Що собою являє?

Відповідно до ст. 1021 КЗпП сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час в тій самій або іншій установі.

ДО ВІДОМА! Сумісництво може бути:

• зовнішнім — особа працює в одній установі за основним місцем роботи та у вільний від основної роботи час працює в іншій установі за сумісництвом;
• внутрішнім — особа працює в одній установі за основним місцем роботи та за сумісництвом.

Сумісник може бути прийнятий як на посаду, аналогічну обійманій за основним місцем роботи, так і на іншу посаду

Суміщення професій (посад) передбачає виконання працівником разом зі своєю основною роботою, передбаченою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) в одній і тій самій установі за згодою працівника протягом встановленої законодавством тривалості робочого дня.

Суміщення можливе тільки за вакантною посадою

Оформлення

Укладається трудовий договір шляхом видання наказу (розпорядження) роботодавця.

ВАЖЛИВО! Якщо на роботу за сумісництвом приймаєте свого основного працівника (внутрішнє сумісництво), то все одно укладаєте окремий трудовий договір.

Суміщення встановлюють за угодою сторін. Керівник установи видає наказ (розпорядження) про покладення додаткових обов’язків у порядку суміщення професій (посад).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Окремий трудовий договір укладати не потрібно.

Строк випробування

Можна встановити, дотримуючись вимог ст. 26–28 КЗпП

Не встановлюють

Повідомлення ДПС

Обов’язково потрібно подати до ДПС Повідомлення про прийняття на роботу працівника за сумісництвом (як внутрішнім, так і зовнішнім).

ВАЖЛИВО! У графі 5 Повідомлення зазначаємо категорію особи «2» — працівники за сумісництвом.

Повідомлення до ДПС подавати не потрібно

Запис до трудової книжки

Відповідно до п. 1.1 Інструкції № 58 прим. 1 на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуть тільки за місцем основної роботи. Втім, згідно з п. 2.14 Інструкції № 58 запис відомостей про роботу за сумісництвом роблять за бажанням працівника. Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, у трудовій книжці зазначається окремим порядком

Запис до трудової книжки не вносять (за яких умов можливе внесення, див. на с. 3)

Тривалість роботи

Після втрати чинності постановою КМУ від 03.04.1993 № 245 та Положенням про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій, затвердженим спільним наказом Мін’юсту, Мінфіну, Мінпраці від 28.06.1993 № 43 тривалість роботи за сумісництвом не обмежується. Отже, за сумісництвом працівник може працювати як на 0,25, 0,5 ставки, так і на 0,75 і навіть на цілу ставку. Головне — виконати умову, зазначену нижче

Додаткову роботу виконують в межах робочого дня (зміни) за основною роботою. Час, який витрачається на її виконання, законодавчо не визначено. Це вирішується за угодою сторін

Час виконання роботи

З визначення сумісництва випливає, що це робота поза межами основного робочого часу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Отже, графіки роботи за основним місцем роботи та за сумісництвом не мають перетинатися. Це головна умова, на яку звертають увагу перевіряльники.

Якщо графіки будуть перетинатися, то це означає, що за один і той самий час (де перетинаються графіки) працівник отримує зарплату двічі — за основним місцем роботи і за сумісництвом. І тоді Держфінінспектори вимагатимуть повернути зарплату

Облік робочого часу

Ведуть окремо від основного місця роботи. Зокрема, якщо працівник — внутрішній сумісник, то треба вести облік робочого часу окремо за основним місцем роботи і за сумісництвом (окремі рядки в Табелі обліку використання робочого часу)

Ведуть за основною посадою, оскільки обов’язки за суміщуваною посадою працівник виконує в межах робочого часу за основною посадою (в Табелі це один рядок за основною посадою)

Право на щорічну відпустку

Право на відпустку є за обома посадами. При цьому більше немає вимоги брати відпустку за сумісництвом одночасно з відпусткою за основним місцем роботи прим. 2 .

Відпускні розраховують окремо за основною посадою та за сумісництвом

Право на відпустку є тільки за основною посадою, адже суміщувану посаду працівник не обіймає. До розрахунку відпускних за основним місцем роботи входить доплата за суміщення посад (професій)

• щорічні відпустки повної тривалості надають сумісникам за їхнім бажанням одночасно з відпусткою за основним місцем роботи до настання шестимісячного терміну безперервної роботи в перший рік роботи в цій установі (п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки);
• за бажанням сумісника, якщо тривалість відпустки за основним місцем роботи перевищує тривалість відпустки за сумісництвом, йому на дні такого перевищення на роботі за сумісництвом надають відпустку без збереження зарплати (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки). Це можливо, якщо працівник іде у відпустку за всіма місцями роботи одночасно. Відмовити в наданні неоплачуваної відпустки в такому разі роботодавець не може. Якщо працівник не бажає брати відпустку без збереження зарплати, то він приступає до роботи за сумісництвом.

Оплата праці

Пропорційно відпрацьованому часу (ст. 102 КЗпП). Однак це не означає, що оплата погодинна. Це означає, що сумісник отримує зарплату пропорційно зайнятості

Установлюють доплату до посадового окладу за суміщення професій (посад).

