Как определено в п. 9 разд. IV Порядка № 435, признак неполного рабочего времени следует указывать, если такой режим работы в соответствии со ст. 56 КЗоТ1 устанавливается по соглашению сторон как при приеме на работу, так и в период работы. Для обозначения такого режима работы в таблицу 6 формы № Д4 ввели новую графу 24 «Ознака неповного робочого часу (1 — так, 0 — ні)». Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, в графу впишите «1» (да), если такой режим не применяется, здесь указывайте «0» (нет).
В п. 9 разд. IV Порядка № 435 признак неполного рабочего времени предусмотрено указывать, если такой режим работы установлен в соответствии со ст. 56 КЗоТ (т.е. по соглашению сторон). Но неполное время может вводиться и по решению работодателя в соответствии со ст. 32 КЗоТ, а для госорганов — в 2015 году по решению руководителя госоргана (п. 9 разд. ІІІ Закона № 76; см. «ЗКД», № 2/2015, с. 4). Поэтому независимо от оснований установления неполного рабочего времени в гр. 24 проставляйте «1», если работник работает в таком режиме — Примеч. ред.
Признак «неполное рабочее время» с обозначением «1» (да) в графе 24 проставляется в случае, если лицо работает:
- неполный рабочий день (т.е. уменьшение продолжительности ежедневной работы на обусловленное количество часов);
- неполную рабочую неделю (когда сохраняется нормальная продолжительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней в неделю);
- сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, продолжительность рабочего дня 5 часов при 4 рабочих днях в неделю).
В других таблицах формы № Д4 работа в условиях неполного рабочего времени не отражается.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!Достаточно часто работа на условиях неполного рабочего времени приводит к начислению зарплаты в размере меньше МЗП. А потому, если в таком режиме работает основной работник (в графе 22 указано «1» — трудовая книжка у работодателя), то ЕСВ в части начисления нужно платить с суммы не меньше МЗП. И, соответственно, на работника будет заполнено 2 строки (см. пример 1). В обеих этих строках в графе 24 следует указать «1» (да).
- если работника с полного времени перевели на неполное, в графе 24 проставьте «1» (да);
- если работника с неполного времени перевели на полное время, в графе 24 проставьте «0» (нет).
Пример. Работника (основной работник, не является госслужащим, не является инвалидом) с 20 мая 2015 года по его желанию в соответствии со ст. 56 КЗоТ перевели на неполное рабочее время — 4 часа в день. Оклад работника составляет 4000,00 грн. Зарплата до перевода составила 2222,00 грн, а за период работы в режиме неполного рабочего дня — 889,00 грн. Всего за май 2015 года начислена зарплата в сумме 3111,00 грн. С этой суммы удержан ЕСВ по ставке 3,6 % — 112,00 грн, и начислен «сверху» по ставке 37 % — 1151,07 грн.