Журналы

Зарплата и кадровое дело 11 сентября, 2017
17
З

Задача-максимум: в несезон подтянуть отпускные «хвосты»

Традиционный обмен опытом между читателями, приправленный комментариями редакции. Разбирали такую ситуацию. «Недавно устроилась на работу. Провела ревизию отпусков и ужаснулась: огромные «хвосты». Причины две: (1) нежелание работников ходить в отпуск, чтобы не терять в заработке, и (2) «незаменимые» кадры, которых на период отпуска некем заменить. Поэтому работники берут только 14 к. дн. отдыха в год».

-A
A+

Это — однозначно нельзя!

Объясняю ситуацию директору: за это будет штраф в размере 1 МЗП, а может даже и 10 МЗП! Директор предлагает выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Парирую — нельзя. Ее можно выплатить или (1) при увольнении; или (2) если продолжительность ежегодного или дополнительных отпусков в год больше 24 к. дн.

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. Верно. Во-первых, запрещено не предоставлять ежегодные отпуски полной продолжительности в течение двух лет подряд (ч. 5 ст. 80 КЗоТ, ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках). За это предусмотрена финансовая (штраф 1 МЗП (в 2017 году — 3200,00 грн1) согласно абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ), административная (штраф от 510,00 до 1700,00 грн согласно ч. 1 ст. 41 КоАП) и даже уголовная (штраф от 34000,00 до 51000,00 грн по ст. 172 УКУ) ответственность2. Во-вторых, в период трудовых отношений заменять дни отдыха выплатой компенсации нельзя. Учтите: в 24 к. дн. отпуска, которые должны быть предоставлены днями отдыха, отпуск «на детей» не включается, поскольку не относится к ежегодным отпускам3.

Письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284; «ЗКД», № 11/2017, с. 18.
Избежать ответственности, как показывает судебная практика, может помочь письменный отказ работника уходить в отпуск. Читайте в «ЗКД», № 11/2017, с. 45.
С таким размером штрафа согласны и специалисты Гоструда (письмо от 25.01.2017 г. № 828/4.3/4.1-ДП-17; «ЗКД», № 11/2017, с. 23).

А вот это — попробуйте…

Придумала: предоставлять отпуск еженедельно по 2-3 дня, включая выходные. Например, пятница–воскресенье, суббота–понедельник или только суббота–воскресенье. А тем, кто работает на условиях неполной рабочей недели, —
еще и в дни отдыха по графику работы. Так мы сократим накопленные дни отпуска за неотпускной сезон и уйдем от ответственности. Нет ли запрета?

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. Реальный вариант. Во-первых, по просьбе работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная часть будет не меньше 14 к. дн. (ч. 6 ст. 79 КЗоТ, ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). Ограничения на использование второй части такого отпуска не установлены. Следовательно, остаток ежегодного отпуска может быть поделен по договоренности работодателя и работника (даже по 2–3 дня). Во-вторых, отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться в такой день4. В-третьих, законодательством не предусмотрены условия по предоставлению неиспользованной части отпуска со дня недели, следующего за днем окончания предыдущей использованной его части (письмо Минтруда от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08).

Минсоцполитики не против, о чем свидетельствует консультация специалиста этого ведомства в «ЗКД», № 3/2014, с. 24.

Очевидный «плюс» для работников: они используют дни отпуска, отдыхают в выходные и получают отпускные. Фактически работник получает оплачиваемые выходные5.

Отпускные не учитывают для целей сравнения с МЗП (см. таблицу здесь). Работнику такие суммы будут начислены «сверху» МЗП (если зарплата за отработанное время меньше).

С оформлением проблем не вижу: заявление с просьбой предоставить отпуск в определенные дни и приказ (распоряжение) руководителя. Из «минусов» — придется каждый раз рассчитывать отпускные и выплачивать их за 3 дня до такого отпуска.

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. Рекомендуем приказ (распоряжение) на отпуск оформлять раз в месяц (чтоб не запутаться и оплачивать отпускные по одной средней6). Что касается выплаты отпускных, то их можно выплатить сразу за все дни отпуска в таком месяце, например, перед первыми «отпускными» выходными (соблюдая срок — за 3 дня до начала отпуска).

При расчете средней ориентируемся на дату начала отпуска, а не на дату приказа (письмо Минсоцполитики от 26.10.2016 г. № 1475/13/84-16; «ЗКД», № 1/2017, с. 9).
Людмила Павловна, инспектор по кадрам

№ 17, 2017  (с. 37)

Архив номеров

Вверх
Закрыть
Заказать обратный звонок
Будет выполнено оформление подписки на выбранное издание
Телефон
Оформить
Вернуться
Закрыть
Извините, на выбранный вами период подписка не осуществляется. Для того чтобы задать свой вопрос звоните на наши контактные телефоны или воспользуйтесь формой обратной связи