Бухгалтерія: бюджет 10.07.2023

Працівник перебуває в тривалій відпустці або довго хворіє, а виконувати його роботу треба? Тоді одним із варіантів його заміни є доручення виконання його роботи в порядку виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Про це і поговоримо в матеріалі.

У керівника установи — відповідальна робота протягом усього року. Але і йому треба ходити у відпустку (також керівник може тривалий час хворіти або перебувати у відрядженні). Тоді постає питання, як оформити наказ про тимчасову заміну керівника та здійснити оплату працівнику, який буде його заміняти. Про це поговоримо в матеріалі.

Робочий процес — справа безперервна, і навіть у воєнний час в деяких ОМС робота не зупинялась. Однак трапляються випадки, коли на певний період випадає одна з частин цього процесу: працівники тимчасово не виконують свої обов’язки (хвороба, відпустка, відрядження тощо). Тоді керівнику слід вирішити, хто буде виконувати обов’язки тимчасово відсутньої посадової особи і яка буде оплата. Про це і поговоримо в даній статті.
(лист НАДС від 01.10.2021 № 7036/13-21 (витяг))

У матеріалі нагадаємо, які є варіанти заміни тимчасово відсутніх державних службовців.

Працівник установи йде в тривалу відпустку, але виконувати його роботу треба. Оскільки доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника входить до МЗП, не всі погоджуються виконувати таку додаткову роботу. Чи можна на період відпустки працівника прийняти іншу особу за строковим трудовим договором?
(лист Мінсоцполітики від 14.08.2019 № 14873/0/2-19/52)

Помічник вихователя (працює на повну ставку) іде у відпустку з 10 по 26 липня 2023 року. Оскільки без помічника вихователя група дітей не може обходитись, вирішили на період його відсутності тимчасово перевести машиніста з прання та ремонту спецодягу (працює на 0,25 ставки) на посаду помічника вихователя. Як документально оформити та оплатити таке переведення?

Національне агентство України з питань державної служби
Лист від 01.10.2021 № 7036/13-21 (витяг)
​Додаток до матеріалу:

• "Виконання обов’язків тимчасово відсутньої посадової особи ОМС: оформлення та оплата" // "ББ", 2023, № 25

Міністерство соціальної політики України
Лист від 14.08.2019 № 14873/0/2-19/52
​Додаток до матеріалу:

• "Працівник у довготривалій відпустці: чи можна на його посаду прийняти особу за строковим трудовим договором?" // "ББ", 2023, № 25