Кому быть наготове? Очередной весенний призыв на срочную военную службу проводится в апреле–мае 2017 года (согласно Указу № 44/20171). Осенний призыв ожидается в октябре–ноябре 2017 года. Призывать будут годных по состоянию здоровья к военной службе граждан Украины мужского пола, которым до дня отправки в воинские части исполнилось 20 лет, и старших лиц, не достигших 27-летнего возраста и не имеющих права на освобождение или отсрочку от призыва на срочную военную службу (п. 3 Указа № 44/2017).
Продолжительность срочной военной службы в календарном исчислении устанавливается (ч. 1 ст. 23 Закон Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.1992 г. № 2232-XII2):
- для солдат и матросов, сержантов и старшин, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины и других воинских формированиях, — до 18 месяцев;
- для лиц, которые на момент призыва на срочную военную службу имеют степень высшего образования «специалист» или «магистр», — до 12 месяцев.
Что же нужно помнить работодателям, чьих работников призывают на срочную военную службу этой весной?
Документальное оформление срочной службы Работодателю нужно иметь документальное подтверждение призыва работника на срочную службу. Как правило, это повестка из военкомата. Форма повестки о призыве на срочную военную службу приведена в приложении 18 к Порядку № 3523. Уточним, что специальную справку, подтверждающую факт прохождения военной службы, выдает срочнику (или членам его семьи) непосредственно воинская часть, где он проходит службу. Побеспокойтесь о том, чтобы вам такую справку передали. Ее подшейте в личное дело работника: это для вас тоже документальное основание для соблюдения трудовых гарантий такому работнику. Упомянутым Порядком утверждено несколько видов повесток, но не все они означают, что работника призвали на военную службу. В частности, работника могли вызвать в военкомат для сверки данных (тут действуют свои гарантии, но сейчас не об этом). Поэтому обратите внимание на наличие в повестке такой формулировки:
«Згідно із Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу» Ви призвані на строкову військову службу і зараховані в команду № __. Наказую Вам «__» _____ 20__ р. до ____ години з’явитися для відправки на збірний пункт за адресою: ____».
Учтите, что день начала срочной военной службы определен п. 1 ч. 1 ст. 24 Закона № 2232 — это день отправки в воинскую часть с областного сборного пункта (далее — ОСП). Поэтому тщательно изучайте содержание повестки. Так, в письме от 24.11.2015 г. № 1525/13/84-15 Минсоцполитики отмечает: «...поскольку работник не был отправлен в воинскую часть, то у него нет начала военной службы, а значит, он не был призван на военную срочную службу».
НА ЗАМЕТКУ. В случае не отправки призывника в воинскую часть уже после его прибытия на ОСП (такое тоже вполне может быть) районный военкомат дает справку о его пребывании на ОСП, в которой также указывает причину непризыва призывника.
Важный момент: работодателю отдают именно оригинал повестки! Если срочник работает у двоих работодателей, то военкомат по просьбе призывника может выдать два экземпляра повестки.
В 10-дневный срок районные военкоматы направляют работодателям уведомление о призыве граждан на срочную военную службу4. Также по запросу работодателей военкомат предоставляет справку о призыве их работника на срочную военную службу.
Таким образом, любой из перечисленных документов (повестка, справка из воинской части или военкомата) подтверждает, что работник призван на срочную военную службу, и является основанием для соблюдений трудовых гарантий, предусмотренных ст. 119 КЗоТ.
На основании повестки работодатель издает приказ об освобождении работника от работы в связи с призывом на срочную военную службу (см. рис. 1). А вот копию военного билета работник предоставит уже после окончания такой службы.
Трудовые гарантии Во-первых, на весь срок службы за срочниками сохраняют рабочее место и должность (согласно ч. 3 ст. 119 КЗоТ). Но как быть с работой, которую выполнял призванный на службу работник? Выход есть! Примите на это время нового сотрудника, но по срочному трудовому договору (на период службы призванного работника).
СОВЕТ. В трудовом договоре (приказе) на прием работника на замену призванного воина-срочника избегайте конкретных формулировок и дат прекращения таких срочных трудовых отношений.
Предлагаем указывать условие о срочном характере трудовых отношений, например, так: «…прийняти за строковим трудовим договором на період проходження Войтенком М. В. строкової військової служби до дня, коли він фактично приступить до роботи…».
В таком случае возвращение срочника к трудовой жизни автоматически будет основанием для увольнения работника, трудоустроенного по срочному договору (распрощаться нужно будет накануне выхода работника на работу после службы).
Во-вторых, за работниками, призванными на срочную военную службу, сохраняют средний заработок (ч. 3 ст. 119 КЗоТ). Так, среднедневной заработок рассчитывают исходя из выплат за 2 последних календарных месяца, предшествующих месяцу призыва, в соответствии с Порядком № 100. Исходя из полученного размера среднедневной зарплаты оплачивают рабочие дни по графику работы работника, на которые приходится военная служба.
Напомним, что среднюю зарплату срочников:
- выплачивают в сроки, установленные для зарплаты;
- корректируют на коэффициент повышения окладов в соответствии с п. 10 Порядка № 100 (если в период службы работника произошло повышение оклада согласно актам законодательства);
- не компенсируют из бюджета (работодатель осуществляет такую выплату за счет собственных средств);
- не дотягивают до МЗП (3200,00 грн (месячная) или 19,34 грн (почасовая)). Так, в письмах Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282; от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/2825 и от 17.02.2017 г. № 3223/0/2-17/28 сказано, что суммы среднего заработка, которые сохраняются за работниками, в частности, на время выполнения государственных и общественных обязанностей, не являются зарплатой работника, которую работодатель выплачивает ему за выполненную работу, а являются средним заработком, который рассчитывается согласно Порядку № 100. (сюда же включают и срочную службу!)Поэтому средний заработок не включается в заработную плату для обеспечения ее минимального уровня;
- облагают налогами как обычную зарплату. Другими словами, на эту выплату начисляют ЕСВ (в общем случае по ставке 22%) с дотяжкой базы ЕСВ до минбазы (МЗП, в 2017 году — 3200,00 грн). С нее удерживают НДФЛ (по ставке 18%) и ВС (по ставке 1,5%). Но! К среднему заработку срочника нельзя применять НСЛ, потому что военнослужащий получает денежное обеспечение из бюджета (запрет на льготу в таком случае «кроется» в п.п. 169.2.3 НКУ; об этом речь идет и в категории 103.08.01 ЗІР).
В форме № 1ДФ средний заработок срочника отражают с признаком «101», а в таблице 6 отчета по ЕСВ (формы № Д4) все графы заполняют в том же порядке, что и при выплате зарплаты, но с указанием в графе 9 таблицы 6 кода категории застрахованного лица «47» (см. «ЗКД», № 13/2016, с. 34). Поскольку трудовые отношения со срочником на период его службы не прекращаются, то заполнять таблицу 5 формы № Д4 на него не нужно.
Информация об отслуживших Кроме призыва, весной будет еще одно событие — встреча уже отслуживших срочников. Так, согласно Указу № 44/2017 в мае–июне 2017 года уволят в запас срочников, которые имеют степень высшего образования «специалист» или «магистр» и отслужили установленный срок. Остальных срочников, отслуживших положенное, уволят в запас в апреле–июне 2017 года6. О гарантиях срочникам, которые возвращаются на работу после окончания службы, мы поговорим в ближайшем номере нашей газеты.
Яна Ярошенко,
эксперт газеты «Зарплата и кадровое дело»
Материал подготовлен при содействии начальника отделения офицеров запаса
и кадров Киевского РВК г. Харькова майора Ганзи Николая Николаевича