Мінцифри розробило Єдину інформаційну систему обліку Національної програми інформатизації (офіційна адреса в Інтернеті: npi.gov.ua) (далі — Система). Постановою КМУ від 27.12.2023 № 1400 затверджено Положення про Систему й визначено її технічним адміністратором державне підприємство «ДІЯ». Система складається зі службової та відкритої частин. Службовою частиною Системи користуються авторизовані користувачі через електронні кабінети після проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.
Як підкреслює Мінцифри, враховуючи вищевикладене, починаючи з 01.10.2024 повідомлення генеральному замовнику про укладений договір про закупівлю товарів, робіт і послуг між замовником і виконавцем завдання, проекту, робіт з інформатизації Національної програми інформатизації вартістю меншою ніж 500 тис. грн мають надаватися засобами Системи. Детальна інструкція для користувачів Системи розміщена за посиланням: https://npi.gov.ua/ua/plugins/userPages/13.
Повідомлення про проект інформатизації вартістю до 500 тис грн, його реєстраційний номер і посилання для перевірки даних запису з публічного сайту формується автоматично при реєстрації користувачем замовника картки повідомлення про укладений договір вартістю менше 500 тис. грн. Повідомлення про проект інформатизації вартістю до 500 тис. грн може бути завантажене у форматі PDF на локальний диск користувача. Інформацію про нього можна перевірити на публічному сайті за реєстраційним номером.
Обов’язковим атрибутом повідомлення про проект інформатизації вартістю до 500 тис. грн в Системі є ідентифікатор плану закупівлі на Prozorro. Для проектів, у яких відсутній план закупівлі, замовникам рекомендовано заповнити Google-форму (http://forms.gle/DRR67HydbUYwjGfJ6), надіслати офіційного листа з повідомленням через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ) чи на електронну адресу hello@thedigital.gov.ua або в паперовому вигляді на адресу: вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150.