Алла Головко, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»
У разі придбання бензину для роботи генераторів, які забезпечують роботу котлів для опалення приміщень або виробляють електроенергію для освітлення приміщення, видатки необхідно здійснювати за КЕКВ 2275 «Оплата інших енергоносіїв та інших комунальних послуг». Це передбачено п.п. 1 п.п. 2.2.7.5 Інструкції № 3331.
ЦИТАТА. «2.2.7.5. Код 2275 "Оплата інших енергоносіїв та інших комунальних послуг"
1) оплата інших енергоносіїв, які використовуються в процесі виробництва теплоенергії або іншого виду енергії (дрова, нафтопродукти (у разі якщо закупівля цього нафтопродукту (пально-мастильних матеріалів) не передбачена на інші цілі за кодом 2210 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар"), пара, торф, вугілля, природні енергетичні ресурси (ядерна, гідравлічна, геотермальна енергія) тощо). Також за цим кодом здійснюються видатки, пов’язані із завантаженням та перевезенням зазначених енергоносіїв».
(п.п. 1 п.п. 2.2.7.5 Інструкції № 333)
А якщо в установі є залишок бензину, придбаного раніше за кодом 2210 для транспортних засобів, але тепер його можна використати для роботи генераторів (наприклад, у зв’язку з дистанційним навчанням склалася економія бензину), то тоді такий бензин використовують на генератори за КЕКВ 2210. Це є виняток, зазначений у п.п. 1 п.п. 2.2.7.5 Інструкції № 333. Це підкреслило ДКСУ в листі від 09.12.2022 р. № 15-12-12/17828, відповідаючи на питання, яке ми розглядаємо. ДКСУ підкреслило: якщо закупівля пально-мастильних матеріалів передбачена за кодом 2210, то зазначені видатки здійснюються за цим кодом. Зі свого боку додамо: оскільки бензин придбавався на інші цілі (на роботу транспортних засобів, а не на генератори), то бажано отримати дозвіл на зміну напряму використання бензину від місцевої ради (або виконкому).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! А от якщо йдеться про планування нової закупівлі, то видатки на придбання бензину (дизеля) для роботи генератора слід планувати та здійснювати за кодом 2275 як видатки на придбавання нафтопродуктів, які будуть використовуватися для вироблення енергії (теплової або електричної).
Це підкреслило ДКСУ в листі від 09.12.2022 р. № 15-12-12/17828. Додамо: виходячи з положень п.п. 1 п.п. 2.2.7.5 Інструкції № 333, за КЕКВ 2275 слід придбавати не тільки бензин (дизпаливо) для роботи генератора, а ще й оливу, передбачену для роботи генератора. Адже це також нафтопродукти, які використовуються в процесі виробництва теплоенергії або іншого виду енергії.