За визначенням п. 1.2. Інструкції № 90, щорічна інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Якщо підійти до проведення інвентаризації з усією відповідальністю, це дасть змогу не тільки виявити лишки та нестачі, але й виправити допущені протягом року помилки в оприбуткуванні матцінностей. Всі ми знаємо, що в умовах тотальної економії коштів бюджетні установи використовують основні засоби протягом строку набагато довшого, ніж це передбачено строками їх корисного використання. Тому річна інвентаризація дає нам змогу детально обстежити стан основних засобів, визначити потребу у витратах на їх ремонт чи реконструкцію. Або в найгіршому випадку вжити заходів для їх списання з обліку.

Сам процес перевірки фактичної наявності основних засобів — це найлегший та найприємніший етап інвентаризації. Адже він полягає у поетапному обході всіх приміщень та огляді території установи. Але інвентаризацію основних засобів умовно можна поділити на кілька етапів. Розглянемо їх детально.