Версия для печати

При задержке выплаты зарплаты на 1 и более календарных месяцев работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части зарплаты. При этом задержку выплаты зарплаты, начисленной с 2011 года, компенсируют согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 21.02.2001 г. № 1591.

1) компенсацию начисляют все работодатели, в том числе предприниматели;

2) компенсации подлежат денежные доходы. Компенсацию не начисляют за задержку выплаты зарплаты в натуральной форме и выплат, имеющих разовый характер;

3) компенсацию не начисляют, если зарплату не выплатили вовремя по вине работника;

4) если в месяце выплаты задолженности индекс потребительских цен (далее — ИПЦ) нарастающим итогом превысил 100 %, работодатель должен начислить компенсацию. Если ИПЦ меньше 100 %, компенсацию не начисляют, а выплачивают лишь задолженность;

5) сумму компенсации определяют отдельно за каждый месяц задержки (если выплачивают задолженность по зарплате за несколько месяцев), а затем суммируют и начисляют;

6) если погашаете задолженность по зарплате частично (а не за весь месяц), компенсацию рассчитывайте на эту фактически выплаченную часть с учетом индекса, рассчитанного в месяце выплаты. При выплате оставшейся части задолженности за такой месяц применяйте индекс, рассчитанный в месяце, в котором будете осуществлять выплату;

7) сумму компенсации включают в фонд оплаты труда того месяца, в котором фактически проводится ее начисление (п.п. 2.2.8 Инструкции № 5);

8) сумма компенсации начисляется «сверху» МЗП;

9) сумма компенсации не подлежит индексации;

10) рассчитанная сумма компенсации — это начисленная (т. е. «грязная»!) зарплата (см. «ЗКД», № 16/2017, с. 24);

11) из суммы компенсации удерживают НДФЛ (ее учитывают при определении права работника на НСЛ) и ВС; ее включают в базу начисления ЕСВ;

12) в форме № 1ДФ и в форме № Д4 сумму компенсации показывают в составе зарплаты (отдельной строкой такую сумму не выделяют).

где ЗПчист — сумма «чистой» зарплаты (вместе с суммой индексации), выплату которой просрочил работодатель и теперь выплачивает;

Іі — ИПЦ месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы (коэффициент);

Іп — ИПЦ месяца, предшествующего месяцу выплаты задолженности (коэффициент).

Для наглядности рассмотрим пример.

Пример. В январе 2018 года предприятие выплачивает работнице зарплату, начисленную в октябре 2017 года. Сумма задолженности после удержания НДФЛ и ВС (сумма «на руки») — 2817,50 грн.

Для того чтобы рассчитать сумму компенсации, используем данные таблицы, которую мы для вас ежемесячно приводим (для января — см. ниже).

Шаг 1. На пересечении строки с названием месяца, за который начислена зарплата, выплачиваемая с опозданием (октябрь), и графы с соответствующим годом ее начисления (2017) найдите величину прироста ИПЦ в процентах. Для октября 2017 года показатель (Іі × Іі+1 ×... × Iп × 100 − 100) составляет 1,9.

Шаг 2. На этот индекс умножьте сумму задолженности по заработной плате за соответствующий месяц, которую выплачиваете в текущем месяце, и поделите на 100. ЗПчист = 2817,50 грн. Значит, сумма компенсации (К) составит: 2817,50 × 1,9 : 100 = 53,53 (грн).

Подчеркиваем: это «грязная» сумма компенсации к начислению работнику. Эту сумму начислите работнику в месяце, в котором выплачиваете задолженность по зарплате — в нашем случае начисляем в январе 2018 года. А после обложения ее вместе с другими зарплатными выплатами НДФЛ и ВС — выплатите работнику.

Яна Ярошенко, эксперт газеты «Зарплата и кадровое дело»