ВАЖЛИВО! Доплату встановлюють до посадового окладу за основною посадою, а не за посадою, що її суміщають

Індексація

Згідно з п. 7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078, індексація доходів від роботи за сумісництвом провадиться в межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи. Отже, сумісник має право на індексацію зарплати, тільки якщо за основним місцем роботи він зайнятий неповний робочий час

Встановлення доплати за суміщення посад (професій) не впливає на встановлення «базового» місяця. Зарплату працівника з урахуванням доплати за суміщення індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб

Доплата до мінзарплати (МЗП)

Якщо зарплата працівника за фактично відпрацьований час за сумісництвом менша від МЗП, розрахованої з урахуванням його зайнятості, то здійснюють доплату до МЗП.

Причому якщо працівник — внутрішній сумісник, порівняльні розрахунки проводять окремо за основною посадою і окремо за посадою, на якій він працює за сумісництвом, з огляду на зайнятість за кожною з посад

Для цілей виконання вимоги про виплату зарплати в розмірі, не нижчому від МЗП, із розміром МЗП порівнюють загальну суму зарплати, нараховану працівнику з урахуванням доплати за суміщення професій (посад)

Сплата ЄСВ з МЗП

Якщо працівник:

• зовнішній сумісник, то ЄСВ справляють з фактичної бази нарахування ЄСВ. Донараховувати ЄСВ не потрібно;
• внутрішній сумісник, то з МЗП порівнюють загальну базу нарахування ЄСВ, визначену щодо працівника. До неї увійде, зокрема, й зарплата, нарахована йому за внутрішнім сумісництвом. Якщо загальна база нарахування буде нижчою від МЗП, потрібно донарахувати ЄСВ

З МЗП з метою донарахування до ЄСВ порівнюють визначену за працівником базу нарахування ЄСВ, до якої увійде, зокрема, й доплата за суміщення професій (посад). Якщо величина бази нарахування буде нижчою від МЗП, ЄСВ сплачують з МЗП за умови, що для працівника це місце роботи є основним

Оплата лікарняного листка

З 01.01.2023 допомога з тимчасової непрацездатності (зокрема й допомога по вагітності та пологах) призначається та надається застрахованим особам за основним місцем роботи (діяльності), і лише в разі нереалізації застрахованою особою права на таку допомогу її надають за місцем роботи за сумісництвом (наймом).

Водночас у разі хвороби працівника роботодавець оплату перших 5 днів хвороби здійснює за обома місцями роботи (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 9/2023, с. 29)

До розрахунку середнього заробітку для оплати лікарняного за основним місцем роботи входить доплата за суміщення посад (професій)

Додаток 1

1. Зовнішній сумісник. Суму нарахованої зарплати працівнику-суміснику відображають у додатку 1 у загальному порядку, але зазначають у графі 21 «0» (ні). Якщо сумісник працює на умовах неповного робочого часу, то в графі 22 зазначають «1».

2. Внутрішній сумісник. Відомості про нараховану зарплату відображають двома рядками:

• перший рядок — на нарахування за основним місцем роботи. У графі 21 вказують «1» (трудова книжка зберігається у роботодавця);
• другий рядок — на нарахування за сумісництвом (у графі 21 зазначають «0»).

Водночас кількість календарних днів трудових відносин (графа 14) показують тільки в рядку із нарахуваннями за основним місцем роботи.

Приклади відображення сумісництва в додатку 1 див. у газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 14/2023, с. 10

Доплату за суміщення посад (професій) у додатку 1 та додатку 4ДФ ніяк не виділяють. Вона потрапить до одного рядка разом із зарплатою з ознакою доходу «101»

Додаток 4ДФ

По-перше, якщо особа працює в установі внутрішнім сумісником, то в розділі I додатка 4ДФ загальну суму зарплати, нарахованої за основним місцем роботи і за сумісництвом, відображають в одному рядку з ознакою доходу «101».

По-друге, якщо йдеться про дохід, нарахований зовнішньому суміснику, то в графі 6 також зазначають ознаку доходу «101» (див. роз’яснення в категорії 103.25 ЗІР)

Доплату за суміщення посад (професій) в додатку 1 та додатку 4ДФ ніяк не виділяють. Вона потрапить до одного рядка разом із зарплатою з ознакою доходу «101»

Додаток 5

Прийняття (звільнення) на посаду за сумісництвом відображають у додатку 5. В графі 07 проставляють «2» (особи без трудової книжки). Варіант працевлаштування на повну або неповну зайнятість у додатку 5 не відображають. Графу 11 слід заповнювати так:

• «1», якщо приймаєте на роботу/звільняєте внутрішнього сумісника;
• «0», якщо приймаєте на роботу/звільняєте зовнішнього сумісника

Початок (закінчення) суміщення посад (професій) у додатку 5 не відображають

Припинення виконання обов’язків не за основною посадою

Трудовий договір припиняється за однією з підстав, передбачених ст. 7, 36, 38–41, 199 КЗпП

Роботодавець видає наказ про скасування суміщення посад. Водночас працівник продовжує працювати за основною посадою