Версия для печати

Светлана Димитренко, 
начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины

Екатерина Скрипкина, 
заместитель главного редактора газеты «Зарплата и кадровое дело»

Справка, выданная медучреждением, оплате не подлежит. Для работодателя она является лишь подтверждением того, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине — в связи с болезнью. В Табеле учета использования рабочего времени неоплаченную временную нетрудоспособность отмечайте кодом НН (27).

Основанием для назначения больничных по основному месту работы является оригинал листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке (ч. 1 ст. 31 3акона о соцстраховании, п. 3 Порядка № 4401).

Получается, что по объективным причинам работник останется без оплаты дней болезни на неопределенный срок. Ничего не остается, кроме как ждать, пока в медучреждении появятся бланки листов нетрудоспособности.

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. Четких инструкций ни от Минздрава, ни от Минсоцполитики, ни от Фонда соцстрахования нет. Очевидно, непосредственно сам работник должен побеспокоиться о том, чтобы обменять справку на листок нетрудоспособности. Для этого ему придется обращаться в медучреждение (лично, с помощью средств связи или по почте) для того, чтобы узнать, появились ли бланки листков нетрудоспособности. Как только появится информация о наличии таких бланков, нужно отправляться в медучреждение с паспортом и ранее выданной справкой за оригиналом листка нетрудоспособности. К слову, уже в августе 2017 года должен быть покрыт дефицит бланков листков нетрудоспособности. Об этом сообщил Минздрав у себя на сайте 03.08.2017 г. (moz.gov.ua).

Когда работник предоставит вам листок нетрудоспособности, учтите следующие моменты. В соответствии с ч. 5 ст. 32 Закона о соцстраховании пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случае, если обращение за его назначением поступило не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности. Надеемся, что бланки листков нетрудоспособности появятся значительно раньше, чем истечет указанный срок. Однако о данной норме не стоит забывать.

Полученный листок нетрудоспособности работник предоставляет в отдел кадров. В это время следует откорректировать даные ранее заполненного Табеля — оплаченную временную нетрудоспособность следует отразить кодом ТН (26). Затем больничный передают в комиссию (уполномоченному) по соцстрахованию, которая принимает решении о назначении (отказе в назначении) больничных. Если больничные назначены, то бухгалтерия рассчитывает их сумму и подает заявление-расчет в свое отделение Фонда для получения финансирования. При этом бухгалтеру нужно учесть следующие нюансы.

Нюанс № 1. При расчете средней зарплаты для оплаты периода болезни ориентир на дату начала временной нетрудоспособности, а не на дату предоставления листка нетрудоспособности или дату назначения больничных. Так, расчетным периодом являются 12 полных месяцев или фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, на который приходится дата начала болезни. Если работник находился в трудовых отношениях меньше календарного месяца, то расчетным периодом являются фактически отработанные календарные дни до даты начала болезни.

Нюанс № 2. Для целей сравнения с предельным размером дохода, дающим право на применение НСЛ (в 2017 году — 2240,00 грн), больничные относят к месяцам, за которые они начислены (абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ). Поэтому если работник пользуется правом на НСЛ, больничные за прошлый месяц относите к доходу такого месяца и после этого сравнивайте с предельным размером дохода. Для целей налогообложения больничные — зарплатная выплата, поэтому больничные (в том числе за прошлый месяц) отражают в разделе I формы № 1ДФ за квартал, в котором они начислены, с признаком дохода «101».

Для целей начисления ЕСВ больничные также относят к тому месяцу, за который они начислены. Поэтому для сравнения с максимальной (в июле 2017 года — 42100,00 грн) и минимальной базой начисления ЕСВ (в 2017 году — 3200,00 грн) больничные за июль, начисленные в следующих месяцах, отнесите к доходу за июль. Больничные отражайте в таблицах 1 и 6 формы № Д4 за месяц, в котором они начислены. Заметьте, что в таблице 6 больничные нужно отразить в отдельной строке, указав в реквизите 11 месяц, за который они начислены («07.2017»).

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. А теперь снова вернемся к периоду до получения листка нетрудоспособности. Из-за отсутствия бланков листков нетрудоспособности работник фактически останется без части заработка. Возможно, работодатель пойдет навстречу оказавшимся в описанной ситуации работникам и захочет поддержать их материально, ведь болеть нынче дорого. В таком случае он может поступить следующим образом.

Вариант № 1. Выдать денежный заем работнику на ориентировочную сумму больничных (их можно рассчитать, используя данные справки из медучреждения, в которой указан период болезни), отсрочив дату начала возврата на несколько месяцев. Надеемся, что за это время бланки листков нетрудоспособности появятся и работник сможет получить больничные, которыми покроет сумму займа. А если нет, то у работника будет время на пополнение своего бюджета.

Вариант № 2. Предоставить работнику нецелевую благотворительную помощь на основании его заявления. Такая помощь в размере 2240,00 грн совокупно в течение года не облагается ни НДФЛ, ни ВС (п.п. 170.7.3, п. 1.7 п. 16 1 подразд. 10 разд. XX НКУ). ЕСВ не начисляют на всю сумму помощи независимо от размера на основании п. 14 разд. I Перечня № 11702, учитывая, что это матпомощь разового характера.

Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением КМУ от 22.12.2010 г. № 1170.

Вариант № 3. Сразу предупредим, что он подойдет только в том случае, когда у работника остались документы, подтверждающие факт лечения. Например, справки, выписки из амбулаторних карт, рецепты, счета-фактуры медучреждений, договори на медобследование (письмо ГНАУ от 02.07.2004 г. № 4168/К/17-3115), чеки на покупку лекарственных средств. Если работник предоставил такие документы, то работодатель может предоставить помощь на лечение. Вся сумма такой помощи не облагается ни НДФЛ, ни ВС согласно п.п. 165.1.19, п. 1.7 п. 16 1 подразд. 10 разд. XX НКУ. ЕСВ на сумму помощи не начисляют на основании п. 14 разд. I Перечня № 1170.