Версія для друку

Наталія Сабадаш,
 експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»

Розрахунковий період Якщо працівниця працює в установі менше 12 календарних місяців і не відпрацювала жодного повного місяця з 1 до 1 числа, то відповідно до п. 27 Порядку № 12661 розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Середньоденна зарплата Для розрахунку середньоденної зарплати з огляду на виплати за фактичного відпрацьований час слід скористатися формулою:

СЗ = ЗПрп: КДрп,

де ЗПрп — зарплатні виплати, нараховані працівнику в розрахунковому періоді (за календарні дні з моменту прийняття до дня початку хвороби), з яких сплачено єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ);

КДрп — кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування днів, не відпрацьованих з поважних причин (наведені в п. 3 Порядку № 1266).

Залежно від страхового стажу працівника відсотки середньої зарплати для оплати листка непрацездатності будуть різними (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 1/2024, с. 30). Цей відсоток впливає на розмір денної виплати, за яким і оплачують дні непрацездатності (п. 2 Порядку № 1266).

Виплати До розрахунку середньоденної зарплати (доходу) для визначення суми лікарняних включаються суми зарплати, на яку нарахований ЄСВ.

Щодо зарплати, то тут орієнтуємося на Інструкцію № 52: до розрахунку включаємо нараховані в розрахунковому періоді виплати, які включаються до фонду оплати праці, у межах максимальної бази нарахування ЄСВ (як розрахувати лікарняні, якщо зарплата перевищує максимальну базу, див. у газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 15/2024, с. 19). ЄСВ на зазначені виплати нараховується на підставі п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ3. І ще один орієнтир — Податковий розрахунок. До розрахунку потрапляють виплати, відображені в додатку 1. Це відповідає положенням п. 32 Порядку № 1266.

ДО ВІДОМА. Як розрахувати лікарняні з огляду на виплати за фактично відпрацьований час у разі нарахування:

• премії «місяць у місяць» або разової премії, див. у газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 30/2024, с. 26;
• премії, нарахованої в поточному місяці за попередній місяць, див. у газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 41/2024, с. 4.

По-друге, відповідно до п.п. 2.2.2 Інструкції № 5 премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій, що мають систематичний характер, у складі додаткової зарплати входять до фонду оплати праці. Тобто ці виплати включаються до розрахунку лікарняних. Також на загальних підставах на них нараховується ЄСВ.

Звісно, якби йшлося про виплати за повний місяць, виробничу премію за квартал, нараховану в цьому місяці, у повному обсязі включали б до розрахунку лікарняних — її не потрібно було б розділяти за місяцями, за які вона нарахована.

Однак у випадку читача йдеться лише про 11 к. дн. (8 робочих днів) листопада та 4 к. дн. (3 робочі дні) грудня, за які буде нарахована виробнича премія, але аж наприкінці грудня 2024 року. ПФУ, аналізуючи подібну ситуацію в листі від 17.09.2024 № 2800-030401-8/56098, рекомендує суму квартальної премії враховувати в частині, що припадає на дні розрахункового періоду.

ВАЖЛИВО! Якщо розрахунковим періодом для оплати лікарняного є фактично відпрацьований час, то потрібно порахувати частину виробничої квартальної премії, яка припадає на цей фактично відпрацьований час4. При цьому в додатку 1 з типом «Звітний» як «Довідковий» за листопад і грудень 2024 року потрібно зазначити наявні на момент його формування дані — зарплату за робочі дні листопада та грудня і нарахований на неї ЄСВ. Розмір квартальної премії ви зазначаєте не весь, а лише частину, яка припадає на дні розрахункового періоду. На нашу думку, цей розмір премії можна зазначити в додатку 1 з типом «Звітний» як «Довідковий» за грудень 2024 року5. Немає потреби розділяти її у звітності ще й на листопад, адже все одно в додатку 1 з типом «Звітний» повний розмір квартальної премії буде відображатися в грудні 2024 року. Тому й розраховувати можна загальний розмір частини квартальної премії, яка бере участь у розрахунку лікарняних, а не окремо за місяцями.

Розрахунок лікарняних Далі на прикладі розглянемо принцип урахування квартальної премії під час розрахунку лікарняних.

Приклад. Працівниці (основне місце роботи) відкрито ЕЛН з 5 по 11 грудня 2024 року (7 к. дн.). Загальний страховий стаж — 10 років, страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку — більше 6 місяців. Працівниця прийнята на роботу 20 листопада 2024 року. У розрахунковому періоді (20 листопада − 4 грудня 2024 року) нараховано зарплату в розмірі 4655,84 грн. Загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 15. Окрім цього, наприкінці грудня 2024 року буде нараховано премію пропорційно до відпрацьованих робочих днів за результатами роботи в IV кварталі в розмірі 1153,68 грн. У листопаді відпрацьовано 8 р. дн., у грудні — 17 р. дн. Відпрацьовано на момент хвороби разом у листопаді та грудні 11 р. дн.

1. Розраховуємо частину квартальної премії, яку треба включити до розрахунку лікарняних: 1153,68 грн : (8 р. дн. + 17 р. дн.) × 11 р. дн. = 507,62 грн.

ДО ВІДОМА. Якщо на момент розрахунку лікарняних ви не знаєте, чи буде нараховуватися виробнича премія (чи вистачить фонду оплати праці), то розраховуйте лікарняні з огляду на наявні дані, а потім після нарахування премії зробіть донарахування лікарняних.

2. Середньоденна зарплата: (4655,84 грн + + 507,62 грн) : 15 к. дн. = 344,23 грн/к. дн. Денна виплата дорівнює 100 % середньоденної зарплати, оскільки страховий стаж становить більше 8 років.

3. Оплата днів хвороби:

• перші 5 к. дн. за кошти установи:

344,23 грн × 5 к. дн. = 1721,15 грн;

• за кошти ПФУ (2 к. дн.):

344,23 грн × 2 к. дн. = 688,46 грн.