Зовсім непомітно промайнула більша частина осені, і вже не за горами зима. І якщо зміна пір року для пересічного громадянина звична й розмірена, то для бухгалтера тільки починається гаряча пора підготовки до складання річної фінансової звітності. Один із етапів такої підготовки — інвентаризація майна і коштів, що належать бюджетній установі. У цій статті ми ознайомимося з етапами підготовки до інвентаризації, порядком її проведення та документальним оформленням результатів.

За визначенням п. 1.2. Інструкції № 90, щорічна інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Якщо підійти до проведення інвентаризації з усією відповідальністю, це дасть змогу не тільки виявити лишки та нестачі, але й виправити допущені протягом року помилки в оприбуткуванні матцінностей. Всі ми знаємо, що в умовах тотальної економії коштів бюджетні установи використовують основні засоби протягом строку набагато довшого, ніж це передбачено строками їх корисного використання. Тому річна інвентаризація дає нам змогу детально обстежити стан основних засобів, визначити потребу у витратах на їх ремонт чи реконструкцію. Або в найгіршому випадку вжити заходів для їх списання з обліку.

Сам процес перевірки фактичної наявності основних засобів — це найлегший та найприємніший етап інвентаризації. Адже він полягає у поетапному обході всіх приміщень та огляді території установи. Але інвентаризацію основних засобів умовно можна поділити на кілька етапів. Розглянемо їх детально.

Фактично річна інвентаризація є генеральним прибиранням, яке роблять дбайливі господині перед Новим роком, щоб залишити у минулому році всі негаразди, нез’ясовані питання та інші проблеми. Зазвичай перед Новим роком добрі господарі проводять і інвентаризацію стану розрахунків. Це потрібно, щоб своє­часно розрахуватися з тими, хто давав в борг, аби ввійти в новий рік без боргів. Доброю прикметою є напередодні прийдешнього року повернути позичене, адже так хочеться накупити усілякої смакоти до новорічного столу. Не є винятком і бюджетні установи. Борги повинні рахувати усі. Сьогодні ви дізнаєтесь про особливості проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості в бюджетних установах.

Відсутність розбіжностей між фактичною наявністю майна та обліковими даними — мрія будь-якого бухгалтера. Але іноді інвентаризація підносить сюрпризи у вигляді надлишків або недостач матцінностей. Ситуація, звісно, прикра, але цілком вирішувана.

У цій консультації розкриємо всі подробиці, пов’язані з урегулюванням інвентаризаційних різниць.

Оновлення необоротних активів у бюджетних установах відбувається, як правило, нечасто, тож установи змушені використовувати застарілі, але все ще придатні для експлуатації об’єкти основних засобів. Ще одна причина їх використовувати: згідно з п. 8.6 Положення № 611 знос, нарахований у розмірі 100 % вартості активів, не є підставою для їх списання. У статті розглянемо «облікову поведінку» установи стосовно таких основ­них засобів.