Працівник був у відпустці без збереження зарплати (на підставі ст. 26 Закону про відпустки) фактично весь квітень 2026 року. Але він брав цю відпустку частинами: з 1 по 17 квітня та з 20 по 30 квітня. Тобто два вихідні дні він у відпустці без збереження зарплати не був. Підкажіть, як враховувати цей місяць при обчисленні:

• відпускних (чи викидати 2 дні вихідних, коли не було відпустки без збереження зарплати);
• лікарняних?

Відпускні Згідно з абз. 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої зарплати для оплати часу відпусток проводиться з огляду на виплати за останні 12 к. м. роботи, що передують місяцю надання відпустки.

При цьому згідно з абз. 6 п. 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Отже, при розрахунку суми відпускних з розрахункового періоду треба виключити саме дні відпустки без збереження зарплати, надані відповідно до наказу керівника. У випадку читача це з 1 по 17 квітня та з 20 по 30 квітня.

Підстав для виключення з розрахункового періоду вихідних днів (у цьому випадку — 18–19 квітня) немає, навіть якщо всі інші дні місяця виключаються з розрахункового періоду.

ДО ВІДОМА. При обчисленні стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, дні відпустки без збереження зарплати, наданої на підставі ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, не включаються до стажу. А ось вихідні дні (у цьому випадку — 18–19 квітня) входять до відповідного стажу.

Лікарняні Згідно з п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, середньоденна зарплата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 к.м.) зарплати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість к. дн. зайнятості без урахування к. дн., не відпрацьованих з поважних причин, зокрема відпустки без збереження зарплати.

При цьому місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа усі робочі дні місяця не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду.

Отже, з розрахункового періоду треба виключити весь квітень.

ДО ВІДОМА. Якщо працівник увесь місяць перебуває у відпустці без збереження зарплати і в такому місяці у нього немає нарахувань, то відповідно немає бази нарахування ЄСВ, а отже немає і потреби контролювати нарахування ЄСВ з огляду на базу не менше МЗП (див. лист ФСС від 31.03.2015 № 6667/6/99-99-17-03-01-15). Оскільки за такий місяць ЄСВ не нараховували взагалі, то він не входитиме до страхового стажу для розрахунку лікарняних та декретних.

Алла Головко, експерт газети