Наведемо розраховані коефіцієнти коригування середньої зарплати для випадку, коли працівник іде у відпустку у квітні 2018 року.
Під час розрахунку квітневих відпускних (розрахунковий період: квітень 2017 року — березень 2018 року) зарплату працівників, що враховується у розрахунку відпускних:
- за квітень–грудень 2017 року, коригують на коефіцієнт підвищення посадових окладів у січні 2018 року;
- за січень–березень 2018 року, не коригують.
ВАЖЛИВО! Доплата до рівня мінзарплати бере участь у розрахунку відпускних на підставі п. 3 Порядку № 1001 і, відповідно, підлягає коригуванню. Це підтвердило й Мінсоцполітики в листі від 10.05.2017 р. № 1380/0/101-17/282 (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 25/2017, с. 30).
Викладене вище ми узагальнили в табл. 1 і 2. Користуватися ними потрібно так. Виходячи з тарифного розряду працівника знаходимо відповідний рядок таблиці. Усе, що треба, — це помножити зарплату, яка включається до розрахунку середньої, на свій коригувальний коефіцієнт. Далі, виходячи з відкоригованого заробітку, визначаємо суму відпускних.
Приклад. Працівник (5 тарифний розряд) у квітні 2018 року йде у щорічну відпустку на 24 к.дн. Розрахунковий період для розрахунку відпускних: квітень 2017 року — березень 2018 року. Припустимо, що зарплата за квітень–грудень 2017 року — 28800,00 грн, а за січень–березень 2018 року — 11169,00 грн.
У результаті визначаємо:
1) відкоригований заробіток за квітень–грудень 2017 року:
28800,00 грн × 1,1011 = 31711,68 грн.
Зарплату за січень–березень 2018 року не коригуємо;
2) середньоденну зарплату:
(31711,68 грн + 11169,00 грн) : (365 к.дн. – 12 к.дн.) = 121,48 грн,
де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді, що включаються до розрахунку;
12 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період (у 2017 році — 9 к.дн.: 16 квітня, 1, 2 і 9 травня, 19 і 28 червня, 24 серпня, 14 жовтня, 25 грудня. У 2018 році — 3 к.дн.: 1 і 7 січня, 8 березня);
3) суму відпускних:
121,48 грн × 24 к.дн. = 2915,52 грн.
Таблиця 1. Коефіцієнти коригування для 1–13 тарифних розрядів (місяць виходу у відпустку — квітень 2018 року)
Місяці розрахункового періоду |
Тарифний розряд |
||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Квітень–грудень 2017 року |
1,1013 |
1,1015 |
1,1012 |
1,1014 |
1,1011 |
1,1013 |
1,1011 |
1,1014 |
1,1012 |
1,1013 |
1,1012 |
1,1011 |
1,1013 |
Січень–березень 2018 року |
Не коригуємо |
Таблиця 2. Коефіцієнти коригування для 14–25 тарифних розрядів (місяць виходу у відпустку — квітень 2018 року)
Місяці розрахункового періоду |
Тарифний розряд |
|||||||||||
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
|
Квітень–грудень 2017 року |
1,1012 |
1,1013 |
1,1013 |
1,1013 |
1,1012 |
1,1012 |
1,1013 |
1,1013 |
1,1013 |
1,1013 |
1,1012 |
1,1013 |
Січень–березень 2018 року |
Не коригуємо |
Не забувайте: при підвищенні посадових окладів коригують не лише відпускні, а й інші виплати, що розраховуються згідно з Порядком № 100 (наприклад, компенсацію за невикористану відпустку). Розраховуючи у квітні середню зарплату виходячи з виплат за останні 2 місяці, коригувати нічого не потрібно, оскільки в розрахунковому періоді (лютий–березень) не було підвищень окладу.