Минэкономики в письме от 24.03.2021 г. № 4711-06/18337-091 предоставило разъяснения по учету отдельных выплат при расчете средней зарплаты согласно Порядку № 100.
Вопрос 1. Об учете премии по итогам работы за 2019 год, начисленной и выплаченной в 2020 году.
С 12.12.2020 г. действует особый порядок учета в расчете средней зарплаты по Порядку № 100 премий и других выплат, начисленных за 2 и больше месяцев. В этом случае применяется специальный механизм распределения этих выплат между месяцами расчетного периода, за которые такие выплаты начислены, в соответствии с нормой абз. 3 п. 3 Порядка № 100. Руководствуясь данной нормой, Минэкономики указывает, что «премия по итогам работы за 2019 год, которая начислена в 2020 году, при исчислении средней заработной платы согласно положениям Порядка будет учитываться лишь в случае, если месяцы 2019 года будут входить в расчетный период для начисления средней заработной платы».
Больше подробностей об учете таких премий см. в газете «Зарплата и кадровое дело», № 1/2021 (с. 12); № 6/2021 (с. 20) и № 12/2021 (с. 12).
Обратите внимание: вот-вот должны принять очередные изменения в Порядок № 100, которыми планируется изменить порядок учета таких премий при расчете средней зарплаты (проект уже в стенах Кабмина, ожидаем решения правительства ).
Вопрос 2. Об учете премии, выплаченной к Новому году.
Минэкономики премию к праздничным дням (в письме речь идет о премии к Новому году) для норм Порядка № 100 считает разовой выплатой. А поэтому при расчете средней зарплаты она не учитывается. Эта позиция не нова (см. письмо Минсоцполитики от 04.10.2016 г. № 1374/13/8416), детальнее см. в газете «Зарплата и кадровое дело», № 6/2021 (с. 20).
Вопрос 3. Об учете вознаграждения по итогам эффективной работы за год.
Отвечая на вопрос об учете в расчете средней зарплаты вознаграждения по итогам эффективной работы за год, Минэкономики исходит из следующего.
1. Согласно абз. 1 п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней зарплаты учитываются все суммы начисленной зарплаты в соответствии с законодательством и условиями трудового договора, кроме определенных в п. 4 Порядка № 100.
2. Поскольку вознаграждение по итогам эффективной работы за год отсутствует в п. 4 Порядка № 100, оно учитывается при начислении средней заработной платы во всех случаях ее расчета в соответствии с положениями Порядка № 100.
Полностью соглашаемся с таким подходом к учету выплат. При этом добавим, что поскольку эта выплата начисляется больше чем за один месяц (вознаграждение за год), то нужно применить и норму абз. 3 п. 3 Порядка № 100 о распределении ее между месяцами расчетного периода (см. вопрос 1).
Также дополнительно учитывайте следующие разъяснения Минэкономики в письме от 31.05.2021 г. № 4711-06/29952-071:
1) согласно положениям Порядка № 100 все выплаты, в том числе и премии, относятся к доходу тех месяцев, за которые они начислены;
2) при этом премии и другие выплаты, выплачиваемые за 2 месяца или более продолжительный период, учитываются в части, относящейся к тем месяцам, которые входят в расчетный период;
3) для недопущения занижения размера средней зарплаты после начисления премии за определенный предыдущий период (например за квартал или за год), в случае когда месяцы, за которые она начислена, входят в расчетный период для расчета средней зарплаты, необходимо осуществить перерасчет средней заработной платы с учетом части премии, приходящейся на месяцы расчетного периода. Как провести такой перерасчет, мы детально описали в газете «Зарплата и кадровое дело», № 12/2021, с. 16, а как отразить такой пересчет отпускных в Налоговом расчете — в № 12/2021 на с. 17;
4) положения Порядка № 100 являются обязательными для предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности, а также для физических лиц — предпринимателей и физических лиц, которые в рамках трудовых отношений используют труд наемных работников.