Приводом для написання цього матеріалу стали численні запитання від читачів з приводу приведення назв посад, на яких наразі працюють працівники, у відповідність до КП. Чому це актуально? Бо маємо оновлення таблиці 5 форми № Д4, у якій починаючи зі звіту за серпень 2018 року в окремих випадках слід вказувати назву посади1. І виявляється, що не в усіх фактичні назви посад у кадровій документації відповідають КП…

Серед запитань є, наприклад, таке: «Працівницю прийнято на посаду, якої немає в Класифікаторі професій: замість “Прибиральник виробничих приміщень“ у документах вказано “Прибиральниця“. Як виправити таку помилку?» Або таке: «Чи потрібно виправлятися та як, якщо у нас в документах “Фінансовий директор“, а в КП — “Директор фінансовий“?».

Є й інші ситуації, коли необхідно коригувати назви посад, раніше зазначених у кадровій документації: внесення змін до КП, переведення працівників на інші посади, помилкове внесення назв до наказів про прийняття на роботу чи до трудової книжки.

Тож розглянемо, як у кожному випадку виправляти неточності й помилки.