочего времени и они полностью отработали норму рабочего времени, установленную согласно графику на отчетный месяц |
6140 «Кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали місячну норму робочого часу, з нарахованою заробітною платою в межах мінімальної (із рядка 6130)» |
В строке отражается количество штатных работников, у которых начисленная заработная плата за полный месяц была в пределах (меньше или равна) минимального размера, установленного законодательством в этом периоде (в 2017 году — 3200,00 грн) |
6150 «Облікова кількість штатних працівників на кінець місяця, яким встановлено тарифну ставку (оклад, посадовий оклад) нижчу від прожиткового мінімуму, встановленого законодавством для працездатної особи» |
В строке отражается количество работников на конец отчетного месяца, которым тарифная ставка (должностной оклад) установлена ниже ПМТЛ, который действовал в этом периоде. Отнесение рабочих, работающих по сдельным расценкам, к этой категории осуществляется в соответствии с установленным окладом согласно тарифному разряду. Внимание: не включают женщин, которые находятся в отпусках в связи с беременностью и родами, а также для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в то же время учитывают временно принятых на их рабочее место (должность) работников |
Заполнение раздела V
В разделе V «Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників» заполняются данные относительно количества и фонда оплаты труда отдельных категорий работников (табл. 5).
Таблица 5. Заполнение раздела V
Строка |
Пояснения для заполнения |
7010 «Із середньооблікової кількості штатних працівників: жінки» |
В строке приводятся данные о женщинах, включенных в СКШР:
Внимание: в количество не включают женщин, которые находятся в отпусках в связи с беременностью и родами, а также для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста по медицинским показаниям) |
7020 «Із середньооблікової кількості штатних працівників: працівники, оплата праці яких фінансується коштом державного та місцевого бюджету (заповнюють бюджетні установи (розпорядники бюджетних коштів)» |
Строку заполняют учреждения и организации — распорядители бюджетных средств, которые содержатся за счет государственного или местного бюджета и являются неприбыльными:
|
7030 «Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні): зовнішні сумісники» |
В строке приводятся данные о внешних совместителях:
|
7040 «Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні): працюють за цивільно-правовими договорами» |
В строке приводятся данные о работниках, которые выполняли работы по договорам ГПХ:
Подсказка: к работникам, которые выполняли работы по договорам ГПХ, относятся физлица (кроме физлиц-предпринимателей), с которыми заключены такие договоры, при условии уплаты ЕСВ с суммы оплаты за выполненные работы (оказанные услуги) |
|
Заполнение раздела VІ
В разделе VІ «Інформація про укладання колективних договорів» приводятся данные о состоянии заключения коллективных договоров.
Раздел заполняется раз в год по состоянию на 31 декабря в отчете за IV квартал. В отчетах за І, ІІ и ІІІ кварталы здесь должны быть прочерки.
При заполнении отчета за 2017 год этот раздел нужно заполнить в отчете, который будет подаваться не позднее 09.01.2018 г.
Внимание: заполнять раздел нужно в целом по предприятию, включая наемных работников структурных подразделений независимо от их местонахождения. Нюансы заполнения раздела представлены в табл. 6.
Таблица 6. Заполнение раздела VI
Строка |
Пояснения для заполнения |
8010 «Кількість укладених та зареєстрованих колективних договорів, од» |
В строке приводится количество заключенных коллективных договоров предприятия, которые были зарегистрированы местными органами государственной исполнительной власти в течение отчетного года |
ВАЖНО! В отчете обособленного подразделения (филиалы, представительства) — это количество коллективных договоров, действие которых распространяется на такое подразделение. |
|
8020 «Кількість штатних працівників, які охоплені колективними договорами, осіб (у цілих числах)» |
В строке отражается количество работников, на которых распространяется действие заключенных коллективных договоров, т.е. всех работников, которые включаются в учетное количество штатных работников предприятия |
8030 «Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у колективному договорі, грн (із двома десятковими знаками)» |
В строке приводится размер минимальной месячной тарифной ставки (должностного оклада), определенный в коллективном договоре. С 2017 года ее размер должен быть не меньше, чем размер ПМТЛ на 1 января календарного года (в течение 2017 года — не менее 1600,00 грн) |
8040 «Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у галузевій угоді, грн (із двома десятковими знаками)» |
В строке приводится размер минимальной месячной тарифной ставки (должностного оклада), определенный в отраслевом соглашении, в сфере действия которого находится предприятие |
Заполнение раздела VІІ
В разделе VІІ «Витрати на утримання робочої сили, що не входять до складу фонду оплати праці» приводятся фактические расходы предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность с целью получения прибыли, которые направлены на обеспечение социальных, культурно-бытовых потребностей работников, а также другие расходы, связанные с содержанием рабочей силы.
ВАЖНО! В сумму расходов, связанных с приобретением у других организаций товаров и услуг для работников, включается налог на добавленную стоимость.
Если предприятие оказывало информационно-консультационные услуги работникам других организаций согласно соответствующим договорам между предприятиями, то в этом разделе такие расходы не учитываются.
Заполнять раздел нужно в целом по предприятию (юридическому лицу, обособленному подразделению). Данные приводятся за период с 1 января до 31 декабря отчетного года, а указываются в отчете за I квартал текущего года.
При заполнении отчета за І квартал 2017 года в этом разделе показываем данные с 1 января до 31 декабря 2016 года. При заполнении отчета по итогам ІІ, ІІІ и IV кварталов 2017 года этот раздел не заполняется.
Таблица 7. Заполнение раздела VII
Строка |
Пояснения для заполнения |
9020 «Витрати підприємства на соціальне забезпечення працівників, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)» |
В строке приводятся расходы на социальное обеспечение работников (кроме сумм, начисленных работникам по общеобязательному государственному социальному страхованию, и оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве) |
|
|
9030 «Витрати підприємства на культурно-побутове обслуговування працівників, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)» |
В строке приводятся расходы на культурно-бытовое обслуживание работников, которые осуществлены непосредственно предприятием или перечислены выборному органу первичной профсоюзной организации (профсоюзному представителю), или другим общественным организациям на указанные нужды |
|
|
9040 «Витрати підприємства на забезпечення працівників житлом, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)» |
В строке приводятся расходы на обеспечение работников жильем |
|
|
9050 «Витрати підприємства на професійне навчання тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)» |
В строке приводятся расходы на профессиональное обучение, связанное с производственной необходимостью |
|
|
9060 «Інші витрати на робочу силу, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із рядка 9010)» |
В строке приводятся другие расходы на содержание рабочей силы |
|
|
9070 «Середньооблікова кількість штатних працівників підприємства за січень — грудень попереднього року, осіб (у цілих числах)» |
В строке проставляется СКШР за январь–декабрь предыдущего года (в отчете за I квартал 2017 года — данные за 2016 год) |
Правильность данных, указанных в заполненной вами форме, можно проверить с помощью таблицы, которая приведена в п. 5 Разъяснений № 17.4-12/5. Успешной вам отчетности!
Татьяна Бочкарева,
заместитель директора департамента — начальник отдела статистики оплаты труда Государственной службы статистики Украины