Облік основних засобів та запасів: приклади

Наведіть, будь ласка, на числових прикладах проводки по відображенню в бухобліку основних засобів (ОЗ), малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) та запасів.

-A

A+

Версія для друку

Типову схему відображення в обліку ОЗ, МНМА і запасів ми розглянули на с. 15 цього номера. А тепер на прикладах покажемо, як її використовувати.

Приклад 1. В січні 2017 р. установа (неплатник ПДВ) придбала за рахунок загального фонду і ввела в експлуатацію комп’ютер (вартість — 10000 грн, відповідно, в обліку визнано об’єкт ОЗ). Доставка, встановлення і налаштування коштували 300 грн. Строк корисного використання визначено 10 років. Амортизацію нараховують в установі щокварталу. В квітні за рахунок отриманих у цьому місяці доходів від реалізації придбано і під’єднано до комп’ютера додатковий монітор вартістю 2500 грн. Витрати визнано поліпшенням. В вересні приміщення, де експлуатувався комп’ютер, затопило, тож об’єкт став непридатним до використання, а тому був списаний.

Таблиця 1. Облік комп’ютера, придбаного за плату

Зміст операції	Бухгалтерський облік		Меморіальний ордер	Сума, грн
Зміст операції	дебет рахунку	кредит рахунку	Меморіальний ордер	Сума, грн
В січні 2017 року
1. Отримано асигнування на придбання ОЗ на підставі виписки з Казначейства	2313	5411	2	10300,00
2. Оприбутковано комп’ютер на підставі накладної від постачальника	1311	6211	6	10000,00
3. Відображено витрати на транспортування, монтаж, установку, налагодження, створення активу на підставі накладної від підрядника	1311	6211	6	300,00
4. Проведено оплату постачальникам на підставі рахунку	6211	2313	6, 2	10300,00
5. На підставі акта введення в експлуатацію основних засобів:
введено в експлуатацію комп’ютер	1014	1311	17	10300,00
відображено зміни в капіталі	5411	5111	17	10300,00
В березні 2017 року
6. Нараховано амортизацію на комп’ютер на підставі розрахунку амортизації ОЗ (10300 грн : 10 років : 12 міс. = 85,83 грн; 85,83 грн × 2 міс. = 171,66 грн1) Амортизацію нараховувати слід з лютого (місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію), відповідно, в I кварталі амортизацію нараховують тільки за 2 місяці.	8014, 8114	1411	17	171,66
В квітні 2017 року
7. На підставі накладної від постачальника:
відображено придбання додаткового монітора	1311	6211	6	2500,00
одночасно вилучено з доходів звітного періоду суму, що відноситься на збільшення капіталу	7111	5411	14	2500,00
8. Проведено оплату постачальнику на підставі рахунку	6211	2313	6, 3	2500,00
9. На підставі акта приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів:
збільшено первісну вартість комп’ютера на суму вартості монітора	1014	1311	17	2500,00
відображено зміни в капіталі	5411	5111	17	2500,00
В червні 2017 року
10. Нараховано амортизацію на комп’ютер на підставі розрахунку амортизації ОЗ (10300 грн – 171,66 грн + 2500 грн) : (10 років × 12 міс. – 2 міс.) = 107,02 грн; 107,02 грн × 3 міс.=321,06 грн	8014, 8114	1411	17	321,06
В вересні 2017 року
11. Нараховано амортизацію на комп’ютер на підставі розрахунку амортизації ОЗ	8014, 8114	1411	17	321,06
12. На підставі акта списання основних засобів (часткової ліквідації):
списано нарахований знос (321,06 грн + 321,06 грн + 171,66 грн)	1411	1014	9	813,78
списано залишкову вартість (10300,00 грн + 2500 грн – 813,78 грн)	8411	1014	9	11986,22
відображено зміни в капіталі (10300,00 грн + 2500 грн)	5111	5512	17	12800,00

Приклад 2. У лютому 2017 р. установа (неплатник ПДВ) придбала принтер за рахунок цьогорічних доходів від реалізації і ввела його в експлуатацію. Вартість — 3200 грн, відповідно, в обліку визнано об’єкт малоцінним необоротним матеріальним активом. У липні провели ремонт принтера вартістю 500 грн. У вересні приміщення, де експлуатувався принтер, затопило, тож об’єкт став непридатним і був списаний.

Таблиця 2. Облік принтера, придбаного за плату

Зміст операції	Бухгалтерський облік		Меморіальний ордер	Сума, грн
Зміст операції	дебет рахунку	кредит рахунку	Меморіальний ордер	Сума, грн
У лютому 2017 року
1. На підставі накладної від постачальника:
оприбутковано принтер	1312	6211	6	3200,00
вилучено з доходів звітного періоду суму, що відноситься на збільшення капіталу	7111	5411	14	3200,00
2. Оплачено рахунок постачальника	6211	2311	6, 3	3200,00
3. На підставі акта введення в експлуатацію основних засобів:
введено в експлуатацію принтер	1113	1312	17	3200,00
відображено зміни в капіталі	5411	5111	17	3200,00
4. Нараховано амортизацію на принтер на підставі розрахунку амортизації інших необоротних матеріальних активів (3200 грн × 50 %)	8014, 8114	1412	17	1600,00
У вересні 2017 року
5. Нараховано амортизацію на підставі розрахунку амортизації інших необоротних матеріальних активів	8014, 8114	1412	17	1600,00
6. На підставі акта списання основних засобів (часткової ліквідації):
списано об’єкт	1412	1113	9	3200,00
водночас відображено зміни в капіталі	5111	5512	17	3200,00

Приклад 3. Установою (неплатник ПДВ) придбано за рахунок загального фонду продукти харчування на суму 11000 грн і малоцінні швидкозношувальні предмети (МШП) на суму 18000 грн. Підзвітна особа придбала бензин на суму 5000 грн. Протягом місяця використали: продуктів харчування — на 10000 грн, бензину — на 4000 грн, МШП віддали у експлуатацію на суму 15000 грн.

Таблиця 3. Облік запасів

Зміст операції	Бухгалтерський облік		Меморіальний ордер	Сума, грн
Зміст операції	дебет рахунку	кредит рахунку	Меморіальний ордер	Сума, грн
1. Оприбутковано придбані продукти харчування	1511	6211	6, 11	11000,00
2. Оприбутковано придбані МШП	1812	6211	6	18000,00
3. Видано готівку з каси під звіт для придбання бензину	2116	2211	8, 1	5000,00
4. Оприбутковано бензин, придбаний підзвітною особою	1514	2116	8	5000,00
5. Використано продукти харчування в поточній діяльності	8013, 8113	1511	12	10000,00
6. Видано в експлуатацію МШП	8013, 8113	1812	10	15000,00
7. Списано використаний протягом місяця бензин	8013, 8113	1514	13	4000,00

Любов Крута,
експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»

№ 42, 2017 (с. 27